360搜索系列培训__时间管理

时间管理2013年3月360搜索系列培训之3生命的轨迹4本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供5•时间管理是什么•时间管理怎么做•时间管理背后的意义——生命金字塔本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供6时间的四项独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供时间管理理论之演变第一代第二代第三代第四代特点：•备忘录型优点：•重要事情发生时应变能力强，没有压力；•时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点：•随意性强、忽略整体规划；•最重要的事就是眼前的事特点：•记事簿规划与准备优点：•准时赴约做答应做的事•追踪约会事件达成率比较高缺点：•实现更多目标，却未必满足真正的需求•最重要的事就是时间表上的事特点：•强调价值规划、制定优先顺序优点：•以价值观为导向提高生产率•能发挥短、中、长期目标的效果缺点：•价值观未必符合自然法则•最重要的事因急迫性与价值观而定特点：•自然法则和罗盘效应优点：•集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事•讲求多方面平衡•改变思想而非改变行为本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供8一、时间管理是什么•时间管理的关键•事件的类型9他控、自控可并行、不可并行约会、任务项目、例行事件类型本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供10二、时间管理应该怎么做？•1、时间矩阵图（四“D”原则）-第三代时间管理•2、计划表的使用-第二、一代时间管理•3、时间管理系统使用要点•4、时间管理的几个误区11游戏：你能往瓶子里放多少东西？12回想一下：处理事件的错误顺序都有哪些？13重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急时间矩阵图14DoitlaterDoitnow重要紧急M1M2M3M4Don’tdoitDelegate1565-80%25-30%重要紧急M1M2M3M41%15%本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供16投资你的第二象限！戴俪尔总部大学17进度ABC9:00B110:00B211:00A212:00A113:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00部门例会客户访谈任务列表部门例会资料整理访谈张大明活动总结Appointments日程每日计划表To-Do-List待处理事项提前一天各类计划表的使用18项目名称：起始日期：结束日期：日期内容跟进项目记录表19姓名：公司：电话：日期内容跟进沟通记录表20月历表1234567891011121314151617181920212223242526272829303121一周行事历一周行事历周一周二周三周四周五周六周日角色目标今日要务会议及承诺8:009:0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00晚上22优先顺序主要工作项目开始日期限分类整理客户资料卡客户访谈对客户进行抽样意见调查主管会议资料的收集准备月度计划本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供23时间管理系统使用要点只使用一种时间管理系统随手携带你的时间管理系统清除已经完成的小纸条将你的时间管理手册个性化本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供24时间管理的几个误区工作没有计划（二八原则）接受事物委托习惯拖延时间不速之客干扰无端电话干扰“会议病”困扰文件满桌大小事必躬亲上司决策失误2526三、生命金字塔26回归内心27回归内心探索价值观理清角色本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供28你的角色应是平衡的部门助理个人丈夫/父亲儿子29回归内心确立目标本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供30Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人！本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供31•SMART原则•SMART原则一S(Specific)——明确性•SMART原则二M(Measurable)——衡量性•SMART原则三A(Attainable)——可接受性•SMART原则四R(Relevant)——实际性•SMART原则五T(Time-based)——时限性32回归内心确立目标制定计划本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供33Failtoplanisplanningtofail.不做计划就等于为失败做计划34回归内心确立目标制定计划开始行动本文保密，未经360书面允许，不得向任何第三方提供35种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运郑勇