企业固定资产管理论文固定资产管理的论文

企业固定资产管理论文固定资产管理的论文浅谈地铁企业固定资产管理摘要：地铁公司固定资产是完成地铁运输生产的重要物资技术基础。本文通过对地铁公司固定资产的特点及管理难点、固定资产管理的现状以及固定资产管理中存在问题进行分析探讨，提出一些相关的建议措施，以期能进一步加强地铁公司对固定资产的管理，使得固定资产的使用效能得到进一步的发挥。关键词：地铁企业固定资产管理问题对策固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用年限超过一个会计年度的有形资产。地铁行业的固定资产一般是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、直接参与营运生产的车辆、机械动力设备、运输设备、线路及隧道、通信及传导设备、供电系统及自动化设备等营运生产用的主要设施、器具和工具等；或者是使用期限超过二年，并且单位价值2000元以上的非营运生产用设备。固定资产是一项重要的生产资料，它在企业生产经营过程中有着举足轻重的作用。固定资产的显著特点是在生产经营中，能连续在若干个生产周期内发挥作用，保持其实物形态，其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是企业管理的重要一环。本文将着重从固定资产的管理与核算两个方面来对其进行分析，从而本着发现问题，解决问题的态度，提出相应的对策。一、固定资产管理的现状截止到2010年8月底，公司一号线固定资产757593万元，固定资产卡片9668张。固定资产是地铁的主要物质基础，约占一号线地铁资产的98%，其规模大小和先进的程度决定着地铁运行水平高低和后续的发展。地铁固定资产有其特点，尤其是设备资产，品种门类多，十分繁杂，不易管理。为此，公司不断加大对固定资产的管理力度，有效提高了固定资产的使用效益，较好地保障了地铁运营业务工作的开展。1、成立了专门工作组公司对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。成立了以总经理任组长，常务副总经理任副组长，各部门（中心）负责人为成员的固定资产管理领导小组。领导小组下设由归口管理部门和专业管理部门及业务部门（中心）资产管理员组成的工作小组，负责固定资产的日常管理。一是制作“固定资产登记明细帐”，载明固定资产的名称、品种、数量、购置金额、购置时间、保管部门和保管人、移交人、接收人、移交时间等情况；二是督促固定资产的使用部门安排专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管等工作；三是加强对固定资产使用情况的监督，每年底对固定资产进行一次清查。2、制定固定资产管理制度针对固定资产种类和数量日益增多，在认真做好日常物资采购、验收、领取、发放、盘存保管等基础工作外，财审部根据国务院国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业清产核资办法》、《关于印发国有企业资产损失认定工作规则的通知》，制定了《资产管理办法》、《固定资产管理制度》、《资产报废处置管理办法》。3、规范管理程序一是规范配置、入账手续。各业务部门凡需增加固定资产的，应先提交书面申请，经领导审批后，方可统一配置、购置。固定资产购置后，由固定资产管理工作小组验收后交部门中心使用部门确定专人负责保管。二是规范领用、交还程序。人员离岗或调离本单位时，一律将本人使用的资产与工作小组资产管理人员办理书面移交手续。4、落实管理责任坚持“谁使用、谁保管，谁损坏、谁赔偿”的原则，将每件固定资产的保管责任落实到各个使用部门，再按实际情况将责任定位到具体人员。各部门对固定资产不得擅自处理，固定资产需报废、更换、变更的，由负责管理使用的部门提交书面处理意见报公司领导研究批准后，由工作小组统一按公司规定的程序报批处理。二、固定资产管理存在的问题1、资产管理责任不明确企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则，在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够，固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行，但由于在时间上没有严格的限制，单据流转速度慢，造成财务入账时间滞后。有的固定资产因责任部门工作失误，造成资产重复进账、漏进或串线（一号线与新线）等现象。2、固定资产未计提折旧，支出不能合理均衡反映将固定资产购置的价值一次性计入支出，固定资产没有计提折旧，使得支出不能合理均衡反映，波动很大。由于固定资产的使用年限一般都在5-10年，房屋建筑物这类固定资产的使用年限更长，这样的会计处理使固定资产的支出可能在某些年份支出很大，在某些年份支出较小，影响了企业支出的真实性、可比性，无法为会计报表使用者提供真实可靠的会计信息。有些固定资产已经使用了几年，但账面价值还是固定资产原值，影响了固定资产及时更新改造。3、对固定资产的大修、改良支出没有相应增加固定资产价值在固定资产的日常使用中，对房屋建筑物的大修、对设备的改造，一般由使用、归口管理等部门负责，维修改造完工验收结算后，财务部门按照结算结果进行核算，直接作为维修支出处理。财务部门、资产管理部门及使用部门没有进行固定资产价值的增加登记和会计核算，造成固定资产实物价值与固定资产账面价值不相符。三、创新企业固定资产管理制度的对策选择1、加强学习，提高资产管理人员素质企业内部资产管理人员应深入学习由财务部门牵头编写的固定资产管理办法，了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序，知晓固定资产卡片的主要内容。财务部门的固定资产管理人员不仅要学习财会业务知识，而且应学习生产知识，熟悉生产技术设备，经常深入现场了解资产的使用、变动情况，加强与实物管理部门、保管使用部门的联系，及时掌握资产的变动情况。在提高资产管理人员素质方面应从以下三方面考虑：第一，提高业务理论素质。资产管理人员除了应该掌握本职工作所需的专业知识外，还应该掌握国家相关政策及与固定资产有关的各项法律法规，掌握本企业的相关规章制度。第二，提高政治素养，培养资产管理人员的全局意识和责任心。资产管理人员不能仅满足于本部门的需要，更应从大局出发，从长远出发，从提高企业资本运营效率出发，树立“企荣我荣、企衰我耻”的观念，增加对工作的热情和责任心。第三，提高综合业务处理能力。主要包括提高资产管理人员的组织能力、协调能力、敏锐的洞察分析能力、严密的逻辑思维能力、开拓能力等。具有上述能力，可以在资产日常管理中及时发现问题，了解症结所在，向领导者提出改进资产管理的建议，使企业的固定资产最大限度的扩张、增值，以有限的资源取得无限的收益。2、严格固定资产采购的管理企业要管好固定资产，除了要加强固定资产管理制度建设外，还应严格固定资产采购的控制，主要包括以下几个层面：第一，预算控制。每年的投资预算都要慎重考虑，经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快，即使有了年度的投资预算，在实施每一项具体的投资计划前，仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请，以获得最新的评估。第二，对于预算外的投资，更需要结合业务情况，谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同，一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中，对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。第三，具体的采购与付款。在这一层面上，同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核，才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中，这一环节的问题非常多，主要是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。因此，财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。3、严格固定资产的处置流程固定资产无论是报废，还是进行转让，都必需有严格的程序与文档资料支持。财务人员应现场监查处理过程（包括事前对报废资产的核对），财务部门不能仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作，在这样的思想指导下，就不可能将固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。4、严格固定资产的使用固定资产的使用完全属于公司内部事务。如果说“采购”和“处置”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：第一，财务部资产管理人员要与公司各中心、归口管理部门的资产管理员们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给各中心、归口管理部门的资产管理员所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便各中心、归口管理部门的资产管理员进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与各中心、归口管理部门的资产管理员共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。第二，每年进行一次固定资产清查。有了第一项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。5、正确、及时地计提折旧固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题，还是个重要的税务问题。因此，必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意：计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关部门批准还可选用工作量法，以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各种方法要注意对比各自的优缺点。按照这样的会计处理使每一个会计期间的费用支出可以比较均衡地反应出来，报表能够比较真实地反映出企业的会计信息，及时提供固定资产更新改造的信息。6、固定资产大修理、改良支出需增加固定资产价值对于无论是负责房屋建筑物大修理还是设备改良的使用部门、归口管理部门都要本着使企业固定资产保值增值的意识，在房屋建筑物完成改造，设备改良完成进行工程结算时，应将改造、改良工程的支出作为相应的固定资产价值的增加，同时在财务部门办理报增固定资产的手续。这样就保证了企业固定资产的保值、增值。同时还要做好固定资产投保工作，确定有效的保障范围，合理使用资金。对在建工程投保是国家要求，同时也是公司自身经营情况的需求。地铁工程建设是项长时期的工程，应根据公司固定资产规模、生产运营情况，在专业人士的指导下，对公司固定资产确定恰当的投保范围和投保金额，已保障在事故出现后公司能够尽可能的降低损失。四、结语总之，地铁公司是个特殊的行业，地铁公司的生产用固定资产具有专业性较强的特点。固定资产的管理是一项长期、艰巨的工作，企业在对固定资产的管理和核算中注意做好上述分析事项，不断完善日常管理，提高资产使用效益，最大限度的发挥地铁资产的保值和增值功能。◆参考文献：[1]王雪青.地铁工程投资控制[M].北京：知识产权出版社，2009.[2]尹军.地铁施工组织与进度管理[M]．重庆：化学工业出版社，2005.[3]铁道部.铁路运输企业固定资产管理办法[S].2006.