07项目时间管理

清华大学出版社第七章项目时间管理2张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社第7章项目管理概述学习目的和要求重点问题7.1项目时间与时间管理7.1.1项目时间定义7.1.2项目时间管理定义7.2项目时间管理过程7.2.1活动定义7.2.2活动排序7.2.3活动时间估计3张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2.4进度计划制定7.2.5进度计划控制7.3项目时间管理技术方法7.3.1项目时间管理目标设定方法7.3.2项目时间管理原则设定方法7.3.3项目时间管理控制方法本章小结第7章项目管理概述4张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社学习目的和要求通过本章的学习，掌握项目时间管理的内涵和过程，了解项目时间管理的技术方法，充分认识项目时间管理在整个项目管理中的重要地位和作用。5张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社重点问题项目时间管理的含义时间管理的原则项目时间管理的过程项目时间管理的技术方法6张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.1项目时间与时间管理7张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.1.1项目时间定义1、项目时间内涵项目时间是一个项目从立项到结束所用的时间，它包括项目的周期、最早和最迟时间、项目计划、基线和计划安排时间以及其他项目时间（如计划时差）等。在给定的时间内完成项目任务是项目的重要约束性条件，能否按期交付是衡量项目是否成功的重要标志之一。8张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.1.1项目时间定义⑴周期项目时间管理是一种循环性的例行活动，存在着一定的周期。⑵最早和最迟时间由于项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重复的客观目标，所以所有项目都要有开始和结束。⑶计划日期、基线和计划安排时间计划日期是指在最早和最迟时间之间的、选择用于完成工作的时间。⑷其他项目时间（如计划时差、计划周期等）在一个完整的时间计划系统中，与每项活动相关的日期和时间有很多。9张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.1.2项目时间管理定义1、时间管理的内涵时间管理就是利用技巧、方式方法和工具帮助人们高效率地完成工作，实现目标，其核心是要有效的运用时间。2、项目时间管理的内涵项目时间管理是指在项目实施过程中，为了确保项目能够在规定的时间内按时实现项目的目标，对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的资源和项目活动需要的成本预算所进行的管理过程。保证时间协调资源安排费用开支10张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2项目时间管理过程11张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社项目时间管理的主要过程项目时间管理由一系列活动过程组成，这些过程是按时完成项目所必须的步骤,这些过程相互影响，同时也受外界环境影响。12张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2.1活动定义活动定义是指确认和描述一些特定活动，通过完成这些活动就完成了工程项目的具体细节，将项目工作分解为更小、更易管理工作包，也称为任务或活动。活动定义的影响因素①项目目标。②项目范围说明。③项目工作分解结构。④历史信息和资料。⑤项目的约束条件。⑥项目的前提假设。活动定义的成果①项目活动清单。②活动详细信息。③工作分解结构更新。13张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2.2活动排序活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序进行安排和确定。项目活动必须准确排序，只有这样才能在以后制订出符合实际、可以实现的进度计划活动排序的影响因素①项目活动清单。②产品描述。③活动之间的关系及内在规律。④假设前提和约束条件。活动排序的成果①项目网络图。②更新的项目活动清单。14张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2.3活动时间估算活动时间估算，也叫活动历时估计或活动工期估计。活动持续时间估算需要考虑的主要因素包括：工作量和复杂程度、资源数量、资源能力、项目约束和限制条件、历史信息。活动时间估算的影响因素①参与人员的熟练程度。②突发事件。③工作人员的能力和效率。④工作人员的沟通理解能力。活动时间估算成果①项目活动时间估算表。②更新的活动清单。15张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社7.2.4进度计划制定项目进度计划是在拟定年度或实施阶段完成投资的基础上，根据相应的工程量和工期要求，对各项工作的起止时间、相互衔接协调关系所拟定的计划，同时对完成各项工作所需的劳力、材料、设备供应等做出具体安排。进度计划制定的影响因素①资源需求。②作业制度安排。③项目和资源日历。④活动提前或滞后。⑤项目风险管理计划。⑥项目活动特征。进度计划制定的成果①项目进度计划。②进度管理计划。③有关详细信息。④更新的资源要求。16张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社项目进度控制就是为了保证项目计划的实施和项目总目标的实现而采取的一系列管理行动。进度控制的作用在于收集、处理有关工作项目、进度等方面的信息，监督保证项目进度按基准计划执行，为项目经理的及时决策提供帮助。进度计划控制的影响因素①自然环境因素。②社会环境因素。③变更申请。④实施情况报告。进度计划控制的成果①更新的进度计划。②纠正措施。③经验教训。7.2.5进度计划控制17张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社例子：某大学生活动中心项目进度计划18张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社1、活动定义WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工19张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤公关20张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤向教育部宣传校内宣传资金汇集成本预算资金管理协调资金预算编制会计报表向业内宣传生活物资供给工程物资供给工程设备供给物资运转公关建设新大学生活动中心21张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤召开项目发布会召开项目投标会投标审核宣布中标单位签定施工合同人员调动和选拔监管子项目负责人人员绩效评估激励公关筹集资金筹集捐助物资广告宣传22张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤建筑材料采购建筑设备采购生活物资采购实地考察可行性分析委托设计规划公关23张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工规划地清理结构建设地基建设外墙建设整体建设成型拆除障碍物地面清理测量选取打桩24张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工管道施工内部装修安装基础设施外部装修外部绿化排放管道测试管道装修设计整体装修照明中央空调卫生洁具外墙粉刷安装门窗绿化设计安装喷淋种植养护25张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩26张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩校内宣传大众宣传工程决算剩余物资评估编制财务报表邀请嘉宾剪彩开业27张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩广告宣传活动招商定价扩大影响运营分析28张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社2、活动编码任务名任务号子任务号说明A11000在校内和校外宣传，产生认知效应A12000在社会公开招标，寻找建设方A13000建筑地规划，合理使用土地资源前期准备A10000A14000成本预算控制，进行财务分析。A15000建筑材料和设备采购A16000人力资源管理，任免管理者，使团队合作更紧密A17000后勤保障，使建设者衣食无忧A18000社会共关，寻找社会支持、资金赞助B11000规划地区障碍物清除和地面清理B12000建筑基本成型C11000通风、通水、通气C12000内部建设，房间装修后期施工C10000C13000基础设施安装，水、空调等C14000外部墙面粉刷和处理C15000绿化种植D11000建设完工通告D12000工程决算完工D10000D13000广告宣传D14000定价、寻找合作伙伴D15000试营业D16000正式开业试运营剪彩前期施工B10000宣传财务公关营销内部装修安装基础设施外部装修外部绿化后勤公关规划地清理管道施工结构建设财务物资采购人事管理子任务名宣传招标规划29张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社子项目A的编码子项目A的编码子项目名子项目号说明便于筹集资金宣传A11000使同学了解该项目便于招标召开项目发布会竞标招标A12000标的的选择宣布中标单位与中标者签定施工合同环境考察规划A13000项目设计规划将建设资金汇集开户建设成本预算财务A14000资金发放调节预算二级子项目名二级子项目码向教育部宣传校内宣传A11100A11200A11300向业内宣传项目发布项目投标委托设计资金汇集成本预算投标审核中标签定合同实地考察A12500A13100A13200可行性分析A12100A12200A12300A12400A14400A14500资金管理协调资金预算编制会计报表A13300A14100A14200A1430030张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社子项目A的编码子项目A的编码子项目名子项目号说明基本建筑物资的购买物资采购A15000基础建筑设备的购买工人的生活物资安排职位人事A16000监督项目负责人员工的绩效评定人员的激励伙食及生活用品的发放后勤A17000发放、更换找赞助商，筹资公关A18000广而告之，扩大影响广告宣传A17400A18100A18200A18300A16300A16400A17100A17200A17300工程设备供给物资运转筹集资金筹集捐助物资人员绩效评价激励工作生活物资供给工程物资供给A15300生活物资采购人员调动和选拔监管负责人A16100A16200二级子项目名二级子项目码建筑材料采购建筑设备采购A15100A1520031张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社子项目B的编码子项目B的编码子项目名子项目号说明拆除旧游泳池等障碍物规划清理B11000清理地面环境测量，选取打桩位置地表与地下牢固施工结构施工B12000钢筋混凝土结构建成二级子项目名二级子项目码拆除障碍物地面清理B11100B11200B11300测量打桩地基建设外墙建设整体建设成型B12100B12200B1230032张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社子项目C的编码子项目C的编码子项目名子项目号说明管道施工C11000基础管道排设测试内部装修C12000装修安装设施C13000外部装修C14000外部绿化C15000植树种草二级子项目名二级子项目码排放管道测试管道C11100C11200C12100装修设计整体装修照明安装喷淋设施种植养护中央空调卫生洁具外墙粉刷安装门窗C14100C14200C15100绿化设计C12200C13100C13200C13300C15200C1530033张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社子项目D的编码子项目D的编码子项目名子项目号说明宣传D11000同学了解项目竣工大众告之财务D12000成本、毛利结算施工剩余物资估价公关D13000广而告之，扩大影响寻找合作伙伴营销D14000营业的价格寻找客户战略试运营D15000结果分析剪彩D16000二级子项目名二级子项目码校内宣传大众宣传D11100D11200D12100工程决算剩余物资评估编制财务报表邀请嘉宾开业剪彩广告宣传招商定价扩大影响D14100D14200D15100运营分析D12200D13100D13200D13300D16100D1620034张锐昕主编《项目管理》清华大学出版社3、子项目A-D的工作排序表任务号描述A10000前期准备B10000前期施工B在A完成后一天开始：FS+1C10000后期施工C在B完成后两天开始：FS+2D10000