c时间管理--你还有多少时间（PPT 54）

College时理管间2College吴世廷CurtisWu经历：(A)1980年----1995年历任台湾4A广告公司：联广公司、奥美广告公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总经理(B)1995年----1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。(C)1997年----2001年任职多宝格互动营销公司总经理。(D)2002年1月加入实力媒体/克顿顾问任资深顾问曾荣获：1993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。1994年----1995年中国时报亚太广告奖评审。1996年台湾工商时报十大最佳企划案-----“筑巢专案”嘎纳特刊College你还有多少时间…4College5College正常状态—寿命73岁9个月6College虐待状态—寿命36岁9个月7College悲观状态—寿命53岁6个月8College乐观状态—寿命84岁11个月9College正常状态—寿命73岁9个月虐待状态—寿命36岁9个月悲观状态—寿命53岁6个月乐观状态—寿命84岁11个月你还有多少时间…It’suptoyou!10College时间的重要性Ifyoucanlivefor80years…Thatmeans29,220days,700,800hours,42,048,000minutes2,522,880,000seconds…Equalto84,096,000spots/30”Butit’sgettinglessandless…11College时间的重要性Timeismoney,timeislife,timeis…whateveryouthinkitis…Fact:yourtimeisgettingless,likeyourbraincell…你的时间在逐渐减少，就像你的脑细胞一样…12College时间的重要性Sametime,differentvalue.PointishowdoyoucreateTheVALUEofyourtime…一样的时间，不一样的价值关键在你如何创造你的时间价值…13College认识时间管理Timemanagementisanattitude,ratherthanaskill…时间管理不单是技巧，而是一种态度…14College认识时间管理Ifyoulettimekeeprunningafteryou…ThenyouarerunningoutofYourtime…如果你让时间追着你跑…你的时间就越来越少…15College认识时间管理So,runafteryourtime!Startmanagingyourtime,NOW!!所以，管理好你的时间…现在就开始!!16College时间管理的基本信念It’smytime,andIwanttomaximizeTheValueofmytime!这是我的时间，我要创造最大的时间价值！17College时间管理的12个诀窍01.事先准备可以节省时间。02.第一次就把事情做对。03.避免一再重复…04.想清楚再开始做。05.多预留正常完成时间的15–20%。06.省下来的时间用来做自己喜欢的事。18College时间管理的12个诀窍07.面对时间压力绝对不能妥协。08.把事情做好，而不是做完。09.工作的品质体现时间的价值。10.把事情做好时，别忘了用一分钟奖励自己。11.要控制时间，不要被时间所控制。12.善用工具，如：Computer,PDA,手表。19College工作时间管理的十大守则拟定年度目标分割目标不断思考达成方法每月行动计划每天工作事项(ToDoList)制定每天15分钟日程表考虑时间特性利用零碎时间避免干扰每天回顾工作进度20College拟定年度目标•不要怕太大（只要有人曾经做得到）•不要马上想如何达成•只要你非常确定喜欢•不要随意改变•不断提醒自己，也让同事、朋友都知道21College目标分析SMART1.明确(Specific)2.可以量度(Measurable)3.可以完成(Achievable)4.实际可行(Realistic)5.有时间限制(Timed)22College成功计划的六大元素1.结果–目标2.行动3.次序4.时间估计5.时间表6.灵活性23College分割目标•一口是吃不下一头象•两套有效分配方式–2:8理论–常态分配24College不断思考达成方法•目标不能变，但方法要常更新•多看、多听、多问•模仿并不可耻•止于至善25College每月行动计划•注意个别月份的特性•把各工作细分安排在每月的每天中26College•每天计划工作表(ToDoList)-运用TimeSheet•柏金森定律(Parkinson’sLaw)-每项工作都可以无限期地霸占你的时间•莫非定律(Murphy’sLaw)-每项工作所花的时间都会比你想象中的长每天工作事项(ToDoList)28College权衡轻重界定缓急1234重轻急缓29College制定每天15分钟日程表•从起床到睡觉•每15分钟作一单位•安排事情要考虑时间特性与流程•零碎时间也要充分利用31College考虑时间特性•个人在不同时间的状态•同事的作业时态•客户的作业时态•外在环境的时态变迁32College利用零碎时间•随时运用零碎时间做零碎工作•主要零碎时间•等待客户、开会•通勤•午休•思考•聊天33College善用交通/出差时间•与运动並行-走路•避開交通繁忙时段•在车上观察构思•预设手表/手机的闹钟•《解体》书本•收集情报•计划草案构思•寓工作于娱乐，寓娱乐于工作34College日常时间•就寢-每天工作清單•起床-預设音乐闹钟•盥洗,穿衣服,吃早餐•善忘-带大袋子,带所有必需的名片等杂物•阅读书报-获取最新信息•看电视-录象35College避免干扰•不要害怕告知别人你需要专心工作•电话管理•找个适当地方专心工作•利用身体语言暗示你在忙36College每天回顾工作进度•比对计划与实际结果•思考检讨改进方法•决心明天就实行College总结shi38College•一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以磨灭的印象。大石头的故事39College•站在那些高智商高学历的学生前面，他说：“我们来个小测验”，拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。大石头的故事40College•随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。大石头的故事41College•时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。大石头的故事42College•他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”•“没满！”学生们大声说。大石头的故事43College•他再一次说：“很好。”•然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”大石头的故事44College•一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”。大石头的故事45College•“不！”，时间管理专家说，“那不是它真正的意思。•这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。大石头的故事46College•那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光、你的信仰、教育、梦想、或是和我一样，教育指导其他人？切切记得先去处理这些“大石块”，否则，一辈子你都不能做到。大石头的故事47College•那么，今晚，或许是今晨，可曾试着问自己这个问题：我今生的“大石头”是什么？然后，请把它们先放进你人生的瓶子。大石头的故事College