Excel将汇总数据表的内容自动填充到分表的详细表格

Excel将汇总数据表的内容自动填充到分表的详细表格在用excel时我们经常会遇到给定一个汇总数据表，里面有许多人的信息，然后为这些人每人建立一个档案表格的情况。如下面的表格是汇总的数据表：转换成下面这种表，每个人一个单独的表看着工作量大，其实我们可以通过几个函数，只要填充一个表，其它的只要复制一下，改一下工作表的标签就好啦，做几十个表只要几分钟：我们需要用到的函数有以下几个1)=CELL(“filename”)此函数返回的是当前工作表的包含完整路径的名称2)=MID(string,start_num,numlength)是从一串字符中返回从第几个字符开始共几个字符Start_num是起始的第几个字符，numlength是一共要几个字符3)=FIND(find_text,within_text,[start_num])查找想找的字符在字符串中的位置，注意要查找字符加“”4)=LEN(text)返回字符串的长度5)=VLOOKUP(搜索值,搜索区域,返回值的位置,0)这个函数是从一个表格中垂直搜索数据，第1个参数搜索值是你想搜的内容第2个参数是数据区域，一般是第几列到第几列，如从B列到I列，也可范围选择第3个参数是返回选中区域内第几列的数据第4个参数0代表精确搜索通过以上几个函数组合，我们就可以实现只要更改工作表的标签名称，实现每个表格中的内容自动填充完毕。我们以开头举例的工作表为例，做第一个人名周向东的档案第一步，在姓名单元格中自动填充当前工作表的名称（周向东）复制一个工作表，将工作表名称改成周向东，然后在姓名后的单元格中输入以下函数（需要用到前4个函数组合，不想打字可将这个函数复制粘贴到单元格中）MID函数可以选出完整路径中的部分字符（即人名），完整函数如下：=MID(CELL(Filename),FIND(],CELL(Filename))+1,LEN(CELL(Filename))-FIND(],CELL(Filename)))MID函数中各参数解释第一个参数用CELL(Filename)代替注意1）cell函数返回的是路径全称，这里是C:\Users\xxxxxx\Desktop\[红色管理人员防控情况表.xls]周向东2）用cell函数时新复制的工作表必须保存一下我们需要的是周向东三个字，就是路径中从]往后的字符用FIND函数查找]在的位置是第35个字符，周字是从36开始，所以第二个参数，即起始字符位置，用FIND找到]字符位置+1即可第三个参数，字符长度用LEN函数得到整个路径总长度-FIND找的]字符位置数，其差值就是人名的字符长度这样，我们就在单元格中得到了周向东的名字，也就是当前工作表的名称第二步，用VLOOKUP函数从第一个表中搜索数据填充到相应单元格中比如年龄我们可以用=VLOOKUP(B4,Sheet1!B:I,3,0)第一个参数B4是周向东所在的单元格，目的是去第一个数据表中找周向东三个字第二个参数是选择第一个表中从第B列到第I列第三个参数是返回选中区域中第3列的值，即年龄第四个参数0是指精确查找依此类推，所有的单元格都可以填充完毕，一个人的档案表就完成了第三步，不断复制工作表，工作表名改成相应名字，内容自动填充，完工