基层党组织信息采集操作手册(陈敏)

-1-党组织和党员基本信息采集工作操作手册中共桃江县委组织部第一步：浏览器配置1.进入全国党员管理信息系统前，先进行浏览器配置。打开360或IE浏览器，【工具】→点击Internet选项，【提示】若找不到“工具”菜单，则在浏览器选项卡空白处右击，勾选“菜单栏”，如下图所示，然后按照第一步操作。2.单击“隐私”选项卡，把“启用弹出窗口组织程序”中的勾去掉，点击“应用”→“确定”即可。-2-3.打开360或IE浏览器，点击菜单栏“工具”下拉项选择“Internet选项”，如下图所示。4.点击“浏览历史记录”下的“设置”，选择“每次访问网页时”，点“确定”即可，如下图所示。-3-5.360浏览器下为保证系统使用质量，建议将浏览器切换成极速模式；操作步骤如下：打开360浏览器，在地址栏点击【e】在下拉框中选择“极速模式”，如下图所示。6.IE8以上版本浏览器为保证系统使用质量，建议在非兼容性视图下进行操作；操作步骤如下：打开IE8以上版本浏览器，点击菜单栏“工具”下拉项选择“兼容性视图”切换为非兼容性视图下；或点击“兼容性视图设置”在弹出框中将“在兼容性视图中显示所有网站”去掉勾选，点击【关闭】即可。-4-第二步：进入湖南省党员管理信息系统VPN使用后台1.打开浏览器输入网址，进入VPN登录页面。2.用户第一次在浏览器中输入访问地址后，系统会自动提示下载SSLVPN的客户端。下载并安装EASYCONNECT。3.安装完成后桌面会出现如下图标：4.点击该图标，进入登录界面，输入账号和密码，点击【登录】，-5-进入湖南省党员管理信息系统入口。第三步：进入湖南省党员管理信息系统中央组织部印发的《关于开展党组织和党员基本信息采集工作的通知》（组通字〔2017〕23号），对信息采集工作作了具体安排部署，现按照《通知》要求并结合本省已联通全国党员管理信息系统及系统中已完成数据迁移的现状，为基层组织提供两种采集工作模式：（一）第一种模式。直接通过全国党员管理信息系统核查已有数据，从系统中导出规定模板样式的两种采集表电子表格，再打印签字报送基层党委。具体工作流程如下：-6-1.排查各级党组织层级关系，排查本级党组织基本信息。全县各级党组织自上到下依次对全国系统中本级党组织信息（《通知》要求采集的党组织和所在单位基本信息）以及下级党组织层级关系进行排查，有问题的党组织数据和层级关系及时通过全国系统进行调整。系统操作步骤如下：①进入全国党员管理信息系统，在登录页面输入下发的党组织账号和密码，点击【登录】。②进入全国党员管理信息系统后，点击【党组织和单位信息管理】子系统。-7-③点击【党组织信息维护】功能，查看左侧党组织机构数中下级党组织的上下级关系是否关联正确，下级党组织名称是否与其公章上名称相同。④如有错误则在机构树上点击关联错误的党组织，在列表中点击【编辑】。⑤重新为其选择上级党组织进行关联，或修改党组织名称，再点击【保存】即可。-8-⑥如果下级党组织应该关联在与本组织平级或更高级的党组织下时，需联系上级党委对其进行修改。如果本级党组织名称错误时，也需联系上级党委对其名称进行修改。⑦下级党组织层级和名称核查无误后，可继续查看本级党组织基本信息是否正确。左侧机构树点击最高一级党组织，再点击右侧列表中本级党组织的【编辑】按钮。⑧查看党组织基本信息是否正确。组织基本信息中的信息项与《党组织与所在单位基本信息采集表》（附表1）中的信息项一致。填写要求也与采集表要求一致。系统中本表信息均为必填项，需填写完整才能保存。填写要求如下：a.党组织名称。要填写全称，即公章上的名称。如果没有公章，一般为“中共”+“单位名称”+“党组织类型”，如“中共桃江县委组织部机关支部委员会”。b.党组织书记。书记空缺的暂时填写“暂无”，书记到任后及时更-9-新信息。c.党组织联系人。通常为负责党组织内部事务的党员。d.联系电话。是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人的手机号，也可以是党组织办公电话。固定电话要包括区号，如“010—51527811”。e.组织类别。按照系统下拉选项选择对应代码。f.党组织所在单位情况。分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时勾选一项。其中“与上级党组织相同”是指本党组织所在的法人单位与上级党组织所在的法人单位相同，比如桃花江镇桃花江社区第一党支部，所在单位为桃花江社区，与他的上级党组织即桃花江社区党总支的所在单位一样，所以应该勾选此项，勾选后，所在单位信息不用填写系统自动带入。选择“与上级党组织相同”时需要注意的有2点，一是要先确定上级党组织的所在单位信息是否填写正确。这也是第一步提到的要全省各级党组织自上到下依次排查党组织信息和层级关系的目的。如果某某党支部选择了与上级党组织相同，但上级党委又修改了所在单位信息，那么该党支部的所在单位也同时更改了。二是要确定上级党组织在系统中是否填写了所在单位信息。应中组部要求，本系统中除了基层党组织和临时基层党组织类型以外的组织都不需要填写所在单位信息。所以如果一个基层党委的上级是某县级工作委员会，系统中县级工作委员会不需要填写所在单位信息，此时基层党委选了“与上级党组织相同”就无法获取单位信息。这种情况时，基层党委需要选择“法人单位”单独填写。“联合支部”指本党组织为多个单位共建的联合党支部，系统中如果党组-10-织的组织类别选择的是联合党支部或临时联合党支部，则此项自动勾选。联合党支部的党组织需要填写参与组建联合支部的所有单位信息，至少填写2个，否则无法保存。g.单位名称。填写全称，即单位公章上的名称。这里所填写的单位，指的是法人单位，即在编办、民政或工商等部门有正式登记的单位，一般都具有组织机构代码或者统一社会信用代码。如果党组织所在的是不具有法人资格的分支机构，则这里的单位名称不能填写分支机构的名称，而是要填写它所属的具有法人资格的单位名称。h.单位类别。按照下拉选项相应代码。i.单位建立党组织情况。按照下拉选项选择相应代码。j.党组织所在单位代码。一般为该单位组织机构代码或统一社会信用代码。机关事业单位的组织机构代码可以在组织机构代码证上查找，企业的统一社会信用代码可以在营业执照上查找，社会团体、民办非企业等机构也都可以在登记部门颁发的证件上查找。部分因特殊情况没有组织机构代码和统一社会信用代码的单位可以填写18个0。⑨本级党组织和所在单位的基本信息填写完整后，点击右上角的【保存】按钮即可。2.党组织层级关系与各级党组织基本信息核查无误后，党支部、党总支、基层党委可通过系统直接导出带数据的《党组织和所在单位基本信息采集表》的电子表格。可打印、签字、报送至基层党委完成党组织信息的采集工作。系统操作步骤如下：①回到党组织列表页面，点击本级党组织名称，在弹出页面右上角点击【导出采集表】按钮。直接导出符合《通知》规定的《党组-11-织和所在单位基本信息采集表》的excel电子表格。②将导出文件保存至电脑中，打印签字再报送至基层党委。完成党组织和所在单位基本信息的采集、核查、报送、录入一系列工作。3.党组织和所在单位信息采集工作完成后，党支部可通过系统进行党员信息的采集和核查。系统操作步骤如下：①党支部业务人员登录系统，点击【党员信息管理】子系统。②点击【党员信息维护】功能进入到党员列表页面。点击支部中每名党员的【编辑】按钮。-12-③查看支部中每名党员的信息是否正确，党员基本信息中的信息项与《党员基本信息采集表》（附表2）中的信息项一致。填写要求也与采集表要求一致。系统中本表信息均为必填项，需填写完整才能保存。（对于仍未取得联系的党员或停止党籍的失联党员采集信息时，可先采集已知信息，待取得联系或作出相应处理后更新信息。其中必须填写的字段包括：姓名、公民身份证号、人员类别、所在党支部（系统自动带入）四项信息。失联党员如“公民身份证号”无法获得可填写18个0，“是否为失联党员”选择是。）填写要求如下：a.姓名。b.性别。c.民族。d.公民身份证号。以上四项均依据党员本人身份证填写。失联党员如“公民身份证号”无法获得可填写18个0。e.出生日期。依据党员本人身份证填写。极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致，则填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。f.学历。按照下拉选项选择对应代码。只有学位没有学历的应以已获得学历证书为准。未获得和在读的都不算已取得的学历。g.人员类别。按照下拉选项选择对应代码。h.所在党支部。系统自动填写为当前支部。-13-i.加入党组织日期。指支部大会通过其为预备党员之日。该项原则上要具体到日，如党员无法记清，党员档案等材料不齐全时，日期统一写到当月的1日。j.转为正式党员日期。该项参照上一条填写。k.工作岗位。按照下拉选项选择对应代码。如在代码表中无法对应，则选择“611其他从业人员”或“613其他无业人员”。l.联系电话。优先填写手机号。对于部分年纪大，没有手机的党员，可以填写本人住宅电话或子女手机号码。m.家庭住址。要具体到门牌号。如家庭常住地址与现居住地址不同，则填写当前最容易与党员取得联系的地址。对于村、社区没有门牌号码的，要具体到组。n.党籍状态。选择“正常”和“停止党籍”的其中一项，已经“出党”和“死亡”的党员此次不需要再采集。o.是否为失联党员。失联党员指在组织关系集中排查中仍未取得联系的党员。如果是失联党员，则勾选“是”，并填写失去联系的起始日期。其他党员勾选“否”。p.是否为流动党员。凡是工作地或居住地在桃江县外，且较长时间无法参加正式组织关系所在党组织活动的党员均为流动党员。流动党员信息由流出地党组织负责采集，外出流向填写具体到某某省某某市某某县。④党员的基本信息填写完整后，点击右上角的【保存】按钮即可。⑤如数据录入完成后发现某党员遗漏，可直接通过系统补录。-14-回到党员列表页面中，左侧机构树选中要补录党员所在的支部，再点击【补录】按钮。⑥根据上述填写要求填写党员信息，保存即可。⑦如系统数据中存在多余的党员信息，则点击党员列表的【删除】按钮通过系统直接删除、即可。⑧全部核查无误后，回到党员列表页面，左侧机构树选中本级党支部，再点击右侧的【导出采集表】按钮。直接导出该支部内所有党员的符合《通知》模板要求的《党员基本信息采集表》的excel电子表格压缩包。⑨将压缩包保存至电脑中，解压后打印签字再报送至基层党委。即可完成党员基本信息的采集、核查、报送、录入一系列工作。4.如部分党支部或党总支无法联通全国党员管理信息系统，则上述采集和核查工作可由基层党委代为办理。基层党委可通过系统导出《党员基本信息汇总表》（附表4）交由党支部或党总支，用于日常-15-管理。系统操作步骤如下：①基层党委登录全国党员管理信息系统，点击【数据初始化采集】功能。②点击【导出汇总表】→【导出党员基本信息汇总表】。③选择导出党员数据的支部或总支。-16-④将导出文件保存至电脑，再发给相应的党支部或党总支即可。1.党组织和所在单位基本信息与党员基本信息的采集、核查、录入工作完成后，县委组织部将进行检查验收工作。检查验收完成后，市委组织部把虚拟专网上的数据拷入大组工网，通过信息共享交换平台向中组部上传数据。（二）第二种模式。依照《通知》要求，党支部线下采集，再由基层党委汇总录入全国党员管理信息系统。此种模式需要党组织和党员的汇总表填写必须完全符合要求，否则容易出现导入失败的情况。为了减少出错，保证工作高效完成，建议尽可能使用第一种模式。第二种模式具体工作流程如下：1.党支部、党总支、基层党委可从共产党员网上下载党组织和所在单位基本信息采集表》（附表1）和《党员基本信息采集表》（附表2）。下载后，解压会得到两种格式的采集表。如果党支部要求党员线下填写纸质采集表则选择word版先打印再由党员本人填写；如果党支部中党员不方便召集如流动党员在外地的情况，可以发送党员本人excel版电子表格，党员填写后再发回支部再打印由他人代签。2.或者直接从全国党员管理信息系统中下载采集表excel版电子表格。系统操作步骤