第3章-教案办公自动化软件Office-2010

1授课题目：第3章办公自动化软件Office2010授课方式（请打√）理论课讨论课□实验课□习题课□其他□课时安排教学大纲要求：教学目的、要求：1.掌握Word2010、Excel2010、PowerPoint2010的基本功能和使用方法；2.能够运用Word2010进行文档编辑和排版；3.能够运用Excel2010进行数据分析和处理；4.能够运用PowerPoint2010制作演示文稿。教学重点及难点：重点：掌握Word2010、Excel2010、PowerPoint2010的基本功能和使用方法。难点：运用Word2010进行文档编辑和排版、运用Excel2010进行数据分析和处理、运用PowerPoint2010制作演示文稿作业、讨论题、思考题：课后习题课后总结分析：教学内容备注3.1文字处理软件：中文Word20103.1.1Word2010的基本操作1.Word2010窗口界面Word2010的程序窗口较之前的版本有着明显的变化，所以界面和操作方式也随之发生了很大变化。（1）功能区Word2010以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称（或标签）可打开对应的选项卡。注意：在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，在此可完成对功能区命令的自定义。（2）快速访问工具栏快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”等最基本的Word命令按钮，可以通过单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，将所需命令按钮添加到快速访问工具栏。（3）标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置左、右、上、下页边距和段落缩进以及制表位的位置。标尺的显示和隐藏：单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换标尺的显示状态，也可以通过在“视图”选项卡“显示”组勾选或取消“标尺”选项来显示或隐藏标尺。（4）文本选定区文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向右上角，单击或拖曳鼠标，可选定编辑区内对应的文本行。（5）状态栏状态栏位于Word2010窗口底部，显示当前页号和总页数、文档总字数、2拼写和语法检查、所使用的语言等编辑信息。状态栏右侧为视图快捷方式，单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换。拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。注意：右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显示内容。2.Word文档操作（1）Backstage视图Backstage视图是MicrosoftOffice2010版本的新功能，它将Office2010应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作Backstage视图。在Backstage视图中可以完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。注意：在Word2003等更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成的设置，在Word2010中可通过单击“文件”选项卡的“选项”命令完成。（2）创建新文档单击“文件”选项卡中的“新建”命令，选择并预览需要套用的模板。（3）保存文档单击“文件”选项卡中的“保存”命令，将编辑后的文件以原文件名保存；单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可以新文件名或新的位置保存文件副本。3.1.2文档的编辑1.文档内容输入用户通过使用鼠标或键盘确定插入点位置，即可直接输入文本，输入文本时自动换行。每按下“Enter”键一次便插入一个段落标记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段落的结束。注意：在段落中按“Shift”+“Enter”组合键，可强行插入分行符，实现分行不分段。2.选定文本选定文本常用的方法有以下几种：（1）要选定一个词，双击该词。（2）要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。（3）要选定一行，单击行左侧的选定区。（4）要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住“Shift”键，再按住键盘光标控制键选定。（5）要选定整篇文档，三击选定区或者按“Ctrl”+“A”组合键；（6）要选定矩形文本块，按住“Alt”+鼠标拖曳或按“Ctrl”+“Shift”+“F8”组合键进入“列”选定方式。（7）按住“Ctrl”键拖曳鼠标，可选择非连续文本。3.移动复制和粘贴对文本的移动和复制可通过鼠标拖曳或剪贴板来完成。（1）使用鼠标拖曳移动和复制先选定要移动或复制的内容，将鼠标指针移动到选定内容上，此时，鼠标指针变成左上斜箭头，单纯拖曳，可移动选定内容到欲插入的新插入点。按“Ctrl”键+拖曳，就可复制内容到欲复制的位置。（2）使用命令移动和复制先选定内容，然后单击“开始”选项卡最左侧“剪贴板”组中的“复制”或“剪切”命令，将选定内容送入剪贴板。3注意：Word2010“剪贴板”组的“粘贴”按钮分为上、下两部分，单击上半部分则直接粘贴剪贴板中已有数据；也可在准备粘贴对象前，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮的下半部分在下拉列表里选择粘贴对象的方式，不同的粘贴内容有不同的粘贴选项。4.文档导航和查找、替换（1）文档导航文档导航是Word2010的新功能，使用文档导航可以很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换标题等操作。在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”，打开导航窗格。在导航窗格“浏览文档标题”选项卡中显示文档结构图，单击其中一个标题即可实现跳转，并将插入点光标定位到文档对应部分（注意：能实现跳转的前提是段落和标题设置为样式）。右击导航窗格中的文档标题，弹出调整文档结构的快捷菜单，可根据需要进行升级、降级、插入新标题等改变文档结构的操作。（2）查找和替换查找：在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者“Ctrl”+“F”组合键。替换：在“开始”选项卡“编辑”组中，单击“替换”按钮，或者“Ctrl”+“H”组合键。3.1.3字符格式编排1.字符格式设置方法在Word2010中对字符进行格式化，要先选定需设置格式的文字，选定后可通过下述方法完成字符格式设置。利用“开始”选项卡中的“字体”组完成格式设置，这里的常用格式命令按钮和Word早期版本中的“格式”工具栏中的类似。2.Word2010新增字符格式Word2010版本大大增强了原有的字符文字效果。通过单击“字体”对话框的“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，进行文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像。发光和柔化边缘以及三维格式等效果的设置，也可以利用“开始”选项卡“字体”组中的“文本效果”进行实时预览和设置。3.1.4段落格式编排通过“开始”选项卡“段落”组中的常用段落格式按钮。单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，可以进行更多段落格式设置。段落格式的设置主要包括以下几个方面：1.缩进和间距（1）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中进行设置，可以调整段落的左、右缩进，段前和段后间距，特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进），行间距；（2）通过标尺上的控制标记也可以调整段落缩进和左右页边距。2.对齐方式（1）利用“开始”选项卡中的“段落”族中的命令按钮设置（2）在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡“对齐方式”下拉列表框中，选择段落的左、右、居中、两端、分散等对齐方式进行设置。3.项目符号和编号（1）单击“段落”组“项目符号”按钮的下拉列表，可打开“项目符号库”，可自定义项目符号。（2）单击“编号”按钮的下拉列表可打开“编号库”中单击“定义新项目4符号”命令，可以自定义新的项目符号。（3）在“编号库”中单击“定义新编号格式”命令，可以自定义新的编号格式。4.边框与底纹（1）利用“开始”选项卡中的“段落”组“底纹”按钮，可以给所选文本或段落添加底纹（2）利用“边框”按钮可以给所选文本或段落添加所需边框。（3）利用“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮进行对文字、段落、表格等对象添加边框和底纹，还可以对整个页面添加边框。5.首字下沉首字下沉即段落的第一个字下沉的格式效果。单击“插入”选项卡“文本”组的“首字下沉”命令，打开下拉列表，单击“首字下沉选项”，在弹出的对话框中设置下沉的位置、字体、下沉行数等参数。3.1.5样式1.使用样式先选中需要设置样式的文本，鼠标悬停于“开始”选项卡“样式”组快速样式列表框中的某种样式，可实现预览所选样式，单击该样式可套用到所选内容上。单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部样式。2.新建样式单击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的对话框启动器，打开包含当前文档所有样式的“样式”窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，进行新样式的设置。3.修改样式右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中的“修改”命令，打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，可以重新为该样式设定具体格式。3.1.6分栏创建分栏的具体操作如下：（1）选定需要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”按钮，选择“更多分栏”命令打开“分栏”对话框；（2）根据需要进行相应设置：预设：提供了5种预设的分栏格式，直接选取一种即可。栏数：设置分栏的数量。宽度和间距：设置栏的宽度以及栏与栏之间的距离。栏宽相等：决定是否排成等分的栏。如果清除该复选项，就可以在“宽度和间距”框的每个栏中输入不同的数值。如果选中该复选项，将会自动计算栏宽。分隔线：确定是否在栏间加分隔线。应用范围：用于指定栏设置的范围。这里一般不需选择，在第一步中已完成。注意：（1）只有在“页面视图”和“打印预览”中可观察到分栏效果。（2）如果要将文本设置在同一栏中，或者不希望让某段文本分排在不同的栏中，首先要将插入点定位在要插入分栏的位置处，然后选用“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，选取“分栏符”命令，就可以将该段的内容移到下一栏中。（3）如果对文档最后几段进行分栏，首先应在最后一段末按一下回车键，5产生一个空段，然后选中最后几段（不包括空格段），再进行分栏。3.1.7表格1.创建表格通常创建表格的基本步骤是先插入空白表格，然后输入文本或插入图形。单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，可以从下拉列表里选择如下四种方法插入表格。（1）利用如图3-3（a）所示的模拟表格单元格，可以插入最多8行10列的表格。（2）单击“插入表格”按钮，打开如图3-3（b）所示的“插入表格”对话框，指定所需表格的行数、列数等单击“确定”按钮。（3）单击“绘制表格”按钮，鼠标光标变成一支笔的形状，此时拖曳可绘制表格的边框和斜线。（4）单击“快速表格”打开内置表格库，利用内置表格模板生成有格式的表格。2.编辑表格表格在创建完成后Word2010会自动显示“表格工具”动态标签及下面的“设计”和“布局”两个选项卡。前者侧重于表格的格式，后者侧重于表格的修改。（1）选择单元格、行、列或整个表格将插入点定位在任意单元格中，表格左上角会出现一个全选按钮，单击此按钮可以选择整个表格；或者单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，可以分别选择插入点所在单元格、行、列或整个表格。（2）删除和插入单元格、行、列单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，可以删除选定的单元格、行、列或整个表格；单击“行和列”组中的“插入”按钮可以以不同方式插入单元格、行或列（3）合并和拆分单元格、表格单击“表格工具/布局”选项卡的“合并”和“单元格大小”可以在表格中完成合并/拆分表格或单元格，改变单元格大小。3.格式化表格（1）表格样式单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的快速表格样式列表，可以快速套用Word2010提供的多种表格格式模板。单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”和“边框”6按钮，打开下拉列表，或单击“边框”按钮打开“边框和底纹”对话框，可以自定义表格的边框和底纹。（