用友U8+HR人力资源管理解决方案

用友U8-HR人力资源解决方案1.1.U8-HR人力资源管理信息系统方案设计1.1.1.整体框架U8-HR是人力资源管理的全业务管理，从最为基础的人事、薪资、考勤到招聘、培训、绩效，并且通过全员的人员参与过程，实现了全员的人力资源管理。U8-HR不仅仅是一套人力资源部应用的系统，基于统一的UAP平台，实现与其他ERP系统的无缝集成。整体业务框架图如下：在企业管理中，首要是确定商业模式，也就是投入在哪里以及产出在哪里；根据这一确定的商业模式即可构造出企业的主商业流程，并依据这一主流程的高效运转的需要而确定适合的组织管理模式和组织流程，确定企业战略落地需要的组织职责分解的部门、岗位、职务等，并通过信息系统完成其标准化管理和高效的内部沟通。组织职责确定之后，适合的人力资源配置成为重点，这也可理解为一个人力预算或人力规划的概念，从管理上需要确定配置什么样的人？支付什么样的薪资？同时，需要进行人员职责落实的目标设定和考核，以保证战略目标的有效落地执行。人力资源的适合配置反映着人力资源使用的生命周期循环，也就是员工从入职到离职的全部过程的管理，包括着内部外部招聘、入职上岗、合同签订、培训开发、人员变动等人事管理工作，同时也伴随着人员使用的支持性HR工作，包括上岗定级定薪、考勤休假、保险福利、信息沟通等一系列的管理工作。人作为企业最为核心的资源，日常工作中如何使用、开发企业的人力资源是一直困扰着企业人力资源从业者甚至是企业高层，U8-HR强大的BI分析工具，从多角度、全方位整合企业运行过程中与人相关的数据，从而让企业HR及公司的领导层时时了解到公司人员结构、薪资水平、人员配置等涉及到人力资源的各个层面的整合数据，并且从数据中及时发现目前人力资源管理中存在的问题，从而保证人力资源管理不断优化，真正实现以人促进企业发展。U8-HR基于用友优普统一的UAP平台而开发，可以独立应用，也可与其它U8系统协同应用，作为用友优普企业经营管理平台ERP-U8的重要成员，U8-HR可以实现与财务总帐的凭证传递，成本管理和预算管理可以读取HR系统中的数据信息，HR系统中的绩效管理可以读取U8财务进销存以及生产管理等各个系统中的财务业务数据以进行绩效评估等。在外部关系上，可以将外部考勤机中的刷卡信息导入进U8-HR系统进行自动处理；根据用友优普与中华英才网的合作协议，用户可将从中华英才网中有偿获得的简历数据导入到U8-HR的人才库中，用友优普与中华英才网双方的技术人员均会为U8-HR用户实现这一方便连接提供支持。1.1.2.U8-HR各个业务模块应用介绍1.1.2.1.人事管理组织管理人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。组织结构是用友优普U8HR系统的核心模块，用户可根据企业实际情况自由定义企业组织结构、组织单元及其隶属关系，并且其定义可与人力资源其他业务模块进行有效的关联，如任职资格可直接做为后备人才及应聘人员的筛选条件，相应的职位空缺可直接体现到招聘模块中。主要业务功能如下：系统可根据预先的配置，自动生成组织结构图，并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细信息。系统不仅提供组织结构图的形式来展现，并且提供组织结构树的形式来展现，使其在组织中很直观的了解人员在组织中的位置。并且系统提供穿透式的查询方式，选择或者双击人员可直接查看人员的详细信息，为使用者提供最大的便利。而整个组织的配置和变更以直观的方式呈现，只要稍懂计算机知识的人员通过简单的培训便可直接进行业务操作，极大的降低了软件的培训成本，也为软件的推广打下良好的认知度。维护单位信息，并且可根据需要自动增加系统子集，体现公司个性化的信息，并且系统历史都以直观的方式体现在系统中，对整个单位的变迁一目了然。轻松配置、维护部门信息可直接以拖拽的方式来调整部门间的上下级关系。编制信息维护及查询职位信息维护及查询人事档案人事档案是人力资源管理软件的基础模块，是人力资源管理的基础，最核心的是对现有人员的管理及其相应的业务变动。人事变动管理人事业务处理，人员如何方便快捷的进入到系统中，是首先需要解决的问题。U8-HR可直接通过华旭金卡的设备读取二代身份证的相应信息，既可对身份证的真伪进行简单、快捷的检验，并且大量的节约HR对人员基本信息的录入时间，而数据的准确性，特别是身份证号码的准确性提供最为快捷有利的保障。系统能够对公司人员在公司内各部门岗位变动、升迁、试用转正等一系列的业务处理。离职管理用友优普公司结合国内企业特点，对员工离职管理进行全面细致的管理，对不同类型的人员进行有效的分类管理，为离开公司的员工的后续管理提供便利。人事业务单人事业务单是用友优普公司根据人力资源管理的特点，对一些临时性或者不经常性发生的业务的管理方案，通过业务单，人力资源部可将企业中一些不经常性的人事业务，或者难以通过系统流程来处理的业务统一纳入到系统中来管理，而且系统还支持通过EXCEL等直接导入，简单、方便、快捷。1.1.2.2.人事合同管理2008年1月1日新劳动合同法的实施，对企业在人员管理上提出了更高的要求，企业的用人风险不断的加大，用友优普公司结合国家相关法规，并结合中国企业的实际，提出全面、系统的劳动合同解决方案，从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的管理。并且针对企业众多的保密、培训等协议的管理，也提供相应的系统方案，进行全面有序的管理。具体功能如下：人事合同的可配置化管理合同业务处置系统根据企业实际可对合同内的字段进行方便快捷的设置及管理。并且根据国家及企业的实际设置相应的补偿机制。企业根据自身的业务需要，设置不同的合同类型。业务通知模版系统可自行设置众多不同的业务模板，可根据企业的实际需要及当时的业务情况，系统可自动根据业务配置进行业务提醒。预警明细合同模板系统可设置众多不同的合同模板，可直接进行填写、打印。劳动合同争议系统详细记录历史的合同争议情况，原因以及结果，对后续合同文本的改进及风险规避提供必要的知识积累。日常业务可方便地进行日常合同业务的初签、续签、更改、解除、终止等等操作；对于企业违约解除合同，可按企业的政策设置公式进行补偿员工的补偿金的计算；对于员工违约给企业带来损失情况，可根据合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算合同台账可方便在合同中对台帐进行查询，包括合同的附件。协议管理可方便的进行日常业务，包括签定、更改、解除等操作1.1.2.3.薪酬管理薪资管理模块帮助人力资源部更好的管理企业的薪资体系，快捷的薪资计算并且提供对数据的深层发掘与分析，为企业建立更为合理、完善的薪酬架构、体系提供必要的数据支持。而对薪资业务操作上，用友优普U8-HR实现着员工薪资管理的各方面功能操作，对于与薪资相关的众多的外部数据，系统提供多种的解决方案进入系统中参与计算，系统不仅适用于集权组织模式下的薪资管理，也可适用于分权模式下的多组织层级之间的数据采集和上报模式。主要功能详细说明如下：薪资标准管理实现企业内部的固定薪酬部分的薪资政策在软件系统中的固化，消除对管理人员的个人依赖性，保证政策执行的符合性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理薪资调整建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，并通过内部政策文件规定进行到人员的各类薪资内容的调整，如工资级别、档次、其它各类相关项目数额等等，并可通过试算、审核来进行管理控制。分类别薪资处理根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同，而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则。薪资计算发放按设置公式进行薪资的计算，可实现银行代发以及现金发放。所得税申报薪资费用分摊薪资业务单在薪资计算中，对于突发性或者临时性的补贴，系统通过薪资业务单的设置可直接进入到系统中，并能通过系统设置直接参与到薪资的计算。银行代发系统可直接生成各类银行报盘工具，支持多银行报盘。薪资报表系统专门的报表工具，提供各类薪资报表。协同薪资处理可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。权限控制可做记录级，字段级，部门级，员工级均可；1.1.2.4.福利管理福利是企业重要的人事业务工作之一，特别是对于目前企业员工地域化越来越明显，在国家福利方面涉及到的多地区福利管理的问题，另外企业针对不同层级的人员设定不同类型的福利制度，以保证满足不同类型员工的福利诉求。福利管理结构图：有关功能详细介绍如下：设置福利项目系统内置基本福利项目，同时也可根据企业实际情况增加相应的福利项目。设置不同的福利类别系统可设置多种不同的福利类别，支持设定个性化的福利设置。福利方案设置系统可设置多种不同的福利方案，并可针对每一种方案设置对应的福利项目、福利类别、对应人员以及基数核定方法以及涉及本方案的公式设置。分摊类型设置系统支持对不同的福利类型进行费用分摊，支持多成本中心的费用分摊。福利档案系统提供完备的福利档案。包括不同福利方案、类型以及目前的账户状态。福利业务系统支持福利的转入、缴交、补缴等日常业务的处理福利缴交福利补缴企业个性化福利处理对企业各类个性化福利，系统提供方便快捷的福利业务单进行相应的业务处理。1.1.2.5.考勤休假管理员工应遵守企业的考勤制度，企业一般均会对员工出勤情况进行管理控制以保护企业利益。通过企业的人员考勤班次确定计划应出工情况，再通过考勤机刷卡数据（或手工签到数据）获得实际出工情况，两者之间的差异则反映为日常考勤业务记录如加班、出差、休假等等，三者之间如果不平衡，则HR部门以此为依据进行管理监督的质询，在平衡之间即可作为薪资计算的依据数据；从考勤到薪资计算的规则设置可通过日统计结果记录中自定义来确定任意规则。考勤排班数据由各个业务部门确定，系统中采用部门权限来进行数据处理范围的管理控制。考勤休假管理结构图：有关功能详细介绍如下：考勤班次的设置根据企业实际情况，设置考勤班次排班管理根据企业实际情况进行考勤排班—设置企业通用的工作日历假期管理考勤日报排班表出差单加班单请假单刷卡数据考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度考勤计算异常处理预警异常考勤警告汇总考勤月报根据企业实际情况进行考勤排班—根据企业班组设置轮转规则根据企业实际情况进行考勤排班—按照班组轮转规则设置轮转排班根据企业实际情况进行考勤排班—根据生产情况随时调整排班加班存休有效期控制，加班的存休可选择有无有效期，如在有有效期模式下可根据实际需要进行控制。假期管理系统支持自动根据工龄计算年假，并进行相应的统计应休年假数，并根据设置的调休规则计算应调休天数。可根据实际出勤期间自动计算假期年假期末结算管理年假期末延期管理日常业务处理日常业务处理包括对日常考勤业务的管理，包括加班、请假、出差的管理，系统支持从员工自助进行相应业务，同时支持可直接从进行登记修改。加班管理加班存休有效期控制请假管理出差登记年假期末结算年假申请延期刷卡数据对于考勤机的刷卡数据系统提供三种不同的解决方案。第一种方案：针对依时利考勤机，系统可实现无缝衔接，可直接读取其考勤刷卡数据。第二种方案：系统支持可将考勤的刷卡数据以txt格式导入到系统中第三种方案：系统支持API接口的方式与其他系统直连用户已购买考勤机，不希望通过导入.txt文件文件导入刷卡数据，希望在考勤系统内就可以直接下载考勤机内的刷卡数据。可以根据实际情况调用API接口，实现数据直连。异常处理对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。月考勤汇总系统自动计算每月考勤情况并汇总，为其他业务模块提供必要的数据支持1.1.2.6.招聘管理可实现企业的招聘渠道管理、人才库管理，从招聘需求到招聘计划到计划执行的整个流程的信息管理和文档管理。主要功