档案室建设档案整理数字化建设合同(20190215)

1档案整理及数字化建设项目合同采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款：一、服务内容及价款序号服务内容单位单价（元）数量金额1科技档案整理卷852文书档案整理件53档案数字化加工卷1084档案整理工作咨询人/天4005移动硬盘台7006档案级蓝光光盘张1007泸州市档案管理系统（单机版）套38008合计元（大写：整）说明：1、该价格为含税价格。二、合同单价按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。三、技术和质量要求21、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。(1)档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。(2)加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。时间信息应精确到秒。(3)加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。时间信息应精确到秒。(4)单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。(5)机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。(6)人工检查:乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。以作为甲方能进行有3效监督的工具。(7)业务对接：以泸州市档案局档案管理系统数据接口为标准，提供统一的成品数据。2、除本合同另有约定外，乙方应亲自完成本项目。未经甲方同意，不得将本项目及其任何组成工作转包或分包与任何第三方（包括并不限于乙方的联营企业、关联企业）。乙方在项目建设中应当保证安全，确保不发生安全事故，在建设中造成的人员、财产损失均由乙方自行承担。乙方在甲方指定的工作场地建设时，应当文明操作，遵守制定场地所在单位规章制度。如对现场造成破坏或损坏，应当赔偿损失。四、服务期限及验收1、本合同总期限为2019年3月1日至2019年6月31日，其中2019年3月1日至2019年4月30日为乙方项目前期加工服务期，2019年5月1日至2019年5月31日为甲方质量检查期，2019年6月1日至2019年6月30日为乙方最终成品数据整改和验收期。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1)验收标准：按照国家有关标准要求以及甲乙双方共同制定的技术标准和要求，并符合泸州市档案局入馆标准为验收合格标准；(2)验收时如发现成品数据不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充服务的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；4(3)如质量验收合格，双方签署质量验收报告。4、如成品数据经乙方三次修改仍不能达到合同约定的质量标准，可以视作乙方违约，甲方可要求乙方支付违约赔偿金，以及实际造成的损失。5、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。五、项目质保金和付款方式1、项目前期加工服务完成后，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的15日内，根据档案实际数量一次性支付所有服务款项;2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后2年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后3小时内到达现场。质保内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新刻录及索引维护。2、由于甲方使用不当造成的问题，乙方亦应负责修复，必要的成本费用由甲方负担。3、乙方销售的泸州市档案管理系统（单机版），软件版权归乙方所有，甲方拥有永久使用权，甲方不得对外公布、传播、复制、销售、转让本系统软件或提供给任何第三方的单位或人员使用，在甲方使用过程中乙方须进行及时的升级和服务，甲方自合同签订起第二年开始，每年支付450元升级运维费给乙方。5七、违约责任1、甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收乙方提供的成品数据及服务的，甲方应偿付合同总价千分之五的违约金；（2）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之三/天的违约金；逾期付款超过45天的，乙方有权终止合同；（3）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的成品数据质量不符合合同规定，且经三次修改后仍不能达到甲方质量要求的，乙方应向甲方支付合同总价的千分之五的违约金，并须在合同规定的时间内提供合格的成品数据给甲方，否则，视作乙方不能交付而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方；（2）乙方不能交付成品数据或逾期交付而违约的，除应及时完成规定的档案加工数量外，应向甲方偿付逾期交货部分服务款项的万分之三/天的违约金；逾期交货超过45天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的千分之五的款额向甲方偿付赔偿金；（3）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方；（4）由于甲方原因或其他不可抗因素造成乙方不能按期交货的情况，甲乙双方友好协商解决，乙方无需支付违约赔偿金。6八、争议解决办法1、因服务质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。符合标准的，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人向甲方所在地有管辖权的人民法院提诉讼。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式二份，自双方授权代表签章之日起生效。甲方一份，乙方一份。附件：数据保密协议甲方：（盖章）乙方：（盖章）授权代表：授权代表：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：传真：传真：签约日期：年月日签约日期：年月日7附件：数据保密协议根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本合同所列条款。委托方：承揽方：我国《合同法》第266条规定：“承揽方应当按照委托方的要求保守秘密，不得留存复制品或者技术资料。”如果承揽方违反了保密义务，给委托方造成了相关损失，委托方有权向承揽方要求经济赔偿及诉讼于法律。一、保密信息1、保密信息的范围：本承诺中的保密信息是指委托方向承揽方提供的，有关委托方或该项目的有关信息（以下简称“保密信息”），包括但不限于以下保密信息：项目洽谈过程中获得的信息。承揽方在合作洽谈及业务开展过程中所获知的相关保密信息等；项目合作过程中获得的信息。承揽方在合作过程中所获知的与项目相关的信息。2、保密信息载体保密信息载体是指承载保密信息内容的物品，包括但不限于书面文件、电子文档、磁盘、CD、电子信息数据或其它任何形式的载体。3、复制件复制件是指保密信息或保密信息载体的复制件，包括任何文件、电子文档、注释、摘要、分析，或以任何其它方法再现的8保密信息。承揽方制作的所有复制件应当清楚地表明为保密文件，并且受本承诺书条款的约束。4、非保密信息承揽方可以证明属于下述各项的信息，不属于保密信息：已公开发表或非因承揽方的原因，已为公众所知悉的保密信息；委托方书面同意公开的保密信息；承揽方从第三方处合法、正当地取得的保密信息，且该第三方对该等保密信息不承担保密义务。5、保密信息所有权保密信息的所有权归委托方所有，承揽方不享有上述保密信息的所有权、排他独占使用权、再许可使用权或其他权利。承揽方对上述“保密信息”使用的方式和程度仅限于在取得委托方事先同意和本承诺中约定的范围内。6、接触保密信息的人员范围承揽方承诺接触保密信息的人员为承揽方直接参与该项目的相关参与人员、承揽方为该项目聘请的相应专业顾问（如有）及协助承揽方完成交易的其他相关方（如有）。二.双方的权利与义务1、承揽方应自觉维护委托方的利益，采取一切合理保密措施，妥善保管委托方《档案数字化建设》项目的保密信息，禁止任何与该保密信息无关之人员接触或取得该保密信息。严格遵守本《保密法》及委托方的保密规定。2、承揽方不得向任何单位和个人泄露所掌握的秘密事项。3、承揽方不得利用所掌握的秘密牟取私利。4、承揽方不得在工作中获取馆藏档案、资料的信息内容。未经委托方允许，不得随意删、改成品影像文件；严禁使用未经杀毒软件扫描过的U盘、移动硬盘拷贝数据。5、承揽方指派专人负责档案的借阅、登记、分发、归还及9保管。不得将原始资料带离工作区域，严禁以拷贝、刻录等形式将资料数据私自保留以及发送。6、承揽方在项目实施期间所使用存储设备和介质，含数据存储服务器、加工用计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘由委托方提供，承揽方在项目完工，设备搬离加工场地之前，在委托方人员的监督下，拆除并交还委托方。三、注意义务承揽方同意采取一切合理措施《档案数字化建设项目》的保密信息予以保密，尽到与保护自身商业秘密相同的最高程度的谨慎注意义务。1、不滥用保密信息承揽方承诺所接触的保密信息将仅为完成该项目目的而使用，不将保密信息用于其他任何场合及交易，也不以任何其他方式滥用保密信息。2、保密信息的返还、销毁或永久删除根据项目的实际需要，承揽方应在设备搬离加工场地之前，彻底删除本次工程的所有数据。3、费用承担承揽方履行本承诺所发生的所有费用均由承揽方承担。4、损失赔偿如承揽方违反本承诺而给委托方造成任何损失，承揽方同意予以足额赔偿，该损失包括但不限于：委托方的实际损失、期得的商业利益及其他因承揽方擅自使用、披露或许可他人使用上述保密信息而产生的损失、法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用等。四、法律适用本承诺的成立、效力、解释和履行适用中华人民共和国法律。五、争议解决因本承诺引起或与本承诺有关的一切争议，各方均应友好协10商解决；如果不能解决的，任何一方均有权选择下列【A】争议解决方式：A:向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。B:向保密承诺签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定承揽方所做出的承诺，不受相关协议的是否签订、解除、目的实现等情况的影响。承揽方所做出的承诺，不能撤回、变更且不能声明作废。本协议未尽事宜由双方友好协商解决，协商不成将向有关法律部门申请裁决。此合同自签字、盖章之日起生效。委托方代表：承揽方代表：单位盖章：单位盖章：日期：日期：