设备管理制度V2.0

设备管理办法为切实加强本公司设备的集中管理，提高工作效率，延长设备使用寿命，特制订本办法：凡本公司所有设备的使用、配置更改、部件购置、维护、维修等作业处理，均适用于本管理办法。1.0部门分工1.1.0技术中心：负责对公司的设备购置申请和配发签收以及设备的使用调配。1.1.1设备维护人员：负责对本公司所有运行中的设备进行管理、配置更改、部件购置等工作事项。1.2财务部：负责设备的帐务管理。1.3综合部：负责设备的实物台帐管理。1.4其他部门：应按本办法协调配合，加强对设备的管理，并负责对本部门所使用的设备进行专人保管。2.0设备申购和签收2.1技术中心根据各职能部门填报的设备配置请示报告，结合实际情况及设备折旧情况。拿出公司设备年度预算，报领导批准后，以公文的形式上报公司申购。2.2设备配发到公司后，技术中心应按公司要求及时做好设备签收工作。3.0设备使用管理--入库3.1设备配发到公司后，技术中心负责对设备进行统一验收。编制设备号签，以及建立设备档案，然后向综合部办理入库手续，办理入库手续以公司设备签收单为单位，并附上相应的设备编号表。3.2综合部在办理入库手续后，负责登记设备入库台帐,并将有关设备入库资料转财务部。4.0设备使用管理--设备出库4.1使用部门需先到技术中心领取并填写设备配发单，在技术中心领导签字后凭此配发单到综合部办理相应出库手续，领取出库单，然后方可领用设备。4.2综合部负责将设备领用手续转交财务部。4.3财务部按照谁使用谁负担的原则向使用部门摊销折旧。5.0设备使用管理--设备调配5.1设备需要在部门间进行调配时，调配双方需先到技术中心领取并填写设备调拨单，在技术中心领导签字后凭此调拨单到综合部办理相应调配手续，然后再进行设备的调配。5.2设备调配的同时，综合部须及时将调配手续转交财务部。5.3财务部根据调配情况调整折旧摊销。6.0设备使用管理--设备报废6.1设备到使用年限需要报废时，要先上报技术中心。6.2技术中心确认确实需要报废时，由技术中心按照公司设备的报废程序履行报废手续。7.0设施、设备定期维护为确保设备的长期稳定运行，必需采用定期设备检查。主要检查设备外观、设备指示灯、电源接口以及设备灰尘等多项内容，并建立设备使用状态表，记录设备使用时出现的各种症状，提前做好预防，以避免突发设备故障给用户带来的麻烦。设备使用状态表如表1所示。表1设备使用状态表设备编号产品名称检查日期使用状态备注日常维护的主要工作是：a.开机前检查机器运行的环境条件是否满足要求。b.电源电压是否正常。c.机器设备的开关，连线，插头插座等是否正常，有无错位、松动。d.开机后检查设备的各种指示和运行状况是否正常。e.作好设备清洁工作8.0设备配置根据业务发展的需要采购适时的设备。以咨询、调研等方式确定所采购的设备是否能满足业务使用的需要，参照各单位相关部门办事流程，拿出公司设备年度预算，报领导批准后，以公文的形式上报公司申购。9.0设备操作规范1、使用人员必须熟悉系统和设备的技术结构、主要功能、主要性能指标和使用方法，严格遵守系统和设备的操作规程。2、各类设备如需要开机的要在开机前，必须检查环境条件，电源电压和连接线缆等，符合要求后方可开机。开机必须按规定的顺序和操作规程进行，并待设备稳定后方能进行工作。3、设备如需关机，每次关机前，必须先保存当前运行日志，检查设备的运行状态，按要求顺序关机，并填写操作记录。4、当设备在运行中发生故障时，必须报告相关领导，认真记录故障现象，保护故障现场，请维修人员检查。5、所有设备必须定期进行维护保养，长期不用的库存设备应定期加电检查。10．0设备操作日志1、对于设备或系统的任何修改，都要经过测试系统测试确认修改无误后，方可向生产系统移植。2、一般情况下对设备的任何操作均要有两人在场的情况下方可进行。遇有紧急情况可先行处理，但事后要在第一时间向有关领导、人员汇报、通报。3、对于设备的任何修改，都要进行详细的修改记录。4、根据设备修改的情况，凡有重大修改要及时进行设备的各种系统备份，形成系统备份带，交专人保管。5、设备长时间未作修改，也要定期检查。6、按公司与维护公司签订的合同，积极督促维护公司进行各种必要的系统维护工作。每次操作按照操作规范，并编写操作日志留底保存11.0设备标识服务器和网络设备等各种介质标签分为主机标识和涉密计算机警示标识、非涉密计算机警示标识。每个设备前面张贴相应业务以便维护，主机标识张贴于计算机主机正面醒目位置，警示标识张贴于显示屏边框左上角醒目位置移动存储介质标识密级确定：据介质存储信息情况，确定移动存储介质为涉密或非密。张贴标识：按照统一规范的标识样本，逐个填写，张贴涉密移动存储介质、非密移动存储介质标签。