外贸制单

外贸制单主要内容第一章商业发票第二章汇票第三章装箱单第四章海运提单第五章原产地证明书第六章保险单第七章报关单商业发票发票（Invoice）是出口商向进口商开立的发货价目清单，这既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。商业发票（CommercialInvoice）海关发票（CustomsInvoice）领事发票（ConsularInvoice）形式发票（ProformaInvoice）海关发票（CustomsInvoice）是按照某些国家海关的规定，在进出口货物时，必须提供一种固定格式的发票，此发票由出口人填制，进口人据此办理货物的进口报关手续。作用：作为进出口国海关统计进出口额的依据；便于进出口国核定货物的原产地，并据此征收差别关税；便于进口国海关核查进口商品的价格，据此估价完税，并以此作为是否征收反倾销税的常见的海关发票：加拿大、新西兰、西非、牙买加。领事发票（ConsularInvoice）又称法定发票或签证发票。它是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。形式发票（ProformaInvoice）也称预开发票或估价发票。是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。一、商业发票的概述商业发票(CommercialInvoice)简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。作用：便于进口商核收货物、支付货款；是进出口双方记帐及核算的依据；在出口地和进口地作为报关交税的依据；是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。信用证商业发票条款示例(1)Signedcommercialinvoicein6copies.(2)Beneficiary’smanuallysignedcommercialinvoiceinfivefolds.(3)CommercialInvoicein8copiespriceCIFBangkokshowingFOBvalue,freghtchargesandinsurancepremiumseparately.二、商业发票的缮制商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。发票在结构上分三部分：（一）抬头条款（二）主文条款（三）结尾条款空白发票（一）抬头条款1.出口商名址（Exporter’sNameandAddress）位于发票正上方。2.单据名称（NameofDocument）应在明显位置标明“发票”或“商业发票”。3.买方名址（Buyer’snameandAddress）采用信用证方式，除少数信用证另有规定外一般应填写开证申请人的名称、地址；托收方式应填写合同的买方名称、地址。4.发票号码与日期（InvoiceNo.andDate）发票号码：不能漏填，因发票是一套单据的中心单据，其他单据向其看齐，其他单据也需显示发票号。发票日期：通常是指发票签发时的日期。根据UCP500如无相反规定银行可以接受出单早于信用证开证日期的单据。一般而言，商业发票的日期是所有议付单据中最早的，应早于提单日期和汇票日期。5.信用证号码及合同号码（L/CNo.andContractNo.）照实填。6.运输工具及航线（MeansofTransportandRoute）如实填写，如系转运，转运地点也应明确表示。此栏填写应明确、具体、切忌笼统。（二）主文条款1．唛头及件数（MarksandNos.）信用证规定唛头是：“ABCCO./TR5423/HAMBURG/NO.1-UP”则应在发票上打:ABCCO.TR5423HAMBURGNO.1-UP最后的UP通常用货物的总包装件数来代替。如货物共有370个纸箱，则可填成“1—370”.如无唛头，填N/M(NoMark)。2.商品名称（DescriptionofGoods）信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可按合同规定并结合实际情况填制。3.数量（Quantity）填写货物的外包装件数、商品规格、重及包装情况。4.价格与金额（PriceandAmount）(1)此栏应完整表示单价的四个组成部分，尤其是贸易术语不可遗漏；(2)发票的单价须与信用证上的单价保持一致；(3)如信用证中有佣金和折扣的，应按信用证规定填制，“佣金”、“折扣”两词不能混用，有折扣的应在此扣除；(4)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和FOB价值，应照办，并且使三者之和等于CIF价值。例如：CIFC3USD100.00–C3USD3.00CIFUSD97.00例如：CIFUSD1000.00F(FRIGHT)USD100.00I(PREMIUM)USD3.00FOBUSD897.00（三）结尾条款1.自由处理区自由处理区位于发票格式的下方，用于表达其它栏目不能表达的内容。由于各国法规或习惯不同，有的信用证要求在必要上加注“证明所列内容真实无误”或“来货系……生产”等，应照办，不得遗漏。如：要求在发票上注明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求，必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写，不可完全照抄原文。2.出票人名称、签章一般在发票的右下角打上出口公司名称或盖上公司名称章，如信用证要求签字，再盖上公司经理签章。汇票汇票（Draft/BillofExchange）是出票人签发的，要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。我国出口贸易中，出口商（外贸公司）通常在货物出口后，以签发汇票的方式要求进口商或进口商所在银行付款。一、汇票的当事人出票人（Drawer）：签发汇票的人，通常是出口商。受票人（Drawee）：又称付款人受款人（Payee）：又称收款人。二、汇票的填制出票根据汇票编号出票地点与日期汇票小写金额付款期限受款人汇票大写金额付款人出票人签字1出票根据托收条件：可注明合同号码及签约日期。信用证条件：按信用证规定；无规定时注明信用证号码、开证行名称、开证日期。DRAWNUNDERTHEHONGKONGANDSHANGHAIBANKINGCORPORATION，L/CNO.WHD00134DATEDMARCH20,2001.2汇票编号即商业发票的号码。3汇票小写金额根据信用证规定的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票。在填写时要注意金额的大小写要一致，而且货币的币种要与信用证金额货币相同。如USD20000.00（保留小数点后两位）。4出票地点与日期出票地点：一般填议付行所在地和出票人所在地。出票日期：信用证方式下，一般以议付日期作为出票日期；托收方式下，按托收行寄单日填写。注意：不得早于各种单据的出单期，也不得迟于信用证的交单/有效日期。5付款期限汇票付款期限主要有两种：即期付款：在at…sight之间的横线上打“***”或“——”；远期付款：按信用证汇票条款的规定在AT…SIGHT之间的横线上打上天数。“at60dayssight”“60daysaftertheB/Ldate”托收方式：一般在AT前注明交单方式如“D/PATSIGHT，D/AAT30DAYSSIGHT”。6受款人在汇票中一般用“Paytotheorderof…”或“Payto…ororder”来表示。目前，在我国出口出口合同履行中，无论是信用证支付还是托收支付，均以托收行或议付行（多为中国银行）为汇票的受款人。(应具体至分行)PaytotheorderofBankofChinaShanghaiBranch7汇票大写金额大写金额应与小写金额一致（不超过信用证金额），一般顶格打在汇票虚线内，货币名称写在数额之前，应用全称，大写金额后加“ONLY”。例如：USD20000.00U.S.DOLLARSTWENTYTHOUSANDONLY.8付款人信用证条件下：信用证汇票条款中付款人往往是用“drawnon…”或直接用“on…”表示的。“…drawnonus”或“…onourselves”则付款人为开证行“…drawnon××bank”（非开证行）则付款人为该银行（即信用证的付款行）“…onyourselves”则付款人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。托收条件下，填写买卖合同中的买方。9出票人签字即在右下角的空白处，此栏填出口公司的名称，并盖公司经理印章。包装单据（PackingDocuments），即记载商品包装情况的各种单据的总称。由于进出口货物数量大，花色品种繁多，不能完全详列在商业发票上，而必须以包装单据来补充说明。常见的包装单据：装箱单重量单尺码单：重点是描述货物的体积。装箱单一、装箱单和重量单的主要内容与缮制(一)装箱单和重量单1.装箱单(PackingList)又称包装单，俗称花色码单，是每一件包装内所装货物逐项列举的清单。除了散装货物以外，装箱单通常是出口结算中不可缺少的单据。2.重量单(WeightMemo)，是列明每件货物的重量(通常包括毛、净重)的单据。根据业务的需求情况不同，有的企业将装箱单和重量单合二为一。(二)主要内容与缮制1．日期：与发票日期相同或稍晚于发票日期，不应早于发票日期。2．抬头人：一般情况下，抬头人应与发票上的抬头人相同。3．品名。4．唛头和件数。5．数量：按实际装运件数填写。6．毛重。7．皮重：如来证未规定，可以不填。8．净重。9．其他：如船名等。10．签署人。二、填制装箱单和重量单的注意事项1.有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。2.两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总重量相一致。3.包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符。例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。4.如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。5.如来证要求在这两种单据(或其中一种)上注明每件货物的尺码时，应将每件货物的尺码标明。如来证要求标明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。6.如来证要求提供“中性包装清单”(NeutralPackingList)时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口商暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(PlainPaper)填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证人名称，也不要加盖任何签章。海运提单海运提单是由船长或承运人或其代理人签发的，证明收到特定货物，允许将货物运至特定的目的地并交付给收货人的凭证。一、信用证中常见的提单条款1．Fullsetof3/3originalsplus3non-negotiablecopiescleanonboardoceanB/L,consignedtoorderandblankendorsed.Marked“FreightPrepaid”showingshippingagencyatdestination.NotifyApplicantandevidencethegoodshavebeenshippedbyfullcontainerload.2．Fullsetof“clean”shippedonboardmarinebillsofladingstamped“berthterms”issuedorendorsedtot