应用文写作实训教程

应用文写作实训教程霍山华信职业技术培训学校应用文写作实训教程•第一章日常应用文•第二章工作文书•第三章经济应用文•第四章常用公文本章首页上一页下一页返回第一章日常应用文•书信•条据•启事、声明和海报•简历返回上一页上一页下一页本章首页•书信•条据•启事、声明和海报•简历书信的性质与分类一般书信的格式写法一般书信写作的注意事项介绍信的性质和写法证明信的性质和写法感谢信的性质和写法表扬信的性质和写法申请书的性质和写法邀请书的性质和写法聘书的性质和写法投诉书的性质和写法检讨书的性质和写法返回上一页下一页第一章日常应用文本章首页•书信•条据•启事、声明和海报•简历条据的性质条据的分类条据的格式写法条据写作的注意事项说明式条据（便条）与一般书信的区别上一页下一页返回第一章日常应用文本章首页•书信•条据•启事、声明和海报•简历启事的性质和写法声明的性质和写法海报的性质和写法第一章日常应用文上一页下一页返回本章首页第一章日常应用文•书信•条据•启事、声明和海报•简历简历的性质简历的格式写法简历写作的注意事项简历与求职信的区别上一页下一页返回本章首页书信的性质与分类•书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。•书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。上一页下一页返回本章首页一般书信的格式写法•一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。上一页下一页返回本章首页一般书信写作的注意事项1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。上一页下一页返回本章首页一般书信写作的注意事项4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。上一页下一页返回本章首页介绍信的性质•介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。上一页下一页返回本章首页介绍信的格式写法•介绍信的内容组成：1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。2.字号在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。上一页下一页返回本章首页介绍信的格式写法4.正文包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。上一页下一页返回本章首页介绍信写作的注意事项1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。上一页下一页返回本章首页介绍信写作的注意事项3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。上一页下一页返回本章首页证明信的性质•证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。上一页下一页返回本章首页证明信的性质和写法•证明信的写法：一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。上一页下一页返回本章首页证明信写作的注意事项1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。上一页下一页返回本章首页证明信写作的注意事项4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。上一页下一页返回本章首页证明信写作的注意事项6.以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。7.有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。上一页下一页返回本章首页感谢信的性质和写法•感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的信。•感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名和时间组成。上一页下一页返回本章首页感谢信写作的注意事项1.表达自己的感谢之情要明确而充分。2.内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之情。上一页下一页返回本章首页感谢信的性质和写法3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方的身份。4.文字要精炼，评论要准确、得当，篇幅不能太长。上一页下一页返回本章首页表扬信的性质和写法•表扬信是为表扬单位、集体或个人的先进思想、事迹，致发给对方单位或领导，上级组织或新闻媒体的一种专用书信。•表扬信的格式同感谢信相同。上一页下一页返回本章首页表扬信的性质和写法•正文由三部分组成：1.事迹介绍，叙述要表扬事情的发生、发展、结果。2.评价和赞扬，这部分内容要简洁，评价要恰当。3.希望和要求，提出对表扬对象予以表彰的建议。上一页下一页返回本章首页表扬信写作的注意事项1.内容上要重点叙述事件的发生、发展、结果及其意义让事实说话，少讲大道理。2.议论要适当，赞扬要热情。上一页下一页返回本章首页表扬信写作的注意事项3.事实要准确，实事求是，不夸大、不缩小。4.语气热情恳切，篇幅不宜过长。5.表扬信一般用大红纸誊写好，贴到对方单位墙上。上一页下一页返回本章首页感谢信与表扬信的区别1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助，但耳闻目睹了有关情况，也可以给有关部门写表扬信；而感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写，一般不能由旁观者写。上一页下一页返回本章首页申请书的性质•申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体表达愿望，或提出请求事项，希望得到批准的专用文书。上一页下一页返回本章首页申请书的格式写法•申请书的格式和内容包括：标题，位于首行或第二行的正中，有的只写“申请书”字样。称谓，在标题下空一行，顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。正文，这是申请书的主体，主要包括申请的事项和理由。结尾，具名、时间，要求同一般书信，祝颂语一般用“此致敬礼”。如果是单位的申请，还要加盖公章。上一页下一页返回本章首页申请书写作的注意事项1.一事一书，内容单纯，不要在同一申请书中提多个申请。2.写申请之前，要查明受理者，不能越级申请或到不主管此事处申请。3.语言简洁晓畅、态度谦和有礼。上一页下一页返回本章首页邀请书的性质•邀请书也称请柬或请帖。是单位或个人邀请别人出席会议、参加活动所写的一种书信。上一页下一页返回本章首页邀请书和书信的区别•邀请书与一般书信相比，其特别之处在于：1.有封面和标题，没有问候语和祝颂语。2.称谓，可以如一般书信那样在开头顶格写起，也可以放在正文中。3.多用“恭候莅临”、“敬请参加”等语结尾。4.单位印发的一般加盖公章以示郑重。5.发请柬的时间可以不写，重要的是活动时间，必须写得具体。上一页下一页返回本章首页邀请书的写作注意事项1.少量的邀请，可自己书写。如果邀请者较多，可按固定格式印制，也可到商店购买印制好的空白请柬，只要填上相应的内容即可。2.时间要准确，地点要具体。3.请柬一般用红纸，在款式和装饰的设计上，要美观、精致、大方，注意其艺术性。。上一页下一页返回本章首页邀请书的写作注意事项4.有些大型活动由于参加的人较多,请柬就作为参加活动者的一种凭证，印制请柬所用的材料材质要好以利于被邀请者保管。5.不是任何活动、对任何人都要发请柬的。什么场合需要发送请柬，要认真斟酌。上一页下一页返回本章首页聘书的性质•聘书也称聘任书、聘请书，是单位或个人聘请别人担任职务、或承担完成某项任务时使用的一种专用书信。上一页下一页返回本章首页聘书的格式写法1.标题，一般在正中写“聘书”或“聘任书”字样。2.称谓，有的在正文中写明，有的在开头顶格写。3.正文，写明聘任的职衔和任职期限，有的还写明权限、待遇。4.具名和时间，正文的右下方写聘请单位的名称以及法人代表的签名、印章。再下一行写日期并加盖公章。上一页下一页返回本章首页聘书写作的注意事项1.职衔、对象和工作一定要写明白，有的还要讲清权限和待遇、任职期限。2.文字简洁，讲清即可，不宜过多，叙述、评论、抒情均不需要。3.聘书是以单位的名义发出的，只有加盖公章才能生效。上一页下一页返回本章首页投诉书的性质和写法•投诉书是对某件事情或某项措施有意见，向有关单位或部门投书诉说，要求处理或改正的信。•投诉书的格式写法同一般书信相同，大多无标题。有时为了提请注意，也可以首行居中以“投诉书”作为标题。上一页下一页返回本章首页投诉书写作的注意事项1.要弄清接受投诉请示的对象，一般向能够有直接处理该事的部门或单位投诉，但不要越级。2.语言要准确、简洁、得体，不可偏激。3.投诉要实事求是，不可夸张。4.要求要合理，不可过格。5.篇幅要短。上一页下一页返回本章首页检讨书的性质•检讨书也叫检查，是犯了错误或出现过失的个人或单位，向领导或上级检讨错误所写的书信。上一页下一页返回本章首页检讨书的性质和写法1.标题，在首行居中写“检讨书”即可，也可以注明所犯错误的性质或范围。2.称谓、具名、日期的格式同一般书信，没有问候语和祝颂语。3.正文，由所犯错误事实、个人应承担的责任及对所犯错误的认识、改正错误的决心与措施三部分组成。上一页下一页返回本章首页检讨书写作的注意事项1.对所犯错误事实叙述准确、简洁，不必过于详尽。2.不可一味地找客观原因来推脱责任，也不必把不是自己的责任揽在自己的身上。3.对所犯错误有深刻的认识，明确的态度，但不要无限的上纲上线。4.改正错误的措施要具体可行。上一页下一页返回本章首页条据的性质•人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人钱物时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条，就是条据。上一页下一页返回本章首页条据的分类•条据有多种，基本上可分为两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收据）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条），后者也叫便条。上一页下一页返回本章首页条据的格式写法凭证式的条据写法：1.在上方中间写条据的名称，表明条据的性质，如“收条”、“借条”、“领条”。2.正文开头空两格，写对方的名字或名称、涉及到钱物的数量、原因等相关内容，也可在开头直接写“今借到”（“今收到”、“今领到