生产计划管理制度及考核办法2018

生产计划管理制度及考核办法(试行)2018年4月28日修订第一章总则一、为提高生产效率,实现精准化生产，加强对生产计划执行中的控制管理，促进各级生产单位和生产辅助部门能够各司其职，确保销售订单得到有效的执行、生产过程得到有效的控制、生产计划的按期完成，特制定本制度。二、本制度适用于与生产相关单位和生产辅助部门在生产计划的控制过程中的各项事宜。三、各部门职责如下：1、销售部：负责与客户对接次月发货具体规格、数量、品种等需求，制定销售月计划和订单.2、管理中心：负责与生产计划有关的各项计划落实，生产进度的跟进，异常的处理，并协调在此过程中各个生产单位和职能部门的关系。3、采购部：负责物料采购、储存，进、出仓作业和分料、发放、报欠物料账目管理工作；4、生产中心：负责《生产计划》、《物料需求计划》分析、编制及下达。生产中心下辖各生产车间负责各自车间内的班组及作业管理，严格按照所下达的计划安排生产，按预期计划掌控生产的进度，合理安排生产现场的人、机、料，对本车间的生产计划负全责。5、各相关职能部门：开发部、品控部等主要负责生产的辅助工作，要按照生产计划及进度要求做好本部门的本职工作并保证质量。第二章生产计划工作规程一、月度生产计划工作规程：1、销售人员每月22日前，制定下月销售计划（详见附表），明确下月需要产品数量、交货时间、包装要求等，并经销售部负责人签批后，由销售文员将销售计划录入erp系统，由计划部门审核无误后，原件备案。2、所有销售人员尽量在当月排出次月的销售计划，减少插单计划。不排销售计划的大单销售不得动用其他销售人员的已安排生产的货。3、每月24日前，生产中心严格根据ERP系统中的售订单，结合产能、交货期制定下个月生产粗计划，每周六不排计划以备插单。在25日前由生产文员在ERP系统中录入生产制令单（对应每一售订单）。特殊情况除外：（1）由于销售订单不足，生产计划当月除预留的插单日，尚有未排足的生产日，由生产部报总经办后，根据需要下达备货生产计划。由生产文员在系统中进行生产制令单录入（无对应售订单）。（2）由于生产能力不足，无法满足销售订单，由生产部报总经办后，由总经办与业务员协商调减销售计划。4、每月26日前，生产中心根据审批后的生产计划，制定原材料采购计划与采购部论证会签后，报总裁批准进行采购。5、每月月末结账日后，生产中心根据库存数对原生计划再次进行调整。本月生产计划数=本月销售计划-本月末库存+备货计划。调整后的生产计划报总经办审批。新增的备货计划生产所需的采购另报采购中心。6、审批后的生产计划由生产中心、生产车间各留一份，原件交生产中心计划部门保管。生产计划人员每日跟踪生产进度。二、临时、特殊生产计划1、接到客户的订单变更要求或临时急需订货单时，销售部要及时与生产中心联系，明确是能否安排生产，对可以生产的根据不同情况分别对原计划进行调整：（1）新增的销售插单可以在原预留生产日进行生产的，由销售文员将销售员的受订单交生产中心，在明确生产日期、数量、生产单位并签字确认后由销售文员、生产文员分别录入ERP系统的受订单和制令单。（2）新增的销售插单无预留生产日安排，但可通过调减备货生产数量安排的，由销售文员将销售员的受订单录入系统后，生产中心计划部门填写生产计划调整单，交生产文员进行制令单的新增和原生产制令单的调减。（3）销售员的销售订单调整在不影响生产总量的情况下，由销售人员填写销售计划调整单，由销售文员将销售员的调整单交生产中心，在明确生产日期、数量、生产单位并签字确认后由销售文员、生产文员分别录入ERP系统的受订单变更和制令单。2、新产品、样品订单计划，须在接到订单意向后，由生产中心招集有关技术、研发、生产、财务部门一起进行可行性论证，报总经理批准后接单立项，纳入项目计划管理。第三章生产环节的控制一、生产中心要按照生产计划分配作业，并准时按照规定的日期进行生产，以保证产品在生产线上的进度要求，保证产品的交货期。二、生产中心应在根据生产计划，提前一周查询原材料配备情况，发现原材料未按采购计划到货而不能安计划生产，需及时进行计划调整。三、每天中午，各生产车间根据第二日的生产计划，将所需要原材料、物料领料完毕。四、各生产车间在每日上班后应召开由厂长主持的简短的生产早会，其内容包括以下三项。1．总结昨日生产状况。2．指出目前完成生产计划的情况及存在的不足。3．布置当天生产任务、人事安排及工作要点。4.对各工段设备、设施及相应工段运营是否正常进行巡检，发现问题及时解决。五、各生产人员在产品生产中要严格按照工艺要求与设备操作的规范进行生产，防止因不规范或错误的操作造成产品不合格及设备故障，以及生产时间的浪费，从而导致生产进度的拖延。六、品控部在产品的生产过程中做好巡检与验收工作，经检验过的半成品与成品必须标注显著的标记，并及时登记检验记录。七、检验好的成品在入库后，生产车间的相关人员要根据入库凭证及时登记生产日报表，并将其上报生产中心。八、生产中出现的突发事故，生产中心应派人进行处理及调整资源并报总经理批准，其他部门及人员不得进行干扰，应按生产中心人员的调整指令调整生产。九、各生产车间对生产中所出现的紧急状况要及时上报生产部，不得隐瞒。确保生产异常情况得以及时反馈，减少损失，满足出货要求；提高生产异常处理的反应速度，创造积极沟通的良好氛围。十、各生产车间要掌握用于生产的机械设备和作业人员的实际生产能力，统筹协调好作业的分配与调整，谋求生产计划的工作量与生产能力之间的平衡。1、各生产车间当生产工作量超负荷时，要及时上报生产中心，生产中心应通过加班、延长交货日期、调配其他闲散人力或增加机器设备等办法加以解决。2、当生产工作量负荷不足时，说明生产有余力，生产中心应采取提前生产计划进度等调整措施，减少余工和消极怠工现象的发生。3、各班组出现余力问题时要及时向生产厂长报告，由厂长现场组织调整平衡；生产车间出现余力时，向生产中心报告，由生产中心出面组织在全生产中心范围内调整平衡。第四章生产进度的掌控一、生产中心应根据各生产车间的日报表了解车间的生产进度是否偏离生产计划，并派出人员不定期到现场了解生产入库数、各工序的传递状况、品质状态等生产实际情况，将生产过程中物料不良品的使用情况及时反馈品控部门，加强对各品质控制点的管理。二、生产中心对生产中发现的问题或不良现象，应及时会同相关的生产车间查明原因，并组织生产管理人员对每天的生产状况进行总结。对影响生产进度的问题，要求相关部门或车间整改，并落实具体人负责和具体整改日期。对于所有阻碍计划执行的问题，都必须在既定的时期内由专人负责进行整改；对于整改协调过程中出现的争议要及时报总经理进行协调和解决，以确保生产计划的严肃性和可执行性，推动生产计划的按时完成。第五章生产协调会议一、公司于每月28日召开包括销售部、生产中心与品质、采购部等参加的生产协调会议，以加强对生产计划的控制。二、在会议中，生产中心应汇报下月生产安排情况，各销售员核实生产安排是否满足销售需要。三、采购部门汇报采购安排，生产中心核实是否满足生产需要。四、生产协调会议必须指定专人对会议进行记录，防止问题遗漏。第六章生产计划执行及完成结果奖惩一、管理中心负责对生产计划制定及达成情况进行考核。（1）每月生产计划制定准确率要求100%，每偏差1个百分点，扣10元。生产计划准确率=生产计划数/（销售计划数-上月末库存数+安全库存数）。注：当月插单计划不减库存，全数安排生产。（2）每月的生产计划达成率在110%（含）-90%（含）为合格，不作处罚。每偏差5个百分点（含）内，给予相关生产厂长30元一次处罚；每偏差5个百分点至10个百分点（含）内，给予相关生产厂长60元一次处罚；每偏差10个百分点至20个百分点（含）内内，给予相关生产厂长100元一次处罚；每偏差20个百分点以上一律给予相关生产厂长200元一次处罚。生产计划达成率=生产计划数/实际缴库（正品数+A品）（3）每月对生产部进行日产量考核，日生产产量目标值：品春公司手工4.3万个，机械4万个；包天下公司手工6.2万个，机械4.8万个。每低于目标值1000个，扣100元。每高于目标值500个，奖励。以上考核按日计算，按月兑现。考核的有效数量按正品+A品a)奖励的前提：a.日合格品率97%（含）以上。b.生产计划达成率110%-90%以内。二、管理中心负责对销售计划制定及达成情况进行考核。（1）每月的销售计划完成率在110%（含）-90%（含）为合格，不作处罚。每偏差5个百分点（含）内，给予相关销售人员30元一次处罚；每偏差5个百分点至10个百分点（含）内，给予相关销售人员60元一次处罚；每偏差10个百分点至20个百分点（含）内内，给予相关销售人员100元一次处罚；每偏差20个百分点以上一律给予相关销售人员200元一次处罚。（2）销售货款回笼根据公司相关规定进行考核。三、因欠料问题影响交货对生产部门不作处罚，由总经理根据影响程度对采购部门责任人给予30-100元一次的处罚。四、因非生产车间人为造成的生产设备故障，致使产量不达标，当月不考核日产量。五、各车间生产所需原、辅料的验收由品控负责。来料不符合要求可以拒收。经验收合格入库的产品，生中再发现问题，由各品控部负责，由此造成的损失按照公司有关制度进行处罚。六、排除因欠料和品质问题，因生产工艺、操作不规范或者返工太多，而不能按计划交货，由生产中心对各相关工段班、组长及相关责任人进行10元～100元不等的处罚。七、各部门必须在本制度规定的工作时完成相关工作，每迟一天，对责任人给予50元一次的处罚。八、销售计划、生产计划、采购计划编制漏编、错编一经查实对责任人给予50元一次（一处）的处罚。自查发现的错误，提请纠正后给予10元一次处罚。九、销售人员未按期完成销售计划、生产过程中的事故等其他事宜的处理，根据企业制定的相关制度执行。第七章附则一、本办法由综合管理部制定、修改并负责解释。二、本办法自2018年5月1日之日起实施。