小区业主委员会成立方案.doc

1XXXXXXX首期业主委员会筹备方案XXXXX首期业委会筹备工作组XXXXX物业管理有限公司二0一二年九月二十三日XXXX首期业主委员会筹组方案2目录1、关于成立景江苑业主管理委员会的申请；2、景江苑首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案；3、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表（附件1）；4、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知（附件2）；5、景江苑首期业主委员会筹备工作组成员名单（附件3）；6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）；7、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（附件5）；8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）；9、基本概况（附件7）；10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法（附件8）；11、景江苑首期业主委员会选举办法（附件9）；12、景江苑首期业委会自荐候选人登记表（附件10）；13、景江苑首期业主委员会章程（附件11）；14、业主公约（附件12）;15、首期业主委员会参选登记表（附件13）16、景江苑首期临时业委会候选人登记表（附件14）17、关于业主委员会筹备组名单的公示（附件15）开发商：海成集团海成物业公司景江苑管理处2011年5月18日3关于成立XXXXX主管理委员会的申请XXXX国土房管局物管科：景江苑位于奉节县永安镇少陵路1号，小区规化、销售开发单栋住宅总数129套，已售出129套，入住率已达95%左右。为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于2012年10月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过50%业主提出赞成意见，已超过《重庆市物业管理条例》所规定50%的基本比例。目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。根据《重庆市物业管理条例》的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立景江苑首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科给予审批。顺祝商祺！XXXXX物业管理有限公司XXX管理处2012年9月23日4关于业主委员会筹备组名单的公示尊敬的业主：你们好！景江苑现已具备成立业主委员会的条件，经过奉节县房管局物业科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：筹备组组长：(物业科领导或者社区领导)筹备组组员：（社区代表）（开发商代表）（业主代表）XXX业主委员会筹备组2012年月日5景江苑首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案为进一步规范小区管理，结合《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2012年9月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：一、筹组原则：1、严格遵照《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》有关法规完成筹组工作。2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；3、实行公平、公开、公正的选举方式进行；4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。二、工作步骤：1、2012年9月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。2、2012年10月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。3、2012年10月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。4、2012年10月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。5、2012年11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。6、2012年11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《景江苑业委会章程》讨论稿、《景江苑业主规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。7、2012年11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》。8、2012年12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。三、筹备工作组：1、全称：景江苑业主委员会筹备工作组。2、成员：共9人（其中开发商代表1人，业主代表3人，管理公司工作人员26人。）3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏5天后根据客户反馈意见确定。4、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。5、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。6、负责草拟《景江苑业委会章程》讨论稿及《景江苑业主规约》修订讨论稿。拟定《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。8、确定业委会之办公地点为：景江苑会议室。9、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。10、借用景江苑物业管理处公章开展筹备组工作。四、业主大会议程：1、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；2、业主选举业委会成员；3、公证处进行公证确认；4、宣读《业委会章程》、《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》讨论稿及《业主规约》修订讨论稿并进行表决；5、大会主持人致闭幕词。五、大会出席办法1、凭业委会筹备工作组发出的《出席证》出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与《出席证》出席大会。2、《出席证》每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。3、未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同《出席证》提前于会议召开前2天邮寄至“重庆市奉节县少陵路1号景江苑物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前5---10天通过特快专递或挂号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。联系电话：859660004、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。5、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。7、大会召开之具体时间及地点另行通知。六、业委会候选人参选资格：1、必须为业权登记人；（以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2、遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；73、热心公益事业，处事公正、责任心强；4、积极为小区管理出谋献策；5、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。6、模范遵守物业管理制度。七、选举办法：1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下：A、登记参选楼栋代表。B、物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。C、由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。D、在2012、10/30前逾期未能产生梯代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内，3天后无异议则视为通过。E、汇总公布楼栋代表选举结果。F、各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售的单元投票权归产权所有人，未出售的单元投票权归发展商所有。2、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以下3～16项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有30名以上（含30名）楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。4、首期业委会正式委员3人，候补委员2人。5、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。6、每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。7、如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。8、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。9、若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。10、选票回收方式：A.直接投送管理景江苑处投票箱；景江苑常住客户可预约上门回收选票B．在限定期间寄达“重庆市奉节县景江苑物业管理处”（信封需注明‘选票’字样），邮政编码：404600。811、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。12、投票之选票投达期限为：2011年6月30日前每天上午8：30~下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）13、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。14、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。15、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。16、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。八、《章程》及《公约》之表决方式：1、《业委会章程》及《业主公约》由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给予公布。2、《业委会章程》及《业主公约》于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。XX物业管理有限公司XXX管理处2012年月日9附件一景江苑首期业主委员会筹组计划及进度控制表序号工作内容预计完成时间跟进部门完成情况1初选筹备工作组之业主代表名单，并给予公开意见征询。10月中下旬开发商领导物业公司领导景江苑管理处2正式成立筹备工作组10月中下旬物业公司领导景江苑理处3拟定及公布业委会筹组宣传工作实施方案（附件2）10月中下旬筹备工作组4向奉节县房管所管物业科申请成立巴蜀花园A区业委会10月下旬物业公司领导5业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置10月下旬筹备工作组6拟订及向业户派发社区服务指南及业委会筹组意见征询工作开展通知10月上旬筹备工作组7公布业户投诉、监督意见箱增设通知，并完成意见箱之增设工作。10月下旬景江苑管理处8拟定及向业户派发《小区服务及规范管理问卷调查表》10月上旬景江苑管理处9对业户进行首期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收10月中旬筹备工作组10公布问卷调查结果及业委会筹组通知11月上旬筹备工作组11公布业委会参选登记通知，并开始接受客户参选登记。11月中旬景江苑管理处筹备工作组12收集客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工作。11月中旬景江苑管理处筹备工作组13组织大规模业户回访，征询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作的意见。11月上旬物业公司领导筹备工作组14公布业户回访结果，并就存在问题组织落实整改。11月下旬物业公司领导筹备工作组15聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审核工作。11月上旬物业公司筹备工作组16组织筹备工作会议，审议帐目审核情况并拟定公布时间。推选及确定首期业委会候选人名单、选举办法、业主代表大会召开事宜；审议《业委会章程》讨论稿。11月上旬开发商物业公司筹备工作组17公布业委会候选人名单、选举办法。11月上旬筹备工作组18与国土房管部门、公证处、街道居委等部门联系，确定政府部门监督代表名单。选举时物业公司筹备工作组17公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜，并派发选票及《出席证》。11月中旬筹备工作组19在管理处设