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销售精英商务礼仪一、电话礼仪•电话铃声响三声以内接(最好是两声至三声中间接听)•标准语:XX公司,早上好!请说。•打电话三要素:声音、态度和言语接电话:•语速尽量与对方保持一致,运用朋友的口吻;•尽快切入主题,重要问题不要在电话中下结论;•私人电话应在三分钟内结束;•如有客户投诉,须将顾客报怨听完,切勿插嘴和解释•备好公司各分机号码,随手记录;打电话:•公事不宜打到对方家里,注意打电话的时间;•打电话前,先明确打电话的目的。手机:•不得随意关闭手机;•会务、商洽工作时应将手机调试到振动、静音状态;•接听声音不要太高,如正在会务场合,应偏离现场接听;•重要客户打来手机不得立刻挂断、改用座机。•成功电话沟通A、做好通话准备B、检查通话表现C、讲究通话内容D、做好通话记录•打电话技巧A、站着打B、面带微笑C、打电话时每句话的尾音要上扬二、见面礼仪•敲门入进A、敲门三声,声音由小到大,第一声和第二声的停歇比第二声和第三声的间隔来得长。B、二、三声是紧挨在一起•进入有客户在谈A、两个人正在谈话,问候:“您两位下午好!打扰了。”B、三个人正在谈话,问候:“大家下午好!打扰了。”•给客户深直印象A、七秒钟形成第一印象B、好印象维持10分钟C、坏印象维持40分钟一个信息的冲击/印象7%言辞字眼词句38%语言方式音量音调腔调速度口音55%肢体语言姿态动作姿势举止说什麽看上去听起来第一印象在前4~7秒中内形成三、自我介绍•递名片•自我介绍(时间要简短)•内容要全面(单位、部门、职位、姓名)•第一次介绍使用全称•第二次才可以使用简称•介绍顺序A、先介绍自己再介绍一起的伙伴,随后介绍客户经理B、年轻的介绍给年长C、男士要介绍给女士D、低职位介绍给高职位E、未婚的介绍给已婚的F、与自己关系密切的介绍给与自己关系不密切的四、国际商务礼仪——握手如果在商务交往中,也有通货的话,那么握手就好比是货币,他可以通行于任何民族和种族之间,传达的不但是信任,而且是真诚友好的,所以,握手不仅仅是一个动作,实际上握手更像是一种无声的语言,短短的接触于几秒之中,别人会通过我们握手的方式来判断我们,从而猜测我们背后的许许多多的东西。•握手次序A.有上级和下级的时候,以上级为先,如果两个人握手的时候要等上级先伸手,然后下级再伸手回握B.在长者,年长者和年幼者相遇的场合的时候,以年长者为尊,由年长者先伸手C.在男士和女士相遇的场合,女士先伸手D.当客户和主人在相遇的时候,把这种尊贵的位置,把这种方便的事情呢,把这种优先的选择权利让给客人•握手的要领——立定,掌心相握,注视,寒暄误区:异性之间握手不一定只需轻轻握女性的4个指头正确的方式:掌心相握(在商务的场合下,讲究男女平等的,性别的差异是被逐渐地淡化和模糊的)还有一个重要的细节:握手的时候,除了握手之外,还有就是一定要眼睛看着对方,考虑要寒喧•握手忌讳A、单握一个人B、眼神不看对方C、脏手乱握D、手心向下•握手的礼仪禁忌A.避免左手握手B.避免蜻蜓式的握手,蜻蜓式的握手,手掌碰到对方,非常松,非常散,非常轻,很快就闪开了,传达的意义:我对你非常非常的不满,我对你没有任何的兴趣C.避免戴着帽子或者手套握手D.避免握手后马上擦手E.避免十字交叉式握手,尤其是对于天主教信仰的国家(隔着门槛握手,隔着门握手)•握手注意事项A、不可滥用双手B、不可交叉握手C、不可手心向下压D、不可用力过度E、不可四处张望•成功握手的入门礼节A、微笑、目视对方B、掌握彼此适当的距离C、握手力度D、眼神和肢体动作五、名片礼仪•名片的制作、递接礼仪双方递上自己的名片,名片的字体要朝向对方,且上身要微微欠身,那么在接受别人名片的时候,同样要双手去接对方的名片,而且要怎么样?要看,要读出来,以代表我们对别人的一种正视,一种尊重。•递名片时姓名正对着对方•两人一起递时,右手夹住自己名片,双手接到对方名片后双手拿自己名片反递回去•接到名片时,检验名片是否正确•把接到的名片放在桌面的左下角,以便更好地称呼对方•要离开座位时记得带走客户的名片•交换名片礼仪A、尽可能起身接名片B、不宜随手置于桌面上C、名片不可污旧或皱褶D、避免放在裤子的后袋E、不可玩弄对方的名片F、自己递名片在上司之后•名片三不A、名片不能随意涂改B、不提供私宅电话C、制作名片时,一般不提供两个以上头衔六、乘车礼仪•若是上级、主人、客户经理开车,主要人员就要坐在副驾位上,接着后排右边窗、后排左边窗、中间位子•若司机、的哥开车位子顺序:后排右边窗、中间、后排左边窗、副驾位乘车位子安排主人1342司机4321主人21453司机87321654主人21543876司机54321七、用餐礼仪•座位安排礼仪A、以右为尊、面门而定B、右方为上的原则C、前座为上的原则D、居中为上的原则E、离门远为上的原则F、景观好的位子为上的原则•位次:1、会谈:2、餐位:客主主客客主客主主客随随主位113578642主位2主客主“面门为上”“以右为上”“以远为上”“居中为上”3、上下楼:“以右为尊”。上楼,客在前;下楼,客在后。八、乘坐电梯礼仪•进电梯:和客户、上级人员一起等电梯时,电梯到达打开时:A、里面没人,自己先进去按住门,让客户、上级进入B、里面有人,自己用手按住门,让客户、上级进入后,自己再进入•出电梯:自己按住门让客户、上级先出去,自己再出去九、站姿与坐姿•男-站:应以稍息的姿势,挺立站直或以立正姿势抬头挺胸站好•男-坐:只能坐椅子的1/2或2/3部分,包包放于双腿上(作笔记垫底)。若没放包包,双手就放在膝盖上,上半身坐直,两腿张开45度角左右•女-站:身体站直,右脚脚跟放在左脚虎口边,双手手势应双手虎口交叉,右手在上,自然放下,其余抬头挺胸站直•女-坐:只能坐椅子的1/2或2/3部分,双腿紧靠,双腿右拐,两膝盖左摆,做到右膝盖与左膝盖同一体,然后双手放于膝盖大腿上,以便起身时保持平衡十、形体礼仪•亲密距离是一个人与最亲的人相处的距离:0到45CM之间•个人距离是人与人亲切交谈的距离,又不至于触犯到对方的近身空间,它分社交距离(1M到3.5M之间)和公众距离(3.5M到7M左右)十一、听、说、笑•听A每个人都喜欢诉说,但我们要学会善于倾听!B不善于倾听是我们最善于犯的一个毛病,也是我们在跟别人交谈中最为苦恼的一件事情!C善于倾听,它不但是一种修养,而且是一种魅力D倾听:用心、眼睛、嘴巴和手势应对E端详:眼睛目视对方时,生客见大三角、半生不熟见小三角、熟客见倒三角•说A、特点:感情、音调、清晰、速度、标准、应变B、介绍产品时,先谈商品的特点,再谈优点什么材质造成,然后能给您带来什么样的利益,最后能得到什么样的有形与无形的价值交谈•使用普通话。•跟客户保持适当的距离。•经常使用礼貌语言。•双向沟通,多给对方发言的机会,忌喋喋不休。•不要突然打断,不经允许的插嘴是不礼貌的。•诚恳,亲切。•交谈时要专注,正视对方,不要经常看手表。•重要谈话须当着客户的面关闭手机或将手机调至静音。不应有的说话方式•语速太快或太慢,使人觉得声音粗糙刺耳•呼吸声音过大,使人感到局促不安及犹豫•语气太平淡,使气氛沉闷•解说时,口齿含糊,声音太大或太轻良好的口才特征•在传输个人观点时,少用“我”字。•在谈论对方存在的不足时,慎用“你”字。•知识渊博,对他人的行业表现兴趣。•能很快转移话题,适应谈话对象。•发表意见时以知识、经验和事实为依据(我以为/我认为)•不当众纠正别人语法或发音的错误。•学会优雅•友善地问陌生人问题而不探听他人隐私。•善于利用幽默,制造轻松愉悦的气氛。人际交往体语忌讳:1、避免跷起二郎腿,并将跷起的脚尖冲着他人;2、避免打哈欠,伸懒腰;3、不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲;4、不要跺脚或玩弄手指;5、不要模仿他人的消极手势和姿态;6、不要总看手表,过于盯视对话者的眼睛;7、不要将双手搂在头后;8、不要将双臂交叉;9、女士在交谈时不严谨、不规范的腿姿;10、勿来回抖动大腿;11、不要揉眼睛,挠头,或过分昂头;12、避免同他人坐得太近;13、不要乜斜着眼睛看人;14、讲话时嘴中不应有食物;15、若想友好地交谈,应避免对面而坐。不适宜的举止、动作和姿势:•指挥动作•调整领带•整理头发•提高裤腰•搔弄鼻子、耳朵、鬓须•紧张小动作•手放在裤袋里摇动•玩弄笔枝不适宜的举止、动作和姿势:•见不得人式•手舞足蹈式•依靠式•懒洋洋式•习惯性无意义动作体态语言:姿态含义握拳扭手,摩擦颈背,双手在空中摆移。手臂和腿交叉,缩身,斜视,触摸或者摩擦鼻子。高傲,挺直的身体,不断对视,双手作尖塔型,叠手在脑后,翘起下巴,得意地微笑。身体僵直,手脚都紧紧交叉,少有后者没有对视握拳,缩拢嘴唇。伸出双手,靠拢,解开大衣,坐在椅侧。没精打采,少有对视,松唇,视而不见。翘首,托腮,向前靠过去,抚摸下巴。瞥眼,抽动嘴唇,嘴巴微张,脚画圆圈,用手扣击,玩弄物件和拳头,缩拢嘴唇。挫折拒绝信心防卫坦白的(诚意的)冷漠评估急噪不安•笑A、标准笑的尺度37.5度或38度B、笑是服务行业的生产工具C、笑讲究程度、尺寸、气氛和状况D、笑是用来制造、调和与缓解气氛谢谢大家!
本文标题:销售精英商务礼仪
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