车辆管理制度流程

页眉内容页脚内容车辆管理制度第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。3、综合部设车辆管理员，其主要职责：负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。负责协助各部门办理车辆调拨管理。4、驾驶员的主要职责：负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的页眉内容页脚内容相关手续。2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。紧急情况可事后及时补办用车申请。4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。5、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时间的用车安排应尽量合用，减少派车次数，尽可能避免乘车人数不足造成浪费。6、驾驶员接到《用车申请单》后，根据用车情况准确填写《车辆使用登记表》备查。第五条借用车辆管理1、个人不得借用公司车辆，因工作需要借用公司行政车辆，需由用车部门填写《用车申请单》，经分管领导审核签字后，交总经理签字确认后方可借用。2、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗等情况，并督促车辆返还时间及车辆检查，并做记录。借用期间的违章及因交通事故涉及的一切责任，由借用部门或人自行负责。3、车辆使用规定⑴驾驶员按照派车计划按时出车、收车，避免影响车辆使用效率。外出行车不能在计划时间内归来的，需及时通知综合部，以利调度。⑵驾驶员出车任务结束后，应与车辆使用人确认行驶里程，并填写《车页眉内容页脚内容辆使用登记表》。⑶公司行政车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜（不包括成都以外出差），确需在外过夜，必须报综合部批准；如未经综合部批准而擅自用车的，一经查实，对驾驶员当月绩效扣除2分/次；如因此造成损失，由驾驶员自行承担。⑷车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查，财务中心按要求对车辆费用进行监控；造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用外，公司对责任人或部门负责人予以处罚，扣除年终绩效0.5分/次，重复发生加倍扣罚。第六条车辆维修/保养1、驾驶员必须爱惜车辆，规范驾驶并做好日常维护，定期检查车辆，及时保养，保证车辆处于良好状态。2、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报综合部并明确责任，及时修复或恢复车容。3、车辆需维修（保养）时，驾驶员应按规定填写《车辆维修（保养）申请表》，经部门负责人审核后报公司领导审核签批。4、维修申请批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，应立即向综合部反映，得到批准后方可维修。如行驶过程中出现故障需维修的，应立即上报综合部，经批准后方可在维修点维修。5、修车完毕后，由修车厂出示费用清单，驾驶员确认签字并留存底单。第七条车辆费用管理1、车辆固定费用：如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部按时办理，保险费用在公司指定保险公司购买，购买保险种类及金额需报总经理批准。2、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油页眉内容页脚内容时，须在发票后注明加油时公里数，并在《车辆使用登记表》上详细登记，报销时附《车辆使用登记表》，以核实费用的真实、准确性。3、车辆维修费用报销时须附《车辆维修（保养）申请表》及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。第八条车辆加油卡管理1、公司车辆统一使用加油卡加油，由综合部统一管理充值卡申请、变更、充值、监督管控工作。原则上不得再用现金加油，出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外，使用现金加油须提前向综合部负责人申请。2、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆需要加油时，由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取加油卡加油。3、加油卡使用记录采用一卡多车，一车一表记录方式，月底汇总成报表。4、加油车辆完成加油后，将加油小票及加油卡交回兼职车辆管理员，在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确认，兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。5、加油卡余额不足1000元时，由车辆管理员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买。6、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量，如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时告知行政部负责人。7、加油卡如不慎丢失，应24小时内告知行政部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由丢失者自行承担。8、严禁有送、换、卖油料的行为，如有发生，将按油料实际损失价值的10倍予以处罚，公司有权予以辞退并保留追究其他责任的权利。第九条安全行车管理1、驾驶员应熟悉和不断学习《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例等相关法规，加强安全意识，按照《中华人民共和国道路交通安全法》安全行驶，禁止酒后驾车、超速、闯红灯等违法、违规行为。页眉内容页脚内容2、对违反《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例等相关法规所产生的罚款及扣分，由驾驶员自行负责缴纳和处置，不得影响车辆年检等工作。若发生重大事故超出保险赔付部分由责任人承担。如遇特殊情况，经公司董事局主席特批。3、事故处理：违反公司管理制度及交通规则或发生事故的，由驾驶员自行承担因此产生的一切费用及其相关责任。此外，公司将根据情节轻重给予驾驶员相应的处罚，若情节较轻（如：车辆擦挂等），公司将对驾驶员扣除当月绩效分值1-3分作为处罚；若情节较重（如：人员伤亡、车辆被盗、破坏公共设施等）事故责任大小以事发地交警部门出具的《道路交通事故责任认定书》为鉴定依据。4、出车前半个小时或车辆返回，驾驶员应认真检查车辆安全状况（油、水、电）及车辆清洁以保证车辆正常行驶。5、非公司专职驾驶员不得私自驾驶公司车辆，经公司分管领导同意方可驾驶公司车辆，未经审批人员私自驾驶公司车辆出现的一切责任事故，由当事人承担全部责任。6、严禁公车私用或私自借给未经审批人员使用，出现的一切事故，由驾驶员和当事人承担全部责任，并视情节轻重对驾驶员处以500－1000元罚款。经查证后，驾驶员则按行车里程所需油费两倍罚款。第十条驾驶员管理1、驾驶员应严格遵守公司岗位职责各项要求，工作期间禁止饮酒，违者立即开除。2、驾驶员要注意个人卫生，保持良好的个人形象。3、驾驶员应具备良好的礼仪，对待乘车人热情、礼貌，使用文明用语；禁止在车内抽烟。4、除非车内乘坐的人主动答腔，驾驶员不得随便插嘴聊天、不准泄露乘车人谈话内容；乘车人提问时，驾驶员应礼貌地回答问题。5、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点待命。页眉内容页脚内容6、驾驶员必须随身携带通讯工具，及时回复公司领导的出车任务，不得以节假日等借口拒绝出车。7、驾驶员因病或休假时，车辆应停放在指定停车点，汽车钥匙应交回综合部。第十一条驾驶员出车补贴1、餐补：驾驶员在陪同公司领导执行商务接待出车任务时，原则上不与客人一同用餐，自行用餐补贴按20元/人.餐；因特殊情况，接待负责人确定驾驶员在同餐厅用餐，用餐标准不得超过50元/人；若陪同领导一同用餐，不再享受用餐补贴标准。补贴发放形式：由驾驶员在《车辆使用登记表》中注明，经综合部负责人逐一核实确定补贴金额，每月以报销的方式予以发放。（注：补贴标准不区分地区）综合部负责人、财务控制中心审核后，随同工资一同发放。第十二条车辆报废公司所属车辆因使用年限较长或遇重大事故需报废，按固定资产管理办法办理相关手续，各产业集团、成员公司车辆报废后需及时报集团综合部备案。附件一：页眉内容页脚内容用车申请单申请部门：日期：用车（借）人车牌号事由、目的地用车日期/时间预计返回时间申请部门负责人综合部负责人以下由驾驶员与使用人共同确认里程数——里程：车辆状况用车（借）人签字司机签字页脚内容附件二：车辆维修（保养）申请表申请人：申请时间：车型车牌号上次维修（保养）时间上次维修/维护情况本次申请维修（保养）内容及费用综合部意见分管领导审核总经理审批页脚内容附件三：车辆加油登记表车辆号码：日期加油前里程数加油升数油品标号加油卡号使用金额经办人备注页脚内容附件四：油卡使用登记表卡号：日期加油车号加油升数油号标号单价加油金额卡上余额经办人备注页脚内容附件五：车辆登记表序号被保险人基本资料保险使用人车牌号车型车架号发动机号购买时间购买金额年检时间车船税交强险玻璃险车损险(足额)座位险(1万元)第三者责任险(10万元)不计免赔险保险时间页脚内容附件六：月车辆使用登记表序号日期出车时间行车路线驾驶员公里数（起）公里数（止）同车人员产生费用备注