(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》

苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司1苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司2附录B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。表B.1光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行8项目建设80准备800前期管理01立项、核准1.项目立项申请及批复2.项目核准申请及批复3.政府部门同意前期工作的通知及其它相关行政部门支持性文件DA/T42政府主管部门项目部永久含电子文件800前期管理02规划许可建设工程规划申请、许可证DA/T42政府主管部门项目部永久含电子文件03项目选址项目选址意见书、审查、批复DA/T42政府主管部门项目部永久含电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司3分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行04建设用地1.建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设用地预审批复文件2.电站占用基本农田评审意见3.建设用地规划许可证、国有土地使用证DA/T42政府主管部门项目部永久含电子文件801可行性研究01可行性研究（含预可研）1.可行性研究报告、审查意见、批复、会议纪要等2.建设项目评估及太阳能资源评估论证文件DA/T28设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件02环保项目环境影响评价报告、审查、批复及备案DA/T28设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件03水保水土保持方案设计、审查、批复及备案《开发建设项目水土保持方案编报审批管理规定》水利部[1995]第5号令，并经水利部[2005]第24号令修改设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件801可行性研究04消防消防设计专题报告、图册及审查意见《建设工程消防验收评定规则》GA836设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司4分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行05安全论证项目安全条件论证及备案DA/T28设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件06劳动保障/安全设施报告、审查、预评价及备案设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件07地震安全性评价报告、审查、备案《地震安全性评价管理条例》2002年国务院令第323号第十五条设计单位政府主管部门项目部永久永久含电子文件08地质灾害评估报告、审查、备案《关于加强地质灾害危险性评估工作的通知》（国土资发[2004]69号）勘测单位政府主管部门项目部永久永久含电子文件09职业健康职业卫生防治与评价报告、审查、备案《中华人民共和国职业病防治法》设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件10防洪防洪评价报告及审查意见（防洪规划同意书）《中华人民共和国防洪法》设计单位审查单位项目部永久永久含电子文件11文物勘探建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、发掘、保护工作等报告《中华人民共和国文物保护法》相关文物考古单位项目部永久含电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司5分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行801可行性研究12矿产资源压覆矿产资源报告（调查表）及审查意见《中华人民共和国矿产资源法》第三十三条相关地质勘察单位项目部永久含电子文件13电网接入接入系统设计方案、审查GB/T50865GB/T50866设计单位电网公司项目部永久永久含电子文件14勘测定界项目勘测定界报告及图纸设计单位项目部永久永久含永久电子文件15林地征（占）用林地、林木砍伐可研、审查、许可审查单位项目部永久含电子文件802招投标、合同招投标工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等1.招标文件2.中标单位投标文件（技术、商务）3.评标报告及评标过程文件4.中标通知书（不限于此）工程第一未中标投标文件正本DA/T28招标单位项目部30年含电子文件合同1.工程（设计、施工、监理、调试）、物资、设备、材料采购等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等）2.服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、科研项目等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等）DA/T28建设单位项目部永久含电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司6分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行809其他81设计810综合811基础设计1.建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告2.水文地质勘测报告3.地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸4.水文、气象、地震文件CECS241GB50026设计单位项目部永久永久含永久电子文件812初步设计1.初步设计（收口）及审查文件2.设计方案、设计审定文件等3.设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等GB50797设计单位项目部永久永久含永久电子文件813施工图设计1.施工图目录及说明、施工图、概（预）算书、微观选址报告2.施工图会审及纪要3.设计修改通知GB50797设计单位项目部永久永久含永久电子文件814设计服务1.设计交底、设计月报及供图计划等2.设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表）设计单位项目部永久永久含电子文件819其他苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司7分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行82管理820综合1.通路、通水、通电等配套审批文件2.会议纪要、来往函件3.策划（达标、创优等）来文单位建设单位项目部30年821工程管理01资金管理1.银行贷款协议、合同；融资协议等2.执行概算、调整概算及审批文件等3.资金统计报表4.基建工程投资年度计划、批复5.工程量结算报表（结算单）、支付报审文件，变更、费用索赔报告及批复银行建设单位项目部永久含电子文件02物资管理1.月报、季报、年报、供需计划2.设备采购等供应台账3.原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告物资管理单位厂商、检测单位项目部10年苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司8分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行03安全管理1.安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产制度、实施细则及考核文件2.安全生产专项措施审批文件；应急预案、防汛文件3.特种设备取证、台账4.事故报告、调查与处理《中华人民共和国安全生产法》主席令第70号《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号《特种设备安全监察条例》国务院令第549号《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令第493号《电力安全事故应急处置和调查理条例》国务院令第号599号建设单位项目部10年苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司9分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行821工程管理04质量管理1.质量管理体系、执行记录2.质量检查、考核及整改文件3.第三方检测报告（试验、测量）《建设工程质量管理条例》国务院令第279号《中华人民共和国建筑法》主席令第91号《建设工程质量管理条例》国务院令第281号建设单位项目部10年05进度管理1.项目开工申报及工程建设开工许可证2.工程进度计划、调整及审批建设单位项目部10年06环境保护及水土保持管理1.环境及水土保持管理体系文件2.水土保持、环境保护监测实施方案、措施、检查意见及整改闭环文件监督单位建设单位项目部10年07档案管理项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检查记录等建设单位项目部10年822质量监督1.质量监督部门注册备案2.各阶段质量监督报告及整改闭环文件；建设、设计、监理、施工等单位自检报告监督站各参建单位项目部永久829其他83施工苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司10分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行830综合01施工准备1.施工组织设计、技术交底、开工报审等；2.项目部和检验检测组织机构及人员资质3.施工分包申报表（在合同允许情况下）4.质量验收项目划分报审表5.施工图会检记录6.主要测量计量器具、试验设备检验报审表7.主要施工机械、工器具及安全用具报审表DL/T5434GB/T50795监理单位、施工单位项目部30年10年02技术管理1.技术标准清单（含质量验收标准）2.达标投产实施细则及实施检查记录3.强制性条文实施计划报审及实施检查记录4.绿色施工、节能减排方案报审及实施检查记录5.“五新”应用专项施工方案报审及实施记录(若有)6.安全、质量及其他特殊、专项施工技术方案报审及交底记录7.施工工艺标准及技术导则《光伏工程达标投产验收规程》（征求意见稿）《工程建设标准强制性条文》(电力工程部分）建质（2007）223号施工单位项目部30年10年830综合03施工月报及年报施工质量、安全文明施工、进度、投资等（年）月报DL/T5434施工单位项目部10年10年04设计更改及材料代用1.工程变更申请单2.材料代用审批单DL/T5434施工单位项目部永久10年含永久电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司11分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行05工程验收建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位工程验收鉴定书GB/T50796参建单位项目部30年10年含电子文件831光伏发电单元8310综合01原材料与构配件1.原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表（含甲供材料）2.新材料技术鉴定报告或允许使用证明3.未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料DL/T5434施工单位项目部30年10年02施工测量1.工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录2.施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告3.测量收方平面、断面图及计算书GB50026施工监理单位项目部30年10年含电子文件831101支架基础1.单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表GB50300GB50204施工单位项目部30年10年含电子文件苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司12分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行8311土建01支架基础2.基础定位测量、放线记录及测量成果3.施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等）4.施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）5.检验批、分项及分部工程验收记录6.施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录GB20502GB50794。。。。。按分部分项划分表进行归档8349其他835消防工程1.单位、分部（分项）工程开工报审表2.管道（阀门）安装、焊接及打压记录3.水泵安装、调试记录4.火灾报警系统设备安装记录5.火灾报警系统联调试验报告6.单位、分部（分项）工程质量验收记录DL5027-1993GB50166-2007施工单位施工单位30年10年含电子文件苏州爱康能源工程技