招投标管理系统需求分析书

1东方汽轮机有限公司招投标管理软件系统需求分析说明书2目录引言..................................................................................................................................................31编写目的...................................................................................................................................32系统背景...................................................................................................................................33系统流程图...............................................................................................................................34功能需求...................................................................................................................................54.1功能模块图：...........................................................................................................65功能描述...................................................................................................................................65.1.1招标申报管理...................................................................................................65.1.2申报审核管理...................................................................................................65.1.3编制邀标书管理...............................................................................................75.1.4邀标书审核.......................................................................................................75.1.5投标申请管理...................................................................................................75.1.6标书审核...........................................................................................................85.1.7议标会签...........................................................................................................85.1.8评标小组管理...................................................................................................85.1.9评标管理...........................................................................................................95.1.10合同签订...........................................................................................................95.1.11供方管理...........................................................................................................95.1.12招标总结管理.................................................................................................106数据流图.................................................................................................................................106.1第一层数据流图.....................................................................................................106.2接收招标项目申报表DFD....................................................................................116.3接收邀标书DFD....................................................................................................116.4发布招标公告DFD................................................................................................126.5审议标书DFD........................................................................................................136.6合格供方维护DFD................................................................................................133引言1编写目的本文通过详细描述东方汽轮机有限公司招投标管理软件信息系统的功能需求、数据库设计需求，为后续概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库查询优化、数据库的运行于维护提供基础。2系统背景东方汽轮机有限公司对招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式，一是手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率非常低下；四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源可以充分共享，例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使相关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人事部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理，招议标过程监督等功能。招议标管理软件系统管理系统拟基于Internet/Intranet网络环境下，采用B/S工作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发，针对可能出现的情况，系统设计时充分考虑周全，提供多种灵活的方式进行处理。3系统流程图总体流程如下图所示：4招投标管理系统流程图招标需求部门招标办供应商阶段招标申报编制邀标书申请书审核同意选择招标方式通知编制邀标书审核邀标书发布招标公告通过不通过驳回投标企业接收投标申请发出申请标书审核驳回发出竞标邀请议标竞价参加议标成立评标小组评标专家会签打分评标报告书议标结果评定流标不通过确定中标方通过中标企业通知中标企业签订合同招标总结投标方案实施结束开始54功能需求根据招投标管理软件系统的流程，该系统包括如下主要部分：招标申报、申报审核、编制邀标书、邀标书审核（含发布公告）、投标申请、标书审核、议标会签、评标管理、合同签立、供方管理等。各部分的具体内容：招标申报管理：有招标需求部门提出招标申报申请，草拟需要招标的项目申报书，提价招标办进行审核。申报审核管理：招标办通过本系统对申请表格的格式、内容进行审核，以确定是否进行招标；审核通过后可以经过本系统通知需求部门编制邀标书。编制邀标书：招标申请通过审核后，需求部门可以根据自己本部门的业务需要，进行邀标书的拟稿。拟稿接完成后，提交招标办进行审核。邀标书审核：收到邀标书后，招标办对邀标书的格式、内容进行审核，确定邀标书的完整性和合理性；审核通过后，由招标办发布招标公示，进行公开招标、或者定向议标。投标申请：供应商公司看到招标公示，或者受到招标邀请之后。根据邀标书的需求，填写投标申请表，并提供邀标书中规定的相应的资料。提交招标办，提出投标申请。标书审核：受到不同供应商提供的标书后，招标办按照邀标书规范，对各标书进行审核；对满足招标规范的供应商发出竞标邀请，邀请其参加竞标议价。议标会签：对各参加议标竞价的供应商，专家小组根据其竞标议价的情况进行评价打分，通过议标会签，确定各供应商的竞标分数。评标管理：招标办根据评标小组打分情况，确定最终的中标方；向中标方发出中标通知，通知其签订合同；编写招标总结，描述整个招标环节的过程；若最终没有供应商满足要求，进行流标处理。合同签订：中标方与招标方针对招标内容签订合同，项目的执行将完全按照合同执行。供方管理：分为供方分类和供方维护两部分。供方分类主要用于供方的类型维护；供方维护，则是在不同的分类下建立供方明细，供之后招标环节中邀标使用。64.1功能模块图：5功能描述5.1.1招标申报管理需求描述：该功能主要用于项目需求部门提出招标申请。作为整个招标过程的起点，之后的所有的业务环节都与其进行绑定。输入项：申请日期、项目名称、项目内容、项目编号、完成时间、备注。需求解析：N01草拟招标申请，并出具招标申请书。N02提交招标办审核。输出项：招标申请书。特殊说明：无5.1.2申报审核管理需求描述：对项目需求部