公路建设项目文件材料立卷归档范围

附件1：序号编辑内容编辑说明及组卷要求归档单位保管期限1项目建议书及审批文件永久2可行性研究报告及审批（核准）文件永久3可行性研究报告的评估及行建设单位管部门对可行性研究报告的审查意见永久4专家对可行性研究报告的评审文件永久5环境影响评价报告书及批复永久6项目用地预审意见永久7水土保持方案及审批文件永久8文物调查、保护、矿产资源调查等文件永久9其他文件材料永久序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要永久2施工图设计文件及审批文件永久3工程勘察、设计基础资料永久序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1建设用地选址意见及红线图永久2建设用地申请及批复永久3占地图及土地使用证永久4征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表永久5供电、供水、通讯、排水等协议永久6施工许可批准文件永久7质量监督申请书及质量监督通知书永久8建设前原始地形、地貌状况图、照片永久序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1项目法人就工程质量安全、进度、费用控制管理文件对监理、施工单位的发文建设单位30年第四部分施工文件（建设单位、监理单位、施工单位）一、建设单位第二部分设计审批第一部分立项审批江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围建设单位建设单位文件材料在开工后三个月内进行归档和预立卷，并对审批文件完成扫描和光盘存储。文件材料提交完成后一个月内归档和预立卷文件材料在开工后三个月内归档和预立卷建设单位第三部分工程准备第1页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围2上级单位就工程质量安全、进度、费用控制的有关指示文件3质量监督机构印发的质量监督相关的文件30年4项目法人组织召开的工地例会，专题会议纪要归档例会性的30年5计划进度报表进度以监理月报为归档文件30年6科研6.1课题报告，任务书及批准文件永久6.2研究方案永久6.3试验记录，分析计算数据永久6.4专家评审及技术鉴定报告永久7经批准新技术应用资料永久8重大活动声像资料冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存永久9其它问题的往来文件其它往来文件按文书档案整理序号编制内容编制说明及组卷要求编制单位保管期限1监理管理文件1.1监理计划、监理细则，监理大纲30年1.2项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件归档建设单位下发针对性的30年1.3监理机构及人员情况（含资质、资格证件），各级监理人员的工作范围，责任划分、工作制度30年1.4监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位单位的来往文件监理上报的文件30年2质量控制措施及来往文件2.1工程质量检查和质量控制措施包括旁站记录（或巡视记录）等永久2.2关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单，永久2.3与承包人工程质量工程质量的往来文函，永久2.4工程质量事故报告单来往文件永久3工地试验室管理与试验资料3.1工地试验室管理文件永久3.2各种试验、检测台帐永久3.3对原材料抽检试验报告资料按材料类别、品种、用途和单位工程分别以合同段整理归档永久3.4标准试验批复和平行试验报告按单位工程组卷永久二、监理单位监理单位监理单位第2页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围4监理独立抽检资料4.1路基工程合同段抽检资料永久4.2路面工程合同段抽检资料永久4.3绿化工程合同段抽检资料永久4.4交通安全设施合同段抽检资料永久4.5房建工程合同段抽检资料永久4.6机电工程合同段抽检资料永久5交工验收工程质量评定资料5.1交工验收工程质量评定资料以合同段为单位，将建设项目或标段分项质量检验评定汇总、分项工程评分的基础上，逐级计算各相应分部工程、单位工程评分值，建设项目的单位工程优良率和评分值，质量评定表排序组卷监理单位永久6施工安全与环保文件6.1安全管理的规章制度、措施、会议纪要、检查结果、安全事故的有关文件按问题、重要程度组卷，会议纪要归档例会性的30年6.2施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件永久7工程合同管理文件7.1关于工程合同管理往来的有关文件永久7.2工程延期及费用索赔文件永久7.3价格调整申请及批准文件永久7.4工程变更令和附件永久8其他资料8.1会议记录，纪要工地例会及日常开会会议记录永久8.2监理日志按时间顺序组卷永久8.3施工照片、音像资料冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存永久序号编制内容编制说明及组卷要求编制单位保管期限1工程管理文件1.1归档建设单位下发的针本承包人文件30年1.2监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件30年1.3施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件施工单位上报到监理、建设单位的文件30年监理单位1、工程变更以单位工程为单元组卷，若工程变更资料较多，也可以单项变更组卷，所涉及的工程延期、费用索赔、争端索赔、争端与仲裁、违约文件，以事件为单元进行组卷；工程、转让或指定分包协议书及附件以合同为单元组卷2、变更会议纪要（以合同段为单位）组卷监理单位三、施工单位以合同段为单位，按各单位、分部和分项工程划分的次序，由小桩号至大桩号排序进行整理，每卷可由多个分项工程的资料组成和不跨分部工程组卷为原则。各分项工程评定后一个月内，并按照分项工程划分的顺序进行预立卷监理单位施工单位普发性文件不要求归档，只归档针对本合同段(不包括按分部、分项工程纳入施工原始资料)的文件监理单位第3页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围1.4施工组织机构及人员（含资质、资格证件），岗位责任划分及管理制度30年2施工准备文件2.1合同段开工申请及批准文件（含施工组织设方案）指合同段的开工报告永久2.2技术交底文件、图纸会审纪要永久2.3试验路段开工批复和总结、首件示范工程工程方案、施工自检、质量评定、总结资料永久2.4开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准永久3施工质量控制文件3.1永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录永久3.2沉降、位移观测记录永久3.3桥梁荷载试验报告3.4工程质量检验评定资料按单位、分部、分项工程顺序整理永久4试验、检测报告(题名改为试验、检测记录）1、按原材料类别依次进行排列；2、工序里面试验资料不单独组卷，应放入工序资料中。4.1工地试验室管理文件工地临时试验室资质的申报及审批文件，工地试验室规章制度等4.2各种试验报告台帐永久4.3各种原材料试验报告永久4.4混凝土、砂浆配合比试验报告永久4.5击实试验报告永久4.6路面结构层配合比设计报告永久4.7外委试验报告永久4.8外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告永久5施工工序资料1、按各单位、分部和按工程施工分项工程划分的次序，由小桩号至大桩号排序进行整理，每卷可由多个分项工程的资料组成和不跨分部工程组卷为原则，各分项工程的施工资料组成见江西省交通工程质量监督站《公路工程质量保证资料表格索引》。2、就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告均应按照分项（分部、单位）工程结合施工工序归入相应部分分别整理组卷3、各分项工程评定后一个月内，并按照分项工程划分的顺序进行预立卷5.1路基工程含线外工程，路床交工。永久5.2路面工程永久5.3桥梁工程永久施工单位第4页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围5.4互通立交工程永久5.5隧道工程永久5.6声屏障、绿化工程等施工资料主要包含声屏障、路基边坡、中央分隔带、场区、路侧绿化带和互通等的绿化工程永久5.7交通安全设施永久5.8收费站等房建施工资料按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总永久5.9机电工程永久6合同管理文件6.1工程变更1、包括工程变更令和附件，以单位工程为单元组卷，若变更资料较多可以单项工程永久6.2工程延期包括《索赔时间/金额审批表》和审查报告，以事件为单元组卷永久6.3费用索赔包括《索赔时间/金额审批表》和审查报告，以事件为单元组卷永久6.4争端与仲裁包括仲裁证书，以事件为单元组卷永久6.5违约包括违约行为所形成的文件，以违约事件为单元组卷永久6.6分包、转让或指定分包包括分包协议书及附件，以合同段为单元组卷永久6.7保险包括保险过程所形成的文件，以合同段为单元组卷永久7施工安全及环保文件7.1安全生产有关文件30年7.2安全事故的调查处理文件30年7.3环保施工的有关文件及原始记录永久8施工原始记录8.1施工日志、大事记合同段为单位永久8.2天气、温度及自然灾害记录永久8.3测量原始记录永久8.4各工序施工原始记录指未汇入正文第十七条第九点第一款包含的有关记录永久8.5会议记录、纪要日常开会会议记录及项目法人，监理对该施工单位专题性的会议永久8.6施工照片、音像资料冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存永久8.7其他原始记录9缺陷责任期内文件材料以合同段为单位，按照责任期内缺陷工程项目的类别、数量及补救措施整理10竣工图在每卷有变更的施工图目录前要附《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》永久10.1总说明永久第5页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围10.2路线竣工图指平面缩图、路线平纵面图永久10.3路基排水工程竣工图永久10.4桥涵工程竣工图永久10.5隧道工程竣工图永久10.6互通工程竣工图永久10.7连接线工程竣工图永久10.8环境保护与其它工程竣工图永久10.9通信、收费、监控、供电系统工程竣工图永久10.10服务区及管养设施竣工图永久10.11服务区及管养设施房建竣工图永久10.12其它竣工报表永久序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1交、竣工验收文件永久2建设、设计、施工、监理单位工作报告永久3质量监督机构出具的交工验收质量检测意见永久4质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告永久5质量监督机构质量监督报告永久6试运行记录、检测、观测记录及成果报告永久7单项验收文件永久8接管养单位项目使用情况报告永久9其它永久序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1招标文件永久2投标文件永久3评标文件永久4中标通知书永久5工程合同永久6未中标的文件未中标的文件不立卷和上架，“正本”按类别整理存放10年建设单位第六部分工程招标及合同文件第七部分资金管理文件材料在招投工作完成后一个月内归档和预立卷，并在首页列出招标项目一览表。招标文件包含招标方案等批复文件、资审及招标公告。建设单位第五部分交、竣工验收第6页，共7页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围序号编制内容编制说明及组卷要求归档单位保管期限1支付报表永久2决算及决算审计永久3其他永久建设单位第7页，共7页