广告公司岗位责任制

湖南中文传媒有限公司岗位责任描述草案前言部分:为了公司更好的良性发展壮大，鉴于公司现状，特此对各部门重新整合，明确部门职能以及职位职责，列表如下现有架构如下：总经理办公室：总经理副总经理董事长助理行政部：行政主管行政前台财务部：会计出纳直接负责人：总经理业务部：业务总监业务主管业务员设计部：设计主管设计策划工程部：工程部经理工程部执行工程部业务员各部门更新之后岗位：总经理办公室：总经理副总经理总经理助理行政人事部：行政人事总监行政人事文员前台（采购、仓管）财务部：财务总监会计出纳业务部：客户总监AD客户经理AM客户主任AE设计部：设计总监设计策划工程部：工程部经理工程部执行工程部业务员一、管理层总经理办公室——总经办，包括总经理、副总经理、总经理助理部门职能：负责保证公司日常内部管理及考核、评估负责公司重大员工活动的组织与策划根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化负责与政府相关职能部门的关系协调与处理负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理〖总经理岗位职责〗01、有公司的最高决策权及人事的任免权。02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。03、公司运营情况和行政机制的调控。04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。06、大客户的相关业务洽谈工作配合。07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。08、公司各类活动的审定，广告投放的审定。09、公司季、年度工作总结报告。〖副总经理岗位职责〗◆直接上级：总经理◆主要职责：协助总经理日常工作及对公司的全面管理◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权02、对公司日常工作管理的建议与协调权03、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。04、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护。08、协助总经理关于公司各类活动的审定，广告投放的审定。09、本职位季、年度工作总结报告。〖总经理助理岗位职责〗◆直接上级：总经理◆主要职责：协助总经理日常工作及对公司的全面管理1◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对公司日常工作管理的建议与协调权02、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权。05、按照总经理要求，撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函，并且做好相应会议记录以备总经理随时查询。06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。2二、行政人事部包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员。暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职，在此单列出来以备，后期如若公司规模扩大可能需要独立出来人事专员。部门职能：1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理；2、对业务部门进行行政、机要监督；3、提供行政后勤服务；4、建立与完善行政人事制度；5、具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。〖行政人事总监岗位职责〗◆直接上级：总经理◆直接下级：行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员◆主要职责：配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对本部门人员工作的分派、调整权02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权03、对公司日常工作管理的建议与协调权04、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司战略目标的制定及实施。03、公司各项制度的实施、监控及完善。04、公司各部门间的工作对接及联控。05、公司企业文化的拟订、推广及实施。06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。07、公司员工情况的了解、沟通。08、公司各类活动的建议、组织及管理。09、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。〖行政人事助理岗位职责〗◆直接上级：行政人事总监◆主要职责：协助行政人事总监对部门工作的管理◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对行政人事部门工作的建议与协调权302、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、协助行政人事总监对行政部的日常工作管理、安排。02、协助行政人事总监对公司战略目标的制定及实施。03、协助行政人事总监对公司各项制度的实施、监控及完善。04、协助行政人事总监对公司各部门间的工作对接及联控。05、协助行政人事总监对公司企业文化的拟订、推广及实施。06、协助行政人事总监公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。07、公司内部资料的整理及归档管理。08、公司办公耗材的管理及采购。（暂列，采购和仓管可独立可分配给其他人工作）09、各类行政命令及文件的传达。10、公司中层以上会议的纪录。11、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。〖采购专员岗位职责〗◆直接上级：行政人事总监◆主要职责：协助行政人事总监对公司日常的采购工作◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对行政人事部门工作的建议与协调权02、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、在公司整体安排下，负责各类所需物品在市内的采购，以及物品的验收、邮寄托运、入库、付款和返修、索赔工作。02、随时跟踪市场行情，掌握库存物资的情况，收集有关信息，提高采购工作的水平。03、完成行政人事总监交办的其他任务。04、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。〖仓管专员岗位职责〗◆直接上级：行政人事总监◆主要职责：协助行政人事主管对公司日常物资财产的管理工作◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对行政人事部门工作的建议与协调权02、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、负责物资入库的验收、登记、保管、领用及账务报表的登录等工作。02、按规定程序办理物资用品的入库、出库手续，对物品的领用严格登记。03、负责清洁存物壁柜、抽屉，整理物资，做到壁柜、抽屉干净，物资摆放整齐、有序。04、随时做好易耗品的统计工作，及时向部门反映物资用品的库存情况，以便4安排采购。05、每月盘点一次仓库，检查货物实存、结存数、物资明细账余额三者是否一致，并将盘点结果上报行政人事总监。06、完成行政人事专总监交办的其他任务。07、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。〖前台文员岗位职责〗◆直接上级：行政人事总监◆主要职责：公司形象以及公司来访客户等的接待工作◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对行政人事部门工作的建议与协调权02、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、公司来访客户的接待及前台登记工作。02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。04、配合行政人事专员在公司区域内的相关工作。05、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。07、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。5三、财务部包括财务主管、会计、出纳。部门职能：1、财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理；2、监督项目预算的执行；3、收取项目费用；4、交纳各种税收；5、核发人员工资；6、核算企业盈亏；7、对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。〖财务总监岗位职责〗公司规模扩大之后可独立，暂时可由副总经理兼任◆直接上级：总经理◆直接下级：会计、出纳◆主要职责：配合总经理对财务部日常工作的安排和管理◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对本部门人员工作的分派、调整权02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权03、对公司日常工作管理的建议与协调权04、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上02、03、04条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、财务部的日常工作安排及管理。02、财务会计的本职工作。03、财务工作的审核、监督。04、公司资金的规划和预算统计上报。05、各类外欠款项的收款工作及配合。06、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。07、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。08、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。〖会计岗位职责〗：◆直接上级：财务总监◆主要职责：财务部日常会计工作◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对财务部工作的建议与协调权02、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、在总经理和财务总监领导下，负责全公司资金调配、成本核算和财务管理，6推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。02、根据公司年度经营综合计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴。03、负责公司资金管理，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析。做到情况清楚，手续完备，数据准确，处理及时，促进公司经济效益逐年提高。04、搜集整理价格资料，负责制订公司业务的报价，并督促检查有关部门的正确报价。05、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作。06、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。07、完成总经理以及财务总监交办的其他任务。08、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。〖出纳岗位职责〗：◆直接上级：财务总监◆主要职责：财务部日常出纳工作◆直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆直接权力：01、对财务部工作的建议与协调权02、对部门总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作：01、按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成支付手续和银行结算业务。02、登记现金和银行记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正，并及时传递给财务会计登帐。03、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。04、核算行政部提供的薪金发放名册，按时发放公司员工的工资、奖金、补贴等。负责交缴各种社会保险、公积金等。05、负责妥善保管现金、有价证券、印章、空白支票和收据，负责掌管公司财务保险柜。06、完成总经理以及财务总监交办的其他任务。07、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。7四、业务部包括三级架构：ADAMAE。部门解释：客户总监AD（AccountDirector）客户经理客户执行AM（AccountManager）客户主任或业务员AE（AccountE