人员变更安全管理办法

XXX公司人员变更安全管理办法1目的规范人员变更管理，在人员发生变更的情况下，能够保证生产安全运行所需的相关知识、技能和特定经验的最低要求，满足安全生产需要。2适用范围公司及其所属各单位、部门。3编制依据《职业健康安全管理制度》（2019），公司4释义4.1关键岗位与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位，如现场生产操作、设备和仪表操作、工艺技术管理、现场HSE管理，此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低，可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。4.2人员变更员工岗位发生变化，包括永久性变动和临时性承担有关工作。表现形式有：调离、调入、转岗、替岗等。5职责分工5.1公司领导a)依据国家法律、法规与其他要求对本办法的持续改进提出要求，提供指导；b)管理评审时审核本办法的执行情况。5.2质量健康安全环保部a)组织制定、管理和维护本办法；b)组织对本办法的执行情况实施审核，提出持续改进的建议。5.3各单位、部门a)衡量人员变更后对工作的影响，确定关键岗位；b)对变更后员工进行生产、安全、管理内容培训，使其具备工作岗位所需的知识和技能；c)执行本办法的管理要求，并提出改进建议。5.4员工a)接受生产、安全、管理内容培训，以获得工作岗位所需的基本知识和技能；b)接受本办法的培训，提高认识人员变更风险的能力，执行本办法并提出改进建议。6管理要求6.1关键岗位的确定6.1.1各单位、部门应根据风险控制的要求组织对关键岗位进行辨识，确定生产过程中操作、管理会产生重要影响的岗位。关键岗位人员应熟悉危险工艺和重要设备的操作，了解工艺和操作过程所涉及的技术、安全、维护和应急方面的知识，并富有熟练的操作经验。这些人员包括但不限于：a)工艺危害分析结果认定的高风险作业的岗位；b)国家法规规定的特种作业岗位；c)实施风险管理和危害分析的岗位；d)从事关键设备检测、检维修的岗位；e)审批许可作业的岗位；f)对关键岗位人员进行考评与提供培训的岗位；g)管理和监督承包商作业的岗位；h)环境、职业卫生监测岗位。6.1.2各单位、部门应以文件形式确定生产单元或关键装置员工配置的最低要求，包括：岗位设置、员工的数量以及所需的工艺经验、技能等。6.1.3各单位、部门应明确关键岗位任职的知识、技能、资质与特定经验的最低要求。6.2变更前的要求6.2.1单位、部门所属各班组应依据岗位HSE培训需求矩阵，确定人员上（替）岗前的培训内容和考评方式。6.2.2单位、部门应有计划地培养关键岗位的后备人员，确保关键岗位人员变更的顺利实施。6.2.3人员变更之前，该员工的直接主管应评估人员变更对现岗位安全生产的影响。人员变更不能满足岗位知识、技能、经验最低要求，影响安全生产时，应停止相关变更。6.2.4各单位、部门应采取有效措施保证人员变更满足安全生产最低标准，措施包括但不限于：a)以更高一级的人员来临时填补空白岗位；b)临时调整或安排已获该岗位培训的员工加班工作；c)短时期内从其他工作岗位调来已获该岗位培训的有经验的人员；d)将某一具备相关知识和技能的员工临时替岗；e)从其他单位、部门临时借调具备工艺及工艺安全管理经验的人员填补空白岗位。6.3变更过程控制a)员工上（替）岗前，其直接主管应根据培训档案和岗位所需的最低要求，评估其是否满足岗位培训及技能需要；b)根据评估结果，该主管组织对上（替）岗人员进行相应的培训；c)上（替）岗员工应在规定时间内完成相关培训。特殊情况下，对于规定时间内无法完成培训课程的，应由掌握该岗位技能的人员指导上岗操作；d)员工完成培训后，由其直接主管组织对其进行考评。考评方式可以为提问、考试、现场模拟操作等；高风险作业项目的考评必须包括现场模拟操作演示；e)考评人员应具备相应知识、技能和经验，可以是单位、部门管理人员、员工的主管领导、HSE专职人员、专业技术人员、资深的员工等；f)上（替）岗员工考评不合格，应重新进行培训；考评合格后方可实施岗位交接；g)员工被调往其他岗位时，需完成其负责的工作或者将其移交给新的负责人后，方可离岗。6.4人员变更后的管理6.4.1各单位、部门应建立人员变更记录表。人员变更涉及到的文件，均须及时归档，这些文件包括但不限于：a)人员变更的审批信息；b)发生岗位变更员工的个人信息；c)变更过程中的培训及考评信息；d)确保满足岗位最低要求所采取的其他措施的信息。6.4.2各单位、部门在有人员变更时要进行应急人员的核对，应急人员包括应急指挥中心、抢险队、医疗队成员等。核对的目的是要确保在人员变更后，使这些关键性人员得到及时补充。6.4.3各单位、部门应在人员变更三个月后根据工作表现评估决定其是否有必要重新进行培训。7附则7.1本办法由公司质量健康安全环保部负责解释。7.2本办法自发布之日起执行。附件1：人员变更HSE管理流程附件2：人员变更记录表【正文结束】附件1人员变更HSE管理流程否评估是否满足区域员工知识、技能、经验配置的最低要求是评估上（替）岗员工知识、技能、经验是否合格是否否考评是否合格是人员变更结束实施培训停止变更岗位交接批准是否启动人员变更附件2人员变更记录表姓名变更原因变更原岗位变更后岗位培训内容变更日期变更批准人备注