房地产开发建设工程项目档案资料整理

天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第1页共17页11目的为确保集团公司房地产开发工程项目文件完整准确、真实有效，符合天津市及开发区档案管理部门关于工程档案归集、整理的相关规定，特制定《工程项目文件明细资料分类》，供集团公司各项目管理部编制工程档案检索使用。2适用范围本文件适用于集团公司房地产开发建设的工程项目档案资料归集整理。3编制依据《天津市城市建设档案管理规定》《天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》4工程项目文件所包括的明细文件资料分类一览表类别名称/分项名称明细文件资料A.立项文件项目建议书及审批意见，前期工作通知书可行性研究报告、附件及审批意见项目总体计划及审批意见有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件调查资料及项目评估研究材料B.用地、征地、土地转让协议文件选址申请及规划意见通知书、建设用地批准书、建议书，建设用地规划许可证及附件拆迁安置意见、协议、方案等划拨建设用地文件、土地转让合同（协议）、土地评估资料、国有土地使用证等C.勘测设计文件工程地质、水文勘察报告建设用地钉桩通知单地形测量和拨地测量报告申报的规划设计条件及通知书设计图纸和说明，审定方案通知书及审查意见有关行政主管部门批文或有关协议施工图及说明、设计计算书及政府审批意见天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第2页共17页2D.招投标与合同文件勘察设计招投标文件、中标通知书及承包合同施工招投标文件、中标通知书及承包合同工程监理招投标文件、中标通知书及委托合同E.开工审批文件建设项目列入年度计划的申报、批复及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件、开工审查表、施工许可证标准地名使用证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督、安全监督手续配套项目审批文件F.财务文件工程投资估算、设计概算材料施工设计和施工图预算材料建设资金计划等G.参建方名称文件工程项目管理部（工程项目管理公司）及项目总代表名单,集团公司总经理的授权委托书工程项目总承包单位及负责人名单工程项目分包单位与其他单位及其负责人名单工程项目监理机构及负责人名单工程造价咨询机构及负责人名单H.监理文件H1.工程监理公司文件监理规划及其实施细则，总控制计划等监理工作总结：专题、月报、竣工总结、监理验收评估报告H2.进度控制工程开工/复工审批，进度控制监理通知、回复，施工进度调整报审表，工程延期审批H3.质量控制质量控制监理通知及回复，质量事故报告及处理结果，不合格项目处理方案及结果天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第3页共17页3H4.分包资质分包、供货、试验等单位资质材料H5.合同与拨款事项管理拨付(预付)工程款、报审与签证；合同争议、变更、违约、索赔材料I.造价控制文件造价控制的通知及回复，拨付（预付）工程款、报审与签证支付，设计变更报审，工程结算审核意见，竣工决算审核意见J.施工文件J1.施工现场质量管理文件现场管理制度，质量责任制专业工种上岗证书，施工组织，技术标准，质量检查，计量设置，现场材料、设备存放与管理等J2.工程质量控制资料J2.1建筑与结构工程图纸会审、设计变更、洽商记录，工程定位测量，原材料出厂合格证及进场检验报告，抽样检测资料，施工记录（日志），工程（包括隐蔽工程）质量验收记录，事故调查处理材料等J2.2给排水与采暖工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道设备强度及严密性检测资料，系统通水试验记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等J2.3建筑电气工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，设备调试及接地测试记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等J2.4通风与空调工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道强度及严密性试验，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录，制冷设备运行及通风空调系统调试记录等J2.5电梯工程图纸会审、设计变更、洽商记录，设备出厂合格证及开箱检验记录，电阻测试及安全装置检查记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第4页共17页4J2.6建筑智能化工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料设备出厂合格证及进场检验报告，系统功能测定及设备调试，系统技术操作、维护手册，管理、检测报告及人员培训记录、工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等J3.室外工程安装及建筑环境施工文件K.安全和功能核查文件K1.建筑与结构工程屋面淋水、地下室防水试验、建筑物垂直度、标高、全高测量、抽气（风）道检查、幕墙及外窗气密性检测、建筑物沉降观测、节能保温测试、室内环境检测、砌体裂缝检查、钢结构工程安全及功能检测记录K2.给排水与采暖工程给水管道通水、暖气及散热器压力试验、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力试验记录K3.电气工程照明全负荷、大型灯具牢固性、避雷接地电阻测试、线路插座开关接地检验记录K4.通风与空调工程系统试运行、风量温度测试、洁净度、制冷机组试运行测试记录K5.电梯工程电梯运行、安全装置检测报告K6.智能建筑系统试运行记录、系统电源及接地检测报告L.竣工图文件L1.专业竣工图设计说明书建筑竣工图、结构竣工图、装修（装饰）工程竣工图电气（智能化）工程、给排水（消防）工程、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图L2.室外工程竣工图总平面布置图、竖向布置图室外给排水、热力、燃气、电气等管网综合图或室外专业M.竣工验收文件M1.工程竣工报告工程概算表、竣工验收报告施工单位竣工报告设计单位、勘察单位质量检查报告监理单位工程质量评估报告M2.竣工验收记录单位（分部分项）工程质量控制资料核查记录、竣工验收记录单位（分部分项）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录，工程观感质量检查记录N.工程备案文件N1.批准文件施工图设计文件审查批准书、建筑消防设计审核意见书N2.验收检测建筑工程竣工规划验收合格证、公安消防验收证明文件建设项目环境状况监测报告、室内环境检验报告N3.其它备案文件施工单位签署的工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》防雷检测文明施工措施费支付及标牌办理证明工程款结算书工程档案验收认可文件监督报告（含电梯安装工程）天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第5页共17页5备案通知书O.商品房销售与管理文件市场调查与分析、策划及推广、广告宣传、顾客信息管理等销售合同（协议）、销售统计等P存量房产租售文件存量房产产权证明、租售合同（协议）等S.其他文件以上类别未包括的工程项目文件天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第6页共17页65天津开发区建设工程档案归档范围与排列标准序号类别档案细目编制单位一、工程立项与管理文件1．项目建议书及立项批复2．可行性研究报告3．选址意见书4．建设用地规划许可证5．建设工程规划许可证6．防火审批文件7．建设工程承包商确认书8．开工规划验线合格证9．建设工程施工许可证10.建设工程质量监督申报登记书11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书建设单位二、设计基础材料及设计文件1.地质勘察报告2．水文、气象、地震等设计基础材料3．勘察单位工程质量检查报告(建设表3)4．设计方案批复5．扩初设计说明书(仅限大型公建项目)6．扩初设计批复7．设计单位工程质量检查报告(建设表4)建设单位设计单位三、施工技术管理文件1．开工报告2．建设工程质量施工单位(竣工)报告(建设表5)3．施工组织设计、技术措施4．主要技术交底5．重大质量事故的处理报告6．图纸会审、设计变更、洽商记录(津资K一1通用)施工单位四、质量控制文件见附件A施工单位五、竣工验收及备案文件1．工程竣工验收报告(建设表7)2．竣工验收备案表(建备表1)3．建设工程竣工规划验收合格证4．消防验收合格证5．电梯验收检验报告、安全检验合格证6．工程竣工验收备案通知书(建备表5)7．工程照片材料建设单位六、竣工图纸全部竣工图(见附件B)施工单位天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第7页共17页7七监理文件1．监理合同协议2.监理规划及实施细则3．工程竣工总结4．监理交底(会议)纪要5．分包单位资格报审表6．监理通知(附整改回复单)7．质量事故报告及处理意见8．竣工验收监理评估报告(建设表6)监理单位八设备文件1．设备购置文件2．设备开箱随机文件3．安装调试文件4．维修记录、年检资料等此两项内容仅要求管委会投资的项目作为归档范围，其他工程不要求此项内容。九工程经营文件1．招标、投标、定标文件2．往来函电、协商会议纪要3．经济、技术签证4．索赔、赔偿文件5．工程概算、预算与决算注：（1）有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。（2）对分包出去的专业工程，尚应增归档开工报告和交工验收证明，列各专业文件材料之首。附件A：质量控制与安全功能资料第一部分建筑安装工程一、施工现场准备1、定位测量放线、水准点引测记录2、定位测量放线、水准点引测经过记录二、地基处理记录1、地基触(钎)探记录2、基坑(槽)工程施工验收记录3、地基处理工程验收记录三、桩基1、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录3、施工测量记录4、原材料的出厂质量说明书、检验报告、成品半成品合格证天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第8页共17页85、原材料的复试报告(水泥、砂、石、钢材等)6、混凝土试块试验报告汇总表7、成品桩出厂质量证明书8、混凝土抗压强度试验报告9、混凝土强度检验评定表10、混凝土抗渗试验报告11、预拌混凝土出厂质量证明书、28天补报混凝土强度12、隐蔽工程检查验收记录13、桩基施工记录14、复合地基工程施工验收记录15、桩基工程施工验收记录16、地基承载力检测报告17、桩基检测报告18、―――分项工程质量验收记录19、―――分部(子分部)工程验收记录20、定位测量放线、水准点引测(经过)记录、技术复核记录A—J4—12l、桩基工程竣工图四、幕墙工程1、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书2、施工组织设计3、幕墙设计计算书。4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录5、钢材出厂质量证明书、检测报告6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告7、铝塑板复试报告及检测报告8、石材复试报告及检测报告9、玻璃合格证及检验报告10、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录天津泰达集团有限公司版本/修改态:1/0TEDAGROUP文件编号:泰达/作业02-02生效日期:2008/05/05ISO9001:2000工程项目文件明细资料分类第9页共17页912、幕墙玻璃色差现场检验记录13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录16、幕墙工程(三项试验