采购施工组织设计

第一部分投标供货的内容评审一、采购概况1、项目名称：陕西有色榆林新材料有限责任公司西门子备件采购项目2、采购人名称：陕西有色榆林新材料有限责任公司3、采购人地址：陕西省榆林市榆阳区金鸡滩镇陕西有色产业园3、采购项目编号：HLZB-2015110024、供货期限：一般备件签订合同后30日内，特殊纯进口备件可延长至180天。5、交货地点：陕西省榆林市榆阳区金鸡滩镇陕西有色产业园6、招标代理机构：陕西华龙工程造价咨询有限公司7、项目性质：自筹资金二、编制说明1、本投标方案在仔细阅读招标文件，充分考虑招标文件中备件要求、数量以及合同条款中有关约定，重点对备件的订货、运输、验货、交货等方面的保证措施，力求做到方案合理可行、重点突出，有较强的可操作性和实用性。2、本投标方案是技术性文件，由于编制时间仓促，难免存在考虑不周或深度不够的问题，尚不能完全满足指导供货的需要。待我方中标后，将根据供货的具体情况和合同的要求，对其进行补充、修改和完善，向业主提供更为详细的能够全面指导供货的实施方案。三、项目组织管理机构1、项目组织管理机构针对备件采购项目我公司采用项目法管理，配备强有力的管理班子，组建备件采购项目经理部，选派一名有丰富经验经理任该项目的负责人。项目经理部由经理、项目负责人组成领导层，项目部下属运输部、计量部、采样部、经营部、后勤部，采购部、以及财务部。2、项目管理项目法管理要控制工期、质量、成本（造价）、安全并建立相应的控制体系，各控制体系要始终贯穿于各阶段、各环节，实行决策民主化、管理科学化、分配公开化。为控制目标实现，项目部建立以下几大生产保证体系：1）以技术部为核心的技术质量管理系统；2）以质监部门为核心的质量管理系统；3）以经营管理部为核心的经济核算成本控制系统；4）以综合队为核心的生产管理系统；5）以物资供应部为核心的备件计划、采购、验收、库存、发放系统；（6）以后勤生活部门为核心的职工生活、治安系统。为精简机构，减少人员，经营管理部可承担物资供应、后勤生活两系统的业务。3.采购部部门职责（1）部门职责1）负责生产和运营原、辅备件、设备及办公用品的采购、管理工作；2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；3）负责采购询价工作，并对采购方式加以改进，完成降低综合采购成本；4）负责组织和监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度落实与执行；5）负责组织实施仓库安全保卫工作；6）负责领导和组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；7）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；8）对设计处、工程处、生产运营处等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；（2）采购部经理岗位职责1）负责公司办公、生产和运营原辅备件、物资、设备的采购管理工作，并组织本部门进行实施；2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；3）负责加强采购询价管理工作，并对采购方式及时改进，努力降低综合采购成本，完成消耗的责任指标；4）负责领导监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度，保证库存物资完好无损，做到帐、物相符；5）负责组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；6）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；7）对总工办、工程计划发展部、生产运营部等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；8）负责本部门各种帐册、报表的收集、整理和归档等管理工作，及时编制相关的统计报表；9）负责管理和监督部门下属人员的绩效考核和奖惩工作；（3）采购员岗位职责1）按照主管领导批准的采购计划，按时保质保量完成采购任务；2）熟悉分管物资采购的有关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握；3）认真审核采购计划，发现疑问应向有关人员及时联系、解决；4）在物资采购过程中多方收集物资价格，质量信息等，做到货比三家、质优价低。5）负责编制采购商务文件；6）对所需采购的物资、备件在签订合同之前，应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报批准后方可执行；负责物资到达后对其质量、外观及资料的检查；7）负责物资到货交接和验收工作，收集整理供应商资料，办理入库手续，及时报清帐目。8）负责物资采购的催交、催运工作；9）负责处理供应商的售后服务工作；10）完成领导交办的其它工作。（4）保管员岗位职责1）负责备件、设备的到货交接和验收，做好入库验收记录；2）根据到货清单及验收单，认真核对实物和相关技术资料，确认无误方可进库；3）对进库物资分类摆放整齐，挂好标签，做好防火防盗工作；4）严格履行库存物资收发管理程序，手续不全不接收、不出库；5）负责库房账簿记录及单据处理工作；6）负责向主管部门填报物资动态报表；7）完成领导交办的其它工作。四、备件采购、计划及订货（一）备件采购项目部负责物资统一采购、供应与管理，并根据采购备件质量标准，对本项目所需采购和供方供应的备件进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、备件价格合理。（1）选择合格的供方采购备件时，需在确定合格的供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的备件按照合同及国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对所需备件有疑问的禁止进货。（2）备件满足规范要求工程所选用的备件，严格按照技术规范和陕西省榆林市的有关规定进行执行。选用的备件，必须经陕西有色榆林新材料有限责任公司书面认可后，方可进行采购。（3）加强计量检测采购备件，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。并把鉴定合格的书面资料上报业主，并保证需复试的备件技术指标符合要求。（二）备件计划备件供应计划是根据贵方的需要，确定计划期所备件的生产厂家、规格、数量、供应日期、地点、主要材料库存量等的计划，以保证适时、适地、按质、按量、成套齐备地供应，从而保证贵公司接下来的任务正常进行，合理地使用备件，减少备件库存，降低成本。备件供应计划主要包括：①备件需要量计划；②备件申请计划；③备件订货、采购计划；④备件库存及供应计划。1、备件供应计划的要素编辑(1)备件申请量[1]根据业主要求，了解编制计划所需的技术资料是否齐全；定额采用是否合理；材料申请是否合乎实际，有无粗估冒算，计算差错；备件需用时间、到货时间与生产进度安排是否吻合；品种规格能否配套。(2)期初预计库存量由于计划编制均提前，从编制计划时间到计划期初的这段预计期内，材料仍然不断收入和发出，因此预计计划期初库存十分重要。一般计算方法是：期初预计库存量=编制计划时的实际库存+预计期计划收入量-预计期计划发出量计划期初库存量预计是否正确，对平衡计算供应量和计划期内的供应效果有一定影响，预计不准确，少了，将造成数量不足，供需脱节而影响施工。反之，数量多了，会造成超储而积压资金。所以正确预计期初库存数，必须对现场库存实际资源、订货、调剂拨入、采购收入、在途备件、待验收以及施工进度预计消耗、调剂拨出等数据，都要认真核实。(3)期末库存量也叫周转储备量。合理地确定备件周转储备量，指计划期末的备件周转储备，即为下一期初考虑的备件储备。要根据供求情况的变化，合理计算间隔天数、市场信息等，以求得合理的储备量。(4)确定备件供应量备件供应量=备件申请量-期初预计库存量+期末库存量上述四个数量也称为编制供应计划的四要素。2、备件供应计划的编制编辑编制备件供应计划的准备工作为了使备件供应计划编制得能切合实际、真正发挥作用，在编制前应做好以下必要的准备工作。(1)明确计划期施工生产计划、备件大修理计划和技术组织措施计划等情况，并具体落实工程和生产任务、备件指标和备件资金。(2)掌握和分析上个计划期备件使用情况，如施工生产任务完成情况和备件实际耗用情况，并认真做好清仓盘点工作，正确掌握各种备件的实际库存量。(3)调查了解备件的供应和运输方面的资料，消耗备件的定购，供应的品种、规格和价格，供应的间隔天数，运输条件和时间等，尤其要了解掌握和预测计划期主要备件品种和数量供应方面的缺少数量及市场价格等。(4)收集和整理有关备件消耗定额和储备定额等资料。3．备件供应计划的编制这里备件供应计划的编制和季度、月度材料供应计划两部分来说明。1)年度材料供应计划的编制年度材料供应计划编制的主要内容：计算各种规格备件的需要量，期初期末储备量，经过综合平衡确定备件的采购量，再根据采购量编制采购计划。(1)备件需要量的确定。备件需要量是按备件种类、品种和规格来计算的，不同用途和不同种类的备件需要量的确定方法不同。概括说来，有直接计算法和间接计算法两种。①直接计算法，又叫定额计算法。它是直接根据备件消耗定额和计划任务来计算备件的需要量。其中又包括实物工程定额法和投资概算定额法。前者是根据计划实物工程量和预算定额进行计算确定，凡有条件的都应采取此法。后者是在技术资料不甚完备的情况下，根据万元定额或平方米概算计算确定，误差较大，一般约在±1O%左右，故只能作为企业概算计划年度所需备件，安排资金使用，不能作为实物采购之用。直接计算法的基本计算公式如下某种备件需要量=计划工程量×备件消耗定额②间接计算法。主要有动态分析法和同类工程对比法。动态分析法是以历史上实际备件消耗水平为依据，考虑到计划期影响备件消耗变动因素，利用一定的比例或系数对上期的实际消耗进行修正。以确定备件需要量的方法。其计算公式为调整系数主要是根据降低备件消耗的目标；在计划采取的各种节约措施以及消除上期实际消耗中的不合理因素来确定。同类工程对比法是在无定额无设计资料的情况下，根据同类工程的实际消耗备件进行对比分析计算而得。其计算公式为某种备件需要量=计划工程量×类似工程备件消耗定额(指标)×调整系数(2)备件期初和期末库存量的确定编制备件计划一般都是在计划期末之前进行，这样就要预计计划期初的库存量，这一库存量可根据编制计划时的实际库存量加上期初前的预计到货量减去期初前的预计使用量求得。可用下面公式表示计划期初库存量=实际库存量+预计到货量-预计使用量计划期末库存量是为下期工程顺利进行所建立的储备量，再根据下一计划期初的生产需要和备件供应条件来计算确定。通常对于按品种规格编制计划的备件，其计划期末库存量按经济库存量的一半加上安全库存量来确定。这是因为库存量是一个变量，在计划期末不可能恰好处在最高库存水平。按经济库存量一半计算实际上也就是取平均值的意思。如果认为这样对保证生产不可靠，则可取一个大于0．5的系数与经济库存量相乘再加上安全库存量，作为期末库存量。用公式表示如下计划期末库存量=(0．5—0．75)×经济库存量+安全库存量对于某些采用季节性库存的备件，它是在采购季节逐渐积存，达到一定数量时就停止采购，以后只陆续使用。这些备件的期末储备量可根据下一计划期具体需要情况加以确定。如果下一计划期生产扩大，则期末库存量也相应扩大，若季节库存不发生在期末，则可以不考虑期末库存量。(3)备件采购量的确定企业在确定各种规格备件需要量和期初、期末储备量的基础上，还要考虑计划期初库存量内不合用数量和企业内可利用资源，就可以进行综合平衡，编制备件平衡表，提出备件采购量，其计算公式如下备件采购量=备件需要量+计划期末库存量-(计划期初库存量-计划期内不合用数量)-企业内可利用资源计划期内不合用数量，是考虑库存量中由于备件规格和型号不符合计划期任务要求扣除的数量。企业内可利用资源，是指可以加工改制的积压呆滞物资，可利用的废旧物资，综合利用的工业废渣，以及采取技术措施可节约的备件等。编好备件平衡表后，编制备件采购计划。年度备件供应计划是控制性的计划，是对外订货和对内供应的依据。编制的时间一般在上一年末季后期，由施工生产等部门提出本年的需要量，备件供