PPT设计技巧

PPT制作小技巧分享前言随着人力资源工作任务加重，越来越多数据需要以PPT形式展示，为加强部门人员PPT报告制作水平，本节课程将以四个形式分享PPT制作中的小技巧。目录/CONTENTS01.PPT布局、构架技巧02.各类图形运用技巧03.简单的绘图技巧04.动画运用技巧PART.01PPT布局、构架技巧本章节将从文字间距、对齐、对称、留白四个方向介绍常规布局设计。文字间距布局边距1行距2段距31、左右边距要一致2、可以用居中功能1、一般1.2或1.5倍倍行距2、1.2倍行距如何设置？1、一般直接空一行即可文字对齐布局模块对齐2边界对齐1等距分布3文字间距布局如何使用工具对齐？所有对齐可以使用网络线、绘图参考线进行对齐。方法如下：1、打开：视图→网格线；2、打开：视图→标尺；3、打开：视图→参考线；文字对称布局左右对称上下对称留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式，因为留白更接近于一种意境。觉得留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。页面留白布局PART.02各类图形运用技巧本章节将从：线、框、圈、面、色块、图形几个方面介绍图形运用“线”在标题栏中的运用虚线效果1实线效果2“线”在内标题设计上的运用实线效果（双下划线）2虚线效果1“线”在正文区域中的分割作用线在正文中的区域分割作用“线”在正文中的边界作用用“线”勾勒出画面中模块内容的边界，形成规矩、整齐的感觉。“线”在正文中对称和装饰作用“线”在图表中的连接作用图表中线的作用不仅仅是连接，而且可以展现出设计的美感。“框、圈”在图表中的连接作用用“框”更清晰的展示不同模块的内容。“框”在框形成的对齐效果上图：“框”作为独立模块与其他内容对齐；右图：“框”将文字和图片包围起来很规整。“框”展示引用观点或案例上图：用“框”展示案例；右图：用“框”展示观点。“圈”的灵活运用，艺术化排版左图：左边框是从矢量图中导出的PNG图片，右边的“粗框圈”和“同心圆”则是后来绘的图，形成整体一致的效果。右图：用“圈”、“线”和“PNG人像”完美地融合在一起。“面”设计出整体内容页的版面在暗红色的背景上面，设置两层有透明度的白色的“面”，从而形成了左图的逻辑区域效果。“色块”展示不同的模块内容1不同颜色，不同章节。2相同颜色，并列展示。左图：色块覆盖色块的效果“色块”和“图形”形成模块区域效果要注意色块的颜色和图片的颜色是接近的。“色块”展示观点、案例、点缀1灰色背景的色块上展示故事2带有透明度红色色块上放上人名3小色块的点缀4色块展示观点题外话：这页幻灯片的颜色：浅绿色主色调红色标注观点黑色故：一页或整个幻灯片以三种颜色为主。“色块”设计标题栏、过渡页、标识、页码等色块展示页码色块展示页面标识过渡页设计标题栏设计章节过渡效果具有透明效果“色块”和“图形”的搭配效果“色块”与“图形”搭配运用形成Win8风格《母色块》放上《子色块》形成的逻辑效果母色块子色块图形运用---图形运用---如何实现左边图形？请思考图形运用---图形运用---请思考与有啥区别？图形运用---图形运用---PART.03简单的绘图技巧本章节将教大家简单绘制图形简单的绘图技巧①按住Shift，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。②选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图③可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。④可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。你也来试试如何将一个弧线或者直线，按照你的想法设计箭头。简单的绘图技巧下图是SmartArt中的递进关系图表，取消组合后，设计成并列关系图表，并重新着色、分别添加动画效果。亮剑之旅拓展训练课程融入之行新人入职课程精英之路业务进阶课程跨越之阶管理进阶课程阿里之魂核心价值观课程明日之翼职业化课程制胜之道领导力课程简单的绘图技巧图表集锦K专业知识S专业技能A综合能力/通用能力P个性特征M求职动机V价值观决定组织结构的因素战略因素环境因素权利因素规模因素技术因素并列关系图表字体颜色字体：微软雅黑（强调处加粗）整体风格色指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，主要方案有：A、整体单色系；B、逻辑单色（即不同章节不同色）；C、组合色（主色+副色）。制作PPT是一个创造美的过程美在版式、美在颜色。那么PPT基本元素？PPT制作要点PART.04动画运用技巧本章节将从四个小节介绍动画运用第四章目录摒弃四个偏见01020304偏见一：动画可有可无典型言论：PPT不就是幻灯片吗？一页一页的翻动，一页一页的讲解，我从来不用PPT动画效果。没有动画的PPT就像是没有调料的菜，能吃，但是难以下咽；有营养，但是难以吸收。没有动画的PPT，观众需要从一堆东西中自己理线索，凌乱而疲惫。有了动画，线索就一目了然了，观众只需要跟着你的思路走就好了。打破偏见：有动画案例请在此处输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字输入合适的文字输入文字请在此处输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字输入合适的文字输入文字打破偏见：无动画案例请在此处输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字输入合适的文字输入文字请在此处输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字，输入合适的文字输入合适的文字输入文字偏见二：动画让演示不严肃演示典型言论：我这个PPT应用场合很正式，不要做动画，否则画面太乱了，不严肃。我们能够理解粗糙的动画效果让人反感，但是专业的PPT动画受欢迎的程度几乎为100%，“我说到哪里，动画就放到哪里，我跟PPT几乎融为一体”一场精彩的演讲，一个好的PPT动画的配合是一定少不了的。偏见三：PPT动画功能简陋典型言论：PPT也能做动画！？别搞笑了，那些进入进出的效果也能叫做动画！？PPT动画功能简陋简单！？可以说是PPT动画的弱点，但是同样也是优点——易学，易会，易操作。但是我可以保证PPT，只要你能够想象的动画，PPT都是可以做出来。为什么？因为我们拥有时间轴，有素材，有图层选择，有已经做好的组合动画和音乐，我们拥有制作一个视屏的所有元素，那有何不可制作一个完美的PPT。偏见四：动画可以随意制作PPT动画制作规律①符合基本的动画规律，该动则动，该静则静。③不同场景使用的动画效果就要不同，使用的PPT也应不同。政府类要简洁大气，科技科要动感绚丽，商务类庄重严谨。②动画的动作具有连贯性，各种动作，场景和元素之间相互衔接；切画面精美，生动。突破你的瓶颈连贯——时间轴高级—选择窗格自然—组合动画素材—矢量操作深圳深圳深圳深圳效率—动画刷效果—动画库意境—多媒体创意—FLASH解密开场动作FirstLOGO变化Second主题展现Third场景烘托Forth背景循环揭秘转场动作图标变换颜色凸显文字导引背景替换上海点击添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题揭秘转场动作18标题标题标题标题标题389712555上海点击添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题点击添加标题点击添加标题揭秘转场动作揭秘转场动作上海坚持精益求精、拒绝平庸的做事精神，帮助您实现美观、精致、严谨、动感的PPT展示效果，让您的PPT创造卓越价值。上海感谢Thankyouforlistening您的聆听