公司十周年庆典活动完整策划方案

1xx有限公司成立10周年庆典策划方案目录：一、活动要素二、活动主题思路三、活动目的四、活动方案内容1、方案构思2、预期效果3、物料设计清单及要求4、会场布置5、庆典活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人员五、活动组织人员分工表2一、活动要素活动主题：XXXX公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间：2019-5-18活动地点：XXX厂区二、主题思路依据答谢老客户，营销新客户，见证XXXX发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。3、通过XXXX发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目的1、通过本次活动大力推广XXXX公司的社会责任感，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中XXXX发展历程展示，让社会各界人士共同见证XXXX实力和对未来发展充满信心。3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解XXXX，见证XXXX严把质量关的生产、经营理念。3四、方案内容1、方案构思（1）宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；（2）XXXX文化长廊：分为XXXX历程、XXXX实力、XXXX未来、XXXX文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证XXXX发展轨迹同时对XXXX充满信心；（3）XXXX感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“XXXX公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。2、预期效果通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证XXXX实力和产品清真特色，树立XXXX产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：十周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量设计说明厂区布置物料厂区门口布置拱门条幅1条“热烈祝贺XXXX股份有限公司十周庆典隆重举行”气柱条幅2条“百年XXXX，兴农业强民”；XXXX文化长廊XXXX历程实际情况定（约3个）十年大事记，图文结合XXXX荣誉1个所有企业荣誉证书和获得日期XXXX未来1个厂区规划图XXXX文化2个企业文化1个，弟子规内容和员工学习场景1个XXXX产品2个产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个办公楼布置条幅实际情况定***（相关单位）贺XXXX十周庆***为主题导视指引办公楼导视实际情况定实际情况定4会议厅导视实际情况定XXXX十周年庆典在##举行签到本5本购买专用签到册、便于存档会场楼层导视实际情况定“参加XXXX十周庆请上*楼”电梯或步梯会场氛围背景版1块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺XXXX股份有限公司十周庆典隆重举行”台花4个鲜花、会场情况而定展板5块企业文化、企业广告语、欢迎语门店门头条幅营运部结合“XXXX公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”促销海报促销海报营运部结合公司十周年庆典感恩回馈，针对**商品促销庆典物料嘉宾邀请函200个标准VI应用厂庆画册300本现有企业画册厂庆手提袋300个标准VI应用厂庆活动议程200份A4幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作4、会场布置（1）厂门口：拱门一个，气柱两个（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。（3）礼炮8门，寓意财源广进（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。（5）XXXX文化长廊（XXXX历程、XXXX实力、XXXX未来、XXXX文化）（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。①签到处背景：易拉宝“签到处。”②答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：a.主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“XXXX公司十周年庆典活动隆重召开！”b.舞台、灯光、音响5c.会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。5、庆典活动流程8:00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。8：00—9：00嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年XXXX，兴农强民”，礼仪讲解XXXX发展史和XXXX文化。9：18主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。9：20—9：25主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《XXXX之歌》9：25—9：30主持人介绍与会嘉宾9：30—9：50董事长致辞9：50—10：00邀请**领导致贺辞10：00—11：30文艺演出（专业演出团队，二级演员）10：40—10：50主持人宣布抽奖（待定）12：00主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。签到礼品袋：XXXX手提袋、XXXX企业手册、会议流程单。会后礼品：凭邀请函可领取（XXXX一箱）。媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。6、活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称数量单价合计（元）备注拱门租凭1个300元/个/天300气柱租凭2个150元/个/天300礼炮租凭8门150元/门/天1200红地毯100米10元/米1000台花4个200元/块800礼仪15人00公司内部挑选6礼仪服装租凭10套50元/套500绶带制作10条20元/条200胸花40个5元/个200音响000公司设备宴会10桌1000元/桌10000演员费团队20000元20000来回接送主持人2人1000元/人/场2000来回接送摄像/拍照000公司人员合计36500设计类费用物料编号项目用途项目名称数量单价合计（元）备注1厂区门口布置拱门条幅1条，10米7元/米702气柱条幅2条.10米1403XXXX文化长廊（易拉宝）XXXX历程实际情况定（约3块）90元/个2704XXXX荣誉1个905XXXX未来1个906XXXX文化2个907XXXX产品2个1808办公楼布置条幅实际情况定（20条，10米/条）7元/米14009导视指引办公楼导视实际情况定（KT版）35元/平方15010会议厅导视实际情况定35元/平方10011签到册5本40元/本20012会场楼层导视实际情况定（KT版）35元/平方15013会场氛围背景版1块（约30平方米）25元/平方750装饰用展板约5块35元/平方400716门头条幅营运部结合（50家+50液晶）7元/米700017促销海报促销海报营运部结合（200张）4元/张80018嘉宾邀请函300个4元/个120019厂庆画册300本00用公司已有画册20厂庆手提袋1000个5元/个500021厂庆活动议程200份3元/份600A4幅面，双面，彩色数码印刷合计18680礼品类费用物品名称数量单价合计（元）备注XX礼盒（300克*6）200箱279元/盒55800以实到场人数为准媒体红包20人1000元/人20000合计75800费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500元（2）物料设计制作费用：18680元（3）礼品类费用：75800元（4）不可控费用：2000元合计：132980元7、嘉宾邀请］（由公司领导负责出面）嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导B、新闻媒体8C、合作伙伴8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（2）布场工程人员（3）专业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。五、十周年庆活动组织人员分工明细表9十周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1物料筹备会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉公司，熟知活动流程2会议用品设计依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任务3会议用品采购参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。嘉宾准时到达现场5媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。6礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作7合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场8主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。9文字材料筹备买总发言稿会议前三天给到买总。沟通致意见一致10新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传11主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。按时交工，责检验达标13礼仪接待负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。流程清晰、不冷落一个14嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。不漏签、不重签15嘉宾指引2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主16会场服务5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。确定组长及成员17演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务18会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。不漏发一位嘉宾19答谢宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务20司机随时待岗，服从会务总监工作调度。高效、安全21拍照、摄像全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部图片清晰有代表性注：未尽事宜，以实际情况而补充