人事档案材料收集制度

安顺市烟草专卖局（公司）综合管理体系人事档案材料收集制度文件编号：ASYC/ZH-QD-RL-09版本：B/0受控标识：编制：人劳科审核：武明批准：徐铭2010年9月15日发布2010年10月20日实施控制文件安顺市烟草专卖局（公司）管理规范人事档案材料收集制度文件编号ASYC/ZH-QD-RL-09版本B/0页码第1页共1页1.0目的规范我市系统人事档案材料，做到人事档案材料整齐、真实。2.0适用范围各县（区）局（分公司）、机关、中心。3.0工作要求3.1人事部门要按照《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发【2009】12号）及时收集人事档案材料。3.2各单位、部门在人事档案材料形成1个月内主动将文件材料送交人事档案管理员归档。3.3收集的档案材料必须符合归档质量要求：3.3.1必须是办理完毕的正式文件材料。3.3.2必须是完整齐全、真实，手续完备，文字清楚，对象明确，并写明承办单位及形成时间。3.3.3人事档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。3.3.4人事档案材料的字迹要用耐久的墨水书写，不得用园珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。复印件一般不收集。3.3.5各单位、部门须先在《人事档案材料转递登记簿》上将档案材料登记好，在送交人事档案材料时连同《转递登记簿》一同带人事档案室办理移交手续。3.3.6人事档案管理员要认真做好人事材料的验收和登记工作。