ERP系统评估报告-

ERP评估报告公司发展战略专精化国际化集团化实施目标总目标：配合公司战略，提升公司资金流及物流管理；集团化管理，将**分公司，新生产基地，欧洲公司等多组织都可以并入系统管理的目标对内管理目标：消除信息孤岛，提高协同效率，实现精细化管理加强集团管控，降本增效，控制风险，提高企业效益对外管理目标：提升企业形象，提升服务效能，增强竞争力，提高市场份额；对内管理目标：改进流程不完善，数据关联性不强的问题，实现精细化管理，提升效能；1评估要求8789103委外采购流程是否分研发BOM,生产BOM及是否可以指定使用部门，BOM的版本管理问题审核流程的建立修改模式&和OA的结合采购，委外，自制模式可有效转换报表的开发功能，数据导入导出，后期的维护管理465仓库，人员，料号基础数据的统一管理首次采购，承认书的管理&项目，生产打样的管理提供供应链的落地结算（零库存）管理模式多计量单位(比如桶，公斤）转换及料号的生成管理FIFO的管理（含批次，储位）支持事业部/产品线的管理考核模式（阿米巴）支持多语言模式，多国财务模式，多组织财务模式279计划模式，插单，计划&工艺节点的结合，齐套料的管理10三角贸易模式11标准成本，实际成本，BOM采购成本的管理评估人IT(）财务（），审计（）评估时间2017.11.01~2017.11.17考虑使用和维护成本问题，首先排除了SAP&Oracle,引进4家供应商，三家为国内主要ERP提供商：金**，用**，鼎**（现有供应商）及国内其他供应商(模仿SAP的风格）；评估范围评估对象2.按ERP要求对各家产品及方案做初步评估打分，并淘汰一家最不合格的3.收集各家供应商的初步报价第一轮评估第一轮评估结果供应商ABCD得分(总分150）8013013590第一轮主要由谌晓光,***按评估要求对各家打分，进行初步淘汰B**出局第一轮评估明细ERP第一轮评估意见序号权重内容BAP得分金蝶CLOUD得分用友U9得分鼎捷E10得分核心模式120多国集团财务模式中英语言匹配较高10中英德多语言匹配20中英语言匹配较高10中英语言匹配较高10有中无德，可配中德专业财务模式有中无德，可配有中无德，可配集团财务模式维度高集团财务模式维度高集团财务模式维度高集团财务模式维度较高220支持事业部/产品线的管理模式（阿米无专业模块10有专业模块20有专业模块20无专业模块10可以配置灵活，匹配度高灵活，匹配度高没有专门演示320供应链的落地结算（零库存）管理模式无专业模块0有专业模块15有专业模块20有专业模块10操作较灵活操作灵活退料待确认410用户群规模用户数少，适合专业开发5民营企业客户群大10国营企业客户群大10待定10主要功能110采购件，自制件的物料属性的转换转换灵活10转换灵活10转换灵活10转换较灵活5账务自动匹配账务自动匹配账务自动匹配账务需要配置25供应商性质转换无0转换灵活5转换灵活5无0310物料多单位转换，保存非常灵活10灵活10非常灵活10灵活5前后关联性强前后关联性强前后关联性强前后关联性较强410FIFO采购到货无自动拆分5采购到货计划自动拆分10采购到货计划自动拆分10采购到货计划自动拆分5领料批次自动拆分生产领料批次自动拆分生产领料批次自动拆分生产领料批次无自动拆分510计划产能较高，可预留成品，原料5较高，可预留成品，原料5高，可预留成品，原料10较高，可预留成品10不可关联计划，采购员不可关联计划，采购员可关联计划，采购员可关联计划，采购员610操作方便，界面友好界面比较友好5界面友好10界面友好10界面友好5操作方便，易配置操作方便，易配置操作方便，易配置操作比较方便，易配置查询关联单据强查询关联单据强查询关联单据强查询关联单据不强710品号规格和现规则匹配5和现规则匹配5和现匹配度高10和现匹配度高10无品号管控无品号管控有品号管控有品号管控不可记录无品号物料不可记录无品号物料可记录无品号物料可记录无品号物料810电子审批流程易用性配置简单，和数据关联性强10配置简单，和数据关联性强10配置简单，和数据关联性强5和EASYFLOW关联，两套数据5手机平台待验证手机平台强，有社区功能手机平台强，有社区功能自己的手机APP功能较强95LOG追踪管理记录全，可自动配置5记录不全，不可自动配0记录全，可自动配置5记录全，可自动配置51508013013590评估人各部门主要评估人，使用者及领导评估时间2017.11.11~2017.12.111.客户考察；2.重点细项评估**客户样板：*塑科技，宝*科技；评估模式评估对象备注：1.对已实施的客户做考察，可以考核实施的效果，并通过比较为本公司的实施提供参考；2.扩大主要使用者参与评估，可以更广泛的得到意见建议；第二轮评估一：部门细项考察由各部门对各家产品考核，并填写评分表第二轮考察由于参与人员的积极性，问题的广度深度，时间等因素，这个部分整体不佳，不足的部分在客户考察部分再确认二：客户考察供应商过程结论B第2轮专业评估过程中发现其在委外，计划，项目管理部分和我们的要求有比较大的差异，所以没有要求提供客户考察C不愿意接受我们的考察方式，一直无法提供考察对象，他们更愿意我们只和高层&IT接触；后期表示愿意免费提供产品，只要支付实施费用各部门直接对客户的使用流程，习惯，感受进行考察访问，确认真实的使用效果，要访谈到主要的使用人员；B出局12询问客户当初实施评估的过程，拜访当初负责的高层；第二轮考察评估内容CC1考察公司*****科技（上市公司，高档汽车保险杠等外饰件供应商，江阴）****科技（上市公司，钣金，锅炉等供应商，苏州）2使用版本**5.0****2.33考察目标1.考察多组织模式的使用情况（有13家独立的法人单位，70个亿销售规模）1.考察计划，工艺，生产，采购，仓库各环节的使用情况2.系统使用的稳定性（5.0和我们要使用的6.0是一个系列）2.考察和其他系统（条形码，PLM等）的配合使用情况）4考察结果由实施的财务副总接待，对效果满意，3号以前各公司可以完成结算1.计划与工艺结合紧密2.使用单BOM;3.使用满意，3天内各公司可以完成结算5参访部门IT,财务，计划IT,财务，计划，工艺，生产，采购，仓库考察过程三：客户考察报告计划，采购，物流，工艺，研究，财务都提供了考察报告1第二轮考察方式这次由于有具体的参考对象，且大家的准备要充分，参与人员的积极性也更强，所以本轮考察的效果更好评估意见评估内容CU9BCloudD1多组织财务匹配公司财务需求度高，组织方式灵活，丰富；格式方便，未来的扩展性强，有中英版本匹配公司财务需求度高，组织方式灵活，丰富；格式方便，未来的扩展性强，有中英德三个版本财务数据和物流单据的关联性相对不强，流程的扩展性不强，有中英两个版本2委外模式适合公司需求，灵活度高不符合公司需求适合公司需求，灵活度高3计划模式适合公司需求，灵活度高不符合公司需求不符合公司需求4采购发料模式匹配度高，查询清楚，可分批交货，按人备料匹配度较高，查询清楚，可分批交货，不可按人备料匹配度低，查询不清楚，不可分批交货，不可按人备料5工艺模式和生产计划配合度高和生产计划配合不紧密和生产计划配合不紧密6项目管理项目管理，打样功能强项目管理，打样功能不强项目管理，打样功能不强7BOM管理料号可以按规则自动生成，可以设计多BOM管理，可指定使用部门，可以管理BOM成本料号不可按规则自动生成，可以设计多BOM管理，可指定使用部门，不可以管理BOM成本料号可按规则自动生成，可以设计多BOM管理，不可指定使用部门，不可以管理BOM成本8接口扩展性有条码管理，可以和PLM，MES对接有条码管理，可以和PLM，MES对接有条码管理，可以和PLM，MES对接报价比较评估内容CBD1产品报价??万??万??万2实施服务??/??人天??万（全包）??/??人天3年度服务18%4%+2万15%ERP评估结论及建议1.任何ERP系统的正向流程都差不多，评估的关键是退料，退货，借料等反向流程的处理，这方面表现最好的是用友U9。2.从公司未来集团化的趋势，产品线的扩展，流程变化的需求来看，C的扩充架构也是最强的，缺点是没有德语版。C深耕于汽配和家具业，这更适合我们。综合以上，建议公司采用ERP产品--C，并且另外组建ERP商务小组负责后续的商务谈判。