公司行政办公制度(规定)

公司行政办公制度（规定）一、行政办公公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，提高职业技能水平，自觉接受考核。4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、设备，严守公司各项秘密，不滥用公司名义进行虚假承诺，未经授权不得向媒体透露公司的任何动向和资料。5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。6、搞好服务，热情接待来客，提倡礼貌用语。7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有序，不得杂乱无章，下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密。8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。公司办公室负责监督、考核。二、文印管理公司办公室负责公司印章的管理，文件的收发，函件、通知的送达。1、公司的文件管理公司办公室是文件（内外）函件，管理和保管的职能部门，应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅，阅后收集，并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单位给公司的函件，通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。以公司名义的发文、函件，公司办公室根据总经理同意签发的文件底稿，负责印发和作发文登记。公司办公室应遵照档案管理规范程序，负责对文书、技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能部门、办事处及有关的分支机构应予积极配合。三、管理人员培训公司办公室根据上级机关要求和企业实际，制订有关培训计划，负责公司范围内各类专业技术职称晋升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实行动态管理。负责办理企业资质年检、升级、定位等管理工作，要经常收集整理有关统计数据，协调处理资质管理中的有关问题。四、来宾接待、会议筹划1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作。公司召开的会议由办公室参与筹划和准备，做好人员通知，会议室布置及有关事项的安排，认真做好服务工作。由职能部门负责，办公室配合。2、非生产性费用的控制，若干规定（一）办公用品设备管理规定公司办公用品及办公设备的申购、发放须遵从“统一管理，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原则。由办公室负责管理、实施，指定专人采购、领发、保管。本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品，办公桌椅、办公文柜等低值耗具，传真机、电话机、电脑等办公机具设备，电扇、空调等家用设备。1、公司机关各部门所需的办公用品（印刷资料）及设备由公司办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后按季、月制订具体计划。2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办公室统一购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与消耗平衡，进行跟踪管理。五、附则（一）本规定由公司办公室制订，报总经理批准后施行。（二）本规定由办公室负责人解释与检查、考核。（三）本规定施行后，凡与之相抵触的公司有关规定自行废止。附件资料：1、文书管理制度2、汽车管理制度3、公司门卫人员的值勤准则