智邦国际软件操作流程

智邦国际管理软件操作流程公司名称：成都普胜科技发展有限公司联系人：谢朝清日期：2012年1月29日智邦国际是一款具公司管理及销售的ERP软件目录一、智邦国际软件登陆............................................................................3二、添加产品分类....................................................................................4三、产品添加.............................................................................................5四、供应商及客户添加............................................................................7五、合同添加.............................................................................................8六、产品入库...........................................................................................11七、产品出库...........................................................................................13八、产品发货申请..................................................................................15九、产品发货确认..................................................................................17十、回款计划的建立..............................................................................18一、智邦国际软件登陆1、为更好使用智邦国际管理软件建议安装IE8.0浏览器2、输入智邦国际管理软件所在服务器IP地址（如：19.168.1.254）回车如图3、点击进入全屏操作并输入自己的用户名、密码及随机验证码，并点击登陆系统。4、随后网页会跳转到自己的页面上面。如图所示：二、添加产品分类1、依次点击：“管理工具”—“产品管理”—“产品分类”如图所示：2、在弹出的窗口左边对应的上级分类点击“添加”，3、在弹出的窗口中输入分类名称，并点击保存（如：打印机）4、当然也可以更改上级分类：（如图所示点击：“更改”）然后选择其他上级分类。5、最后点击“保存”，产品分类就创建成功三、产品添加1、依次点击“销售管理”—“产品管理”—“产品添加”—“产品添加”如图所示：2、依次填入“产品名称”和“产品型号”如图所示：（1,2）3、点击“产品分类”后面的“更改”更改产品的分类，如图所示（1、2）：4、点击“选择主供应商”在弹出来的窗口中，输入供应商所包含的字符（如：“新”）并单击“检索”，系统将自动为你列出名称中所有包含“新”的供应商。点击选择此供应商，（如图：1、2、3、4）5、选择“基本单位”如果有必要请填入“产品说明”及“参数”并点击“保存”退出。如图：1、2自此，产品添加成功。四、供应商及客户添加1、供应商添加1）如图所示，依次点击“库存管理”、“供应商管理”、“供应商添加”、“供应商添加”并在右边栏目中依次填入：名称、联系人、电话、地址等详细资料，并点击“保存”如图：1、2、3、2、客户添加1）依次点击“销售管理”、“客户管理”、“添加单位客户或个人客户”如图所示，在右图栏目中依次填入供应商名称，分类，联系人，联系电话等。并单击“公用”如图1、2、3、自此供应商及客户就添加成功五、合同添加1、依次点击“销售管理”、“合同管理”、“合同添加”、“合同添加”（如图：1、2、3、4）2、在右方点击“关联客户”会弹出一个客户列表，在弹出的对话框中输入客户名称所包含的字符（如：宏源）单击“检索”，此时系统会自动从客户端列表中筛选出包含此字符的客户端名称，单击所需关联的客户（如图：1、2、3）3、点击“对方代表”同样会弹出一个代表的列表，点击所要关联的人员（如图：1、2）4、修改合同签订日期：点击“签订日期”，此时会弹出时间列表，选择正确的签订日期，然后以同样的方式选择好“开始日期”和“终止日期”（如图所示）5、随后点击“添加产品明细”如图所示6、此时会弹出一个窗口，在窗口左侧的产品分类里面选择相应的产品，或者在左侧的方框中输入产品所包含的字符，此时系统会列出有相应字符的产品列表，选择所需的产品并在右边“数量”和“单价”中填入相应的数量及单价，并在下方填入相应的“付款方式”等，单击保存，（如图：1/2/3/4/）7、此时系统会跳入上一个窗口如下图所示单击“保存”，此时合同添加成功。六、产品入库1、依次点击“库存管理”、“入库管理”、“直接入库”（如下图所示：1/2/3）2、在窗口右方框依次填入“入库主题”，“入库时间”，“供应商名称”如果有“联系人”请添加之，然后点击“添加入库明细”（如图：1/2/3/4）3、此时系统会弹出一个窗口，如下图所示：在窗口左方“产品分类”里面选择相应的入库产品，或者输入相应的产品关键字符（如：摄像头）此时，系统会自动筛选具有相应关键字符的产品，点击所需入库的产品，并在右方填入相应的“单价”及“数量“并且选择所要放入的仓库名称，最后点击“保存”如下图：1/2/3/4/5/63、此时系统会返回上一个页面，此时直接点击“保存”即可4、此时产品的入库就完成了，你可以通过“查看所有入库单”浏览你所如可的产品，如下图所示：七、产品出库1、当合同建立完成之后，依次点击“销售管理”“合同管理”“合同添加”“所有合同列表”此时会看到刚才新建的合同，点击“出库”按钮，如图：1/2/3/42、此时系统会弹出一个窗口，请依次填入“库管”姓名，“客户名称”的信息，并选择好出库日期，最后点击“保存清单”。系统将退出该页面。3、依次点击“仓库管理”、“出库管理”、“待审批出库”，如图1/2/3所示4、在右侧，将看到刚才建立合同待审批的出库单，单击“审批”按钮，如下图所示：5、系统会弹出如下窗口，选择“审批结果”、“审批时间”并选择好产品所在的“仓库名称”，如图1/2/3选择好之后点击“保存”就可以了。此时产品出库就完成了。（注：如果“审批结果”选择“否决”的话，此合同将返回到“出库”前，此时可以对合同进行修改，当库存不足时，系统会自动提示，从而无法审批出库）八、产品发货申请1、当审批通过之后，依次点击：“仓库管理”、“出库管理”、“所有出库单”如图1、2、3所示：2、在右侧你将看到刚才审批通过的合同发货单，点击“发货”按钮。如图所示：3、在弹出的“发货申请”窗口中依次填入“发货主题”、“客户地址”并选择“发货时间”“发货方式”（如图：1/2/3）所示。4、完成之后，在窗口的左下角点击“保存清单”即完成了“发货申请”步骤，如下图所示：九、产品发货确认1、完成产品发货申请之后，依次点击“发货管理”、“未发货单”如下图1/2所示2、在右侧的窗口中可以看到刚才完成的发货申请的合同，点击“确认”按钮，如图所示3、在弹出的“发货确认”窗口中，依次填入“发货人”、“实发日期”及“发货方式”（如图所示：1/2/3）5、最后点击窗口最下方的“确认发货”按钮，即完成了产品的发货确认（如图所示）十、回款计划的建立1、依次点击“财务管理”、“收款管理”、“销售收款列表”、“待建回款计划”（如下图1/2/3所示）2、此时将看到刚才已经确认发货的合同列表，点击“回款”按钮，如图所示：3、此时将弹出“回款计划”窗口，点击“添加回款计划”按钮，如下图所示。5、此时，系统将弹出另外一个窗口，选择好“计划回款日期”并点击“保存”按钮，如下图1、2所示：6、系统将返回上一个窗口，此时你将看到回款计划，点击“开票”如图所示：7、系统将弹出一个窗口，依次填入“开票日期”、“票据类型”以及“票据单号”最后点击“保存”按钮，如下图所示：