05FIPMP培训系列-项目时间管理

ProjectManagement项目时间管理ProjectTimemanagement《项目管理核心精要》系列ProjectManagement时间管理我们能够管理时间么？Canwemanagetime？我们能够管理的是自己。Whatcanwemanagementareourselves.一个人能够有多少成就取决于自身，甚至无关乎一生的长短。ProjectManagement时间管理的基本方法设置目标Goal计划Plan记录Record分析Analysis优化optimize跟踪Track项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。ProjectTimeManagementincludestheprocessesrequiredtomanagetimelycompletionoftheproject.ProjectManagement项目时间管理的核心是活动活动在时间轴上的分布Schedule完成目标的活动Activities6.2定义活动DefineActivities6.3排列活动顺序SequenceActivities6.4估算活动资源EstimateActivityResources6.5估算活动持续时间EstimateActivityDurations6.6制定进度计划DevelopSchedule6.7控制进度ControlSchedule6.1规划进度管理ProjectManagement规划进度管理•规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是，为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。ProjectManagement项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间，以及允许的应急储备数量。计量单位。需要规定每种资源的计量单位，例如，用于测量时间的人时数、人天数或周数；用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。组织程序链接。工作分解结构（见5.4节）为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及相应进度计划的协调性。项目进度模型维护。需要规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展。控制临界值。可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前，允许出现的最大偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则。报告格式。需要规定各种进度报告的格式和编制频率。过程描述。对每个进度管理过程进行书面描述。规划进度管理：输出进度管理计划是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要，进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的，其中应包括合适的控制临界值。○确定完成百分比的规则；○用于考核进展和进度管理的控制账户；○拟用的挣值测量技术，如基准法、固定公式法、完成百分比法等。○进度绩效测量指标，如进度偏差（SV）和进度绩效指数（SPI），用来评价偏离原始进度基准的程度。ProjectManagement规划进度管理：输入项目管理计划•范围基准。范围基准包括项目范围说明书和WBS细节，可用于定义活动、持续时间估算和进度管理。•其他信息。可依据项目管理计划中的其他信息制定进度计划，例如，与规划进度相关的成本、风险和沟通决策。项目章程•项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求，都会影响项目的进度管理。事业环境因素•能影响进度管理的组织文化和结构；•可能影响进度规划的资源可用性和技能；•提供进度规划工具的项目管理软件，有利于设计管理进度的多种方案；•发布的商业信息（如资源生产率），通常来自各种商业数据库；•组织中的工作授权系统。组织过程资产•可用的监督和报告工具；•历史信息；•进度控制工具；•现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南；•模板；•项目收尾指南；•变更控制程序；•风险控制程序，包括风险类别、概率定义与影响，以及概率和影响矩阵。ProjectManagement规划进度管理：工具与技术专家判断•基于历史信息，专家判断可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法，以及如何协调方法之间的差异提出建议。•针对正在开展的活动，基于某应用领域、知识领域、学科、行业等的专业知识，而做出的判断，应该用于制定进度管理计划。分析技术•在规划进度管理过程中，可能需要选择项目进度估算和规划的战略方法•进度管理计划中还需详细描述对项目进度进行快速跟进或赶工（见6.6.2.7节）的方法，如并行开展工作。•组织政策和程序可能影响对进度规划技术的选择决定。进度规划技术包括（但不限于）：滚动式规划（见6.2.2.2节、）、提前量和滞后量（见6.3.2.3节）、备选方案分析（见6.4.2.2节）和进度绩效审查方法（见6.7.2.1节）。会议•项目团队可能举行规划会议来制定进度管理计划。参会人员可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的干系人、进度规划或执行负责人，以及其他必要人员。ProjectManagement定义活动工作包Workpackage活动Activities定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是，将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。本过程意味着对进度活动进行定义和规划，以便实现项目目标。创建WBS过程已经识别出WBS中最低层的可交付成果，即工作包。工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即“活动”，代表着为完成工作包所需的工作投入。ProjectManagement输出Outputs活动属性Activityattributes活动清单ActivitylistMilestonelist里程碑清单里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求的）还是选择性的（如根据历史信息确定的）。里程碑与常规的进度活动类似，有相同的结构和属性，但是里程碑的持续时间为零，因为里程碑代表的是一个时间点。活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。活动清单还包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作。每个活动都应该有一个独特的名称，用来表示它在进度计划中的位置，即使此活动名称可能显示在项目进度计划文件之外。ProjectManagement输入inputs进度管理计划规定了管理工作所需的详细程度。进度管理计划在定义活动时，需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。范围基准•组织文化和结构；•商业数据库中发布的商业信息；•项目管理信息系统。事业环境因素•经验教训知识库，其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息；•标准化的流程；•来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板；•现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南，如进度规划方法论，在编制活动定义时应考虑这些因素。组织过程资产ProjectManagement工具与技术ToolsandTechniques分解•分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。活动表示完成工作包所需的投入。定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果，可交付成果是创建WBS过程（见5.4节）的输出。•WBS、WBS词典和活动清单可依次或同时编制，其中WBS和WBS词典是制定最终活动清单的基础。WBS中的每个工作包都需分解成活动，以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程，有助于得到更好、更准确的结果。滚动式规划•滚动式规划是一种迭代式规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。因此，在项目生命周期的不同阶段，工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段，信息尚不够明确，工作包只能分解到已知的详细水平；而后，随着了解到更多的信息，近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。专家判断•在制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度计划方面具有经验和技能的项目团队成员或其他专家，可以为定义活动提供专业知识。ProjectManagement排列活动顺序SequenceActivities•除了首尾两项，每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动（逻辑关系为结束到开始或开始到开始）和一项紧后活动（逻辑关系为结束到开始或结束到结束）。•通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划。•可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量，使项目进度计划更为切实可行。排列活动顺序输出是一张或多张网络图排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是，定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。ProjectManagement输入inputs活动清单Activitylist活动属性ActivityattributesMilestonelist里程碑清单进度管理计划•项目范围说明书中包含产品范围描述，而产品范围描述中又包含可能影响活动排序的产品特征。•项目范围说明书中的其他信息也可能影响活动排序。•虽然活动清单中已经体现了这些因素的影响结果，但还是需要对产品范围描述进行整体审查以确保准确性。项目范围说明书•政府或行业标准；•项目管理信息系统（PMIS）;•进度规划工具；•公司的工作授权系统。事业环境因素•公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案，现有的、正式或非正式的、与活动规划有关的政策、程序和指南（如用于确定逻辑关系的进度规划方法论），以及有助于加快项目活动网络图编制的各种模板。模板中也会包括有助于活动排序的，与活动属性有关的信息。组织过程资产ProjectManagement紧前关系绘图法（PDM）PrecedenceDiagrammingmethodActivity2Activity1紧前关系绘图法（PDM）是创建进度模型的一种技术，用节点表示活动，用一种或多种逻辑关系连接活动，以显示活动的实施顺序。活动节点法（AON）是紧前绘图法的一种展示方法，是大多数项目管理软件包所使用的方法。Activity2Activity1Activity2Activity1Activity2Activity1完成到开始Finish-to-start完成到完成Finish-to-finish开始到开始Start-to-start开始到完成Start-to-finish•方框或矩形（称为节点）表示活动•箭线表示活动之间的逻辑关系•又称为AON（ActivityOnNode,活动在节点上)•在图中不会有循环(Loops)ProjectManagementPDM中的依赖关系•强制性依赖关系。强制性依赖关系是合同所要求的或工作本身的内在性质所决定的依赖关系。又称硬逻辑关系。•mandatorydependencies.Mandatorydependenciesarethosethatarecontractuallyrequiredorinherentinthenatureofthework.Mandatorydependenciesarealsosometimesreferredtoashardlogic.•选择性依赖关系。选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。•Discretionarydependencies.Discretionarydependenciesaresometimesreferredtoaspreferredlogic,preferentiallogic,orsoftlogic.•外部依赖关系。外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。•Externaldependencies.Externaldependenciesinvolvear