建设工程监理资料编制与管理

建建设设工工程程监监理理资资料料编编制制与与管管理理工工程程资资料料管管理理的的重重要要性性建设工程文件（工程资料）是建设过程中各参与方工作的记录。建设工程文件（工程资料）是建设工程进行竣工验收的必备条件。建设工程文件（工程资料）是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。建设工程文件（工程资料）是处理合同争议和判别质量责任的重要依据。建建设设工工程程文文件件（（工工程程资资料料））的的组组成成建设工程文件（工程资料）的概念:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收统称为建设工程文件。监理文件（监理资料）的概念:监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件称为监理文件（监理资料）。建建设设工工程程档档案案的的概概念念在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录称为建设工程档案。建建设设工工程程文文件件管管理理的的基基本本要要求求各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入到工程建设管理的各个环节和有关人员的指责范围。工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同、设计文件等规定。工程资料应实行分级管理，由单位技术负责人负责工程资料的管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位证书。建建设设工工程程文文件件管管理理的的基基本本要要求求工程资料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交和归档。勘察、设计、施工单位在收集工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理部门的要求，对工程档案的完整、准确、系统情况和案卷的质量进行审查。工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。施施工工阶阶段段监监理理资资料料的的管管理理一、施工阶段监理资料管理的依据二、监理资料的主要内容及编写要求三、监理资料的日常管理四、监理资料的组卷五、监理资料的验收和移交六、监理档案的保存和销毁一一、、施施工工阶阶段段监监理理资资料料管管理理的的依依据据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012、《建设工程监理规范》GB50319—20003、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—20014、《城市建设档案管理规定》部令90号5、施工合同和监理合同文件6、城建档案管理部门的相关文件二二、、监监理理资资料料的的主主要要内内容容按照监理资料的形式、作用、形成过程的差别，将其分成四类：1、监理管理资料2、监理工作记录3、竣工验收资料4、其它资料11、、监监理理管管理理资资料料分为六项内容：（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报（4）监理会议纪要（5）监理工作日志（6）监理工作总结（（11））监监理理规规划划监理规划包括的主要内容：1、工程项目概况特征（名称、建设地点、建设规模、工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、主要分包单位等）；2、监理工作依据、范围、目标；3、监理工作内容（工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理等）；4、项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工；5、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。（（22））监监理理实实施施细细则则监理实施细则包括：1、专业工程特点2、监理工作流程3、监理工作的控制要点及目标值4、监理工作的方法及措施（（33））监监理理月月报报监理月报的内容包括：1、工程概况2、本月工程形象进度3、工程进度4、工程质量5、工程计量与工程款支付6、合同其他事项的处理情况7、本月监理工作小结8、下月监理工作重点（（44））监监理理会会议议纪纪要要监理会议纪要的主要内容包括：(1)上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。(2)与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、材料、设备、全中执行、协调管理等情况的意见；对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。(3)本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。（（55））监监理理工工作作日日志志（（一一））一、监理人员动态填写当日监理人出勤情况：包括外出考察、出差等。二、承包单位完成的主要工作填写内容为：1.施工现场的主要情况。2.总包管理人员变动情况。3.分包队伍进出场情况。4.材料设备进场及验收情况。5.大型机械进出场及使用情况。三、会议及文件填写内容为：1．文件：（1）建设单位通知。（2）公司下发文件。（3）监理通知。（4）会议纪要。（5）设备材料报验单。（6）工程验收单。（7）施工图、设计变更。（8）工程洽商。（9）其它往来文件。2．会议：在现场召开的有监理人员参加的会议。应写明：时间、地点、参加人、会议主题及决定，有无会议纪要等。四、其它填写内容为：1.工地安全、消防等事项。2.本公司、上级单位、外单位来工地检查等事项。3.今日未处理完的监理工作。4.其它应记录的内容。（（66））监监理理工工作作总总结结1、工程概况2、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施3、监理合同履行情况4、监理工作情况5、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议6、工程照片22、、监监理理工工作作记记录录（1）施工质量验收标准及规范表格：主要用于工程实体验收检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验记录室内环境检测报告（2）建设工程监理规范表格：主要用于日常监理工作程序A类表（施工单位用表）共10个B类表（监理单位用表）共6个C类表（各方通用表）共2个（3）其他监理工作记录：质量事故报告及处理文件见证取样工作记录旁站监理记录33、、竣竣工工验验收收资资料料单位工程竣工预验收资料工程质量评估报告竣工移交证书工程竣工验收备案表及附件44、、其其它它资资料料（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）监理单位管理文件（4）工程实验室资质文件（5）见证取样人员备案文件（6）文件收发文本三三、、监监理理资资料料的的日日常常管管理理总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，负责监理资料的日常管理工作，并指定专职或兼职资料员具体管理。项目监理部监理资料管理的基本要求：1.监理资料应满足“真实、有效、完整和齐全”的要求。不得对资料进行涂改，伪造和随意抽撤，防止损毁和丢失。2.各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查,保证监理资料的完整性和准确性；每月25日前应将整理好的资料交与资料管理员存放保管。3.资料管理员应按时验收各专业的监理资料,分类别、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理，做到分类有序、存放整齐。4．对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，应办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监理工程师同意，办理借用手续，资料员负责收回。5．监理资料各种表格的填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔，复写时须用单面黑色复写纸。总工程师为监理单位的监理档案总负责人，负责组织对归档的监理资料进行审查；档案资料部门负责监理档案的管理工作。监理单位档案资料部门对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。总监理工程师负责监理资料的日常管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。四四、、监监理理资资料料的的组组卷卷1.原则上按单位工程立卷，但如果项目为群体工程而部分资料内容（如监理资料）合并在一起无法分开时，将无法分开的资料合并立卷，可分开的资料分开立卷。2.交与城建档案馆的监理档案中要包括：（1）封面：使用城市建设档案封面（2）目录：城建档案卷内目录（3）城建档案案卷审核备考表3.移交公司档案室的监理档案要包括：（1）封面：工程监理档案（2）目录：工程监理档案移交目录（3）工程监理档案审核备考表4.组卷的排列顺序组卷的排列顺序要与监理档案内容的编号顺序一致，若同类资料内容较多，可分卷排列。五五、、监监理理资资料料的的验验收收和和移移交交1.在工程竣工验收后两个月内，将应交城建档案馆的监理档案整理装订并经监理单位档案管理部门审查后，由监理部人员移交建设单位。2.在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，并由总监理工程师审核、签字；经监理单位档案管理部门验收合格后，填写“监理档案移交表”，报监理单位技术负责人批准，移交监理单位档案管理部门保存管理。3.利用计算机进行资料管理的项目监理部还须将监理资料软盘交与档案管理部门。4.施工图交与建设单位。5.其它不归档的资料经总监理工程师审核后交档案管理部门统一销毁。验验收收与与移移交交11、、验验收收工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织设计、监理、施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。国家、市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加验收。属于城建档案馆接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。2、移交施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。六六、、监监理理档档案案的的保保存存和和销销毁毁1.因工作需要借用监理档案时，经档案管理部门负责人同意，填写“文件借阅登记表”，办理借阅手续，用毕及时归还。2.监理档案的保存期限，一般为五年。到期的监理档案由管理人员填写“监理档案销毁报审表”经总工程师审批后销毁。由公司长期保存的监理档案内容包括：1.监理规划、监理实施细则、旁站监理方案2.监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)3.质量事故报告及处理资料4.(1)单位工程竣工预验收报验表(2)竣工移交证书及附件附件：1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（3）工程质量评估报告（4）电梯工程验收记录（5）人防工程验收记录（6）消防工程验收记录（7）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表5.收、发文本一、充分认识监理资料的作用，规范监理资料管理。建设监理单位是以工程知识和技能为建设单位进行咨询服务的行业。监理单位的工作及其质量，主要体现在监理服务过程中所形成的监理资料及对其的管理上。