公司商务车管理制度

公司车辆用车管理制度为加强和规范公司车辆管理，减少和有效控制用车费用，本着安全、节约、有序、高效的的原则，提高日常办公效率，特制定本管理制度。一、车辆保管和用车流程。1.部门经理以上可以申请使用，仅限用于工作范围，例如运输公司零星材料和工具、接送客户、区县出差等。2.公司商务车由行政部统一管理。因公司业务使用车辆时，借用人提前应认真详细地填写《用车申请单》，经上级主管领导审核批准后，行政部填写详细“行车记录表”使用人签字确认后方可领取钥匙用车。3.借车本人必须持有C1以上驾驶证件，需车技较好，驾龄必须2年以上。如第一次借车，需要携带本人驾驶证复印件。4.借车人员应爱护公司车辆，使用时车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆内饰清洁，保持公司良好的形象。5.车辆驶回后，应停放在公司指定的停车场，并锁好车门窗，将钥匙交回管理人员同时完善《行车记录表》。6.出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回主管人员或授权部门其他人员负责对《行车记录表》各项内容予以审查，并于每月将此表汇总上交公司统一的档案库。7.借车人员不得多填或少填《用车申请表》中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过10Km,如发现多填或少填的里程数超过10Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款10元处以罚款。二、车辆维修保养管理1.司机应爱惜公司公务车辆，平时要注意车辆的保养。使用期间要保持车辆的清洁。2.车辆归还后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，不能讲车辆停放在禁停路段或危险地段。3.公司公务车辆应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经主管同意可据实报销。4.公司业务车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得主管批准。三、安全管理1.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐，轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光、有效证件完好。发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不拘一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。2.驾驶人员必须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，晚间要注意休息，禁止疲劳开车和酒后驾驶。3.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担一切后果，公司概不负责。（1）无C1照驾驶；（2）非公驾驶公务车辆外出；（3）未经许可将公务车辆借予他人使用；（4）因我公司驾驶人员不按交规行驶，发生擦挂小型交通事故，对方车辆和公司车辆驾驶人员自行承担，禁止报保险；（5）驾驶人闯红灯、违章停车、驾驶未佩戴安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为；（6）因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使公司公务车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，首次出现事故由公司与责任人各自承担50%，同一人驾驶第二次起由责任人自行承担，其余根据具体情况，另行确定责任。4.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司主管人员。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。