xx公司搬迁方案(2020.10.26)

xx（集团）xx房地产开发有限公司2020年10月26日搬迁方案1目录一、目的：………………………………………………2（一）成立搬迁工作领导小组…………………………2（二）领导小组职责……………………………………2二、搬迁原则……………………………………………2三、搬迁地址……………………………………………2四、搬迁的具体工作……………………………………3五、搬迁实施阶段………………………………………5六、搬迁汽车调配………………………………………6七、搬迁要求……………………………………………6备注………………………………………………………72一、目的：贵阳市城市建设投资（集团）xx房地产开发有限公司拟开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订此搬迁方案。（一）成立搬迁工作领导小组：组长：xxxx常务副组长：xxxxx副组长：xxxxx组员：各部门负责人及行政办公室全体人员（二）领导小组职责：1.组织公司搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4.领导小组成员（部门负责人）要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁原则：（一）搬迁具体工作应遵循自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政办公室协助为辅的原则进行搬迁；（二）部门负责人是部门搬迁工作的总负责人，负责动员部门全员参与搬迁工作，确保搬迁工作按时间节点顺3利进行；（三）搬迁前由行政办公室与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划，各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作；（四）各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品，并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号，同时为避免损坏，原则上员工个人使用电脑自行搬运）。要求员工将自己的办公用品装袋完毕封口，贴上部门、序号、姓名等标识。大件物资打包，不要装的太满，否则搬运过程中容易变形和损坏，对于包装太空的纸箱或袋子需要用报纸或者泡沫进行填充，避免搬迁过程物品摇晃造成物品破损；（五）对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”，要求各部门自行打包整理，并贴标签，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。（六）各部门成员协助部门公共用品打包整理、所有物品编号登记、以及其它搬家工作配合事宜。（七）所有公共区域的物品（公司固定资产及各部门公4用设备），在搬迁前打包时，应同时在标签上贴明摆放位置。（八）各部门自行确认员工座位及电话布局图，方便搬迁当天，安排部门成员办公桌及电话位置摆放。三、搬迁地址：国际金融中心二期N2栋16楼四、搬迁的具体工作：（一）搬迁前期准备工作：2020年10月9日—10月？？？日（二）按照新办公楼规划平面图对各部门新址进行分配（董微、肖波）；10月9日----已完成（三）成立搬迁工作领导小组，确定成员；10月10日----已完成（四）总体搬迁方案的定稿；10月12日——已完成（五）对接集团公司，确定搬迁公司；10月15日前——已完成（六）相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、编织袋、绳子、泡沫、纸箱、裁纸刀等；10月12日—10月15日——已完成（七）对公司需要搬迁的物资进行统计、打包编号、贴标签（各部门统计后交由xxx汇总）；（八）行政办公室完成后勤保障准备，人、物具到位；确保公司人、财、物完全在受控状态。员工食、行无5忧；10月15日--正式搬迁后（九）办公地点门禁系统待集团公司安装、调试后交由公司行政办统一发放；（十）新办公地点办公桌椅到位并按布局图安装摆放到位；（十一）确定新办公地点装修达到搬迁标准；（十二）新办公地地点各类门管钥匙，行政办公室做好签字发放登记，标号管理：正面标流水号，反面标部门号，用钥匙串按顺序串起。五、搬迁实施阶段：（一）新办公地址搬迁时间为2020年？？？月？？？日——2020年？？？月？？？日共2天（暂定，具体搬家时间以集团公司通知为准）（二）旧办公室移交2020年?月？日——2020年？月？日共两天（搬家后与集团公司具体对接落实）（三）搬家时间上午：上午9：00——下午5:00（暂定，未考虑天气因素影响）（四）新办公地搬迁：1.搬迁车辆调度各部门负责人及行政办所有人员配合，指挥各人找准部门将货物搬运至车辆。带领搬运工将物品按布局图一次性放好，并负责从新6址大门口至指定地点的统筹搬运工作。2.搬迁物品到位总调度：xxxx。新址对接负责人；xxxx3.装卸物品人员：装运及卸载物品由搬迁公司人员进行装卸，办公室物品按布局图摆放由部门人员协调摆放位置六、搬迁汽车调配：（一）搬迁期间搬家公司调配汽车及汽车每天安排往返运输。（二）各部门负责本部门搬迁物品保管工作，自行协调1至2名人员随车看守，如搬迁过程中发生物品遗失或损坏，由各部门自行负责。（三）公司自备搬运车辆2辆，负责搬迁董事长、总经理办公室物品及搬迁遗漏物品。七、搬迁要求：（一）所有参与搬迁的工作人员要求准时到位、认真负责；（二）搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。（三）搬迁过程各部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；如有物品丢失责任人照价赔偿。7（四）搬迁完毕后，各部门成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公室处并签字做好交接登记。（五）搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，听从指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。（六）各部门在不影响本职工作的前提下，在下发搬迁日期通知后三日内完成资料打包工作，以便于统一进行搬迁。在搬迁物品全部统一搬至新办公地点后，各部门需在两日内完成所有物品整理工作，搬迁工作领导小组届时将对新办公地点整体卫生情况进行集中检查，对不合格的办公室隶属部门进行通报批评，脏乱差现象极为严重的部门，搬迁工作领导小组将对其进行罚款处理，罚款金额视情况而定。备注：纸箱、麻袋规摆放物品遵循原则：1.重不压轻，大不压小，易碎物品标识清楚。2.搬迁当日公司公务用车为机动车，当天当次车辆未搬完物品统一由公务用车搬运，不干扰其它车辆的搬迁工8作。3.每个部门成员要对自己部门打包的物品进行编号登记，按流水号进行，用记号笔标记序号、部门、姓名在纸箱、打包袋表面（亦可记载于A4大小的白纸上，透明胶贴于物品边上，但不要让搬运工摆放物品的时候挡住）。到达地点后直接数流水数即可，如：行政办公室①项目档案，四楼（各部门负责人指挥打包并负责检查）。xx房地产开发有限公司2020年10月9日