工程档案管理

工程档案管理一相关概念一）建设工程文件主要包括：建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。（1）工程准备阶段文件:工程开工以前，在立项、审批、片地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。（2）监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。（3）施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。（4）竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。（5）竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。二）建设工程档案概念建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。三）建设工程文件档案资料类型（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。二管理职责长期以来，我场基建工程的资料管理混乱，规划、设计、预算、招标、合同、施工、竣工、验收、结算、决算等过程资料不齐全。作为工程技术人员，为更好地在工程管理中发挥自己的才干，积累丰富的业务知识，要求全科人员必须重视工程资料的收集与管理：1设计、预算等材料统一由套表人员在套表完成后整理、装订一式二份，一份自留，一份交副科长复核，经副科长复核后的材料再由科长审核，加盖基建科公章后提交总场主管领导处审定。2经场领导审定通过的设计、预算等材料退回基建科时，由科领导、该工程的工程师商定并由工程师书面委派现场施工员,受委派的现场施工员即将设计、预算等材料复印一式三份，资料原件交副科长保存。3符合进行招标的工程，由现场施工员按本方案第四节“工程招标投标”及本节相关规定编制招标文件。4现场施工员须根据以下各方相关责任，督促相关人员做好各期工程资料，按规定时限收集整理。5建设工程档案的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：（1）设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向场基建科受项目工程师委派的现场施工员移交；施工员汇总整理。（2）建设、设计、施工、监理等部门将本部门在工程建设建设中形成的文件向场档案管理机构移交；（3）如果有必要，场档案管理机构按照现行《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）要求，将汇总的该建设工程文件档案向乐业县城建档案管理部门移交。一）通用职责（1）工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。（2）工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。（3）工程档案资料进分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。（4）对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。二）基建科职责（1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，应提请场档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（7）必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；提供原始资料可适当收取工本费，收费标准按照所在地相关文件执行。（8）督促承包单位、监理单位（工程有监理时）组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，三）施工单位职责（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。（2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。（3）按照施工合同的约定，接受基建科的督促进行工程档案的组织、编制工作。（4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交基建科进行工程竣工验收。（5）负责编制的施工文件的套数不得少于两份，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如我场对施工文件的编制套数有特殊要求的，另行约定。四）场档案管理部门负责（1）负责接收和保管我场应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。（2）负责对基建科档案工作进行业务指导，监督和检查有关工程档案法规的实施。（3）列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。（4）对列入乐业城建档案管理部门接收范围的工程档案，工程竣工验收6个月内，向乐业城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；三质量要求建设工程档案编制质量要求:（1）归档的工程文件一般应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（11）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。四档案的分类建设工程档案的分类一）工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标及合同文件由我场和勘察设计单位、承包单位、监理单位签订的有关合同、文件、，包括：勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、委托监理合同。5.开工审批文件6.财务文件由我场或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编，包括：工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算。7.建设、施工、监理机构及负责人二）施工文件包括：建筑安装工程和市政基础设施工程两类，建筑安装工程中又有土建工程（建筑与结构）、机电工程（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯）和室外工程（室外安装、室外建筑环境）。市政基础设施工程中有施工技术准备，施工现场准备，工程变更、洽商商记录，原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查（验收）记录，工程质量检查验收记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料等12类文件。（1）土建（建筑与结构）工程1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的编制和审查，施工日志；2）施工现场准备：控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料，施工安全措施，施工环保措施；3）地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录；4）工程图纸变更记录：设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；5）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告，预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表；6）施工试验记录：土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告，砂浆配合比通知单，砂浆（试块）抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；7）隐蔽工程检查记录：基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防火工程，高程控制；8）施工记录：工程定位测量检查记录，预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌测温记录，冬施混凝土养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录，沉降观测记录，结构吊装记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术；9）工程质量事故处理记录；10）工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，基础、主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。（2）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1）一般施工记录：施工组织设计，技术交底，施工日志；2）图纸变更记录：图纸会审，审设计变更，工程洽商；3）设备、产品质量检查、安装记录：设备、产品质量合格证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告，设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表；4）预检记录；5）隐蔽工程检查记录；6）施工试验记录：电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录，楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录，变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录，给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录，电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，平衡、运速、噪声调整试验报告；7）质量事故处理记录；8）工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。（3）室外工程1）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；2）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。2.市政基础设施工程（1）施工技术准备施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的编制和审查。（2）施工现场准备工程定位测量资料，工程定位测量复核记录，施工预算的编制和审查。（3）设计变更、洽商记录设计变更通知单，洽商商记录。（4）原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、质量合格证书和出厂检（试）验报告，水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验报告、出厂合格证、现