《职员素质提升训练》之四--高效安排时间(PPT22)

《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间安排高效时间2员工素质提升训练课程大纲课程内容1.你的时间价值2.时间的特性3.时间管理矩阵图4.拖延时间的借口5.时间不够用的原因6.有效利用时间的技巧7.实践计划安排高效时间3员工素质提升训练你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：我的生命已经用去天；我还剩下可工作的天数：天。签名：年月日请闭上眼睛，……安排高效时间4员工素质提升训练你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法安排高效时间5员工素质提升训练年收入（万元）年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间价值表你的时间价值安排高效时间6员工素质提升训练你的时间价值年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去年目标安排高效时间7员工素质提升训练时间的特性1.供给毫无弹性2.无法蓄积3.无法替代4.无法失而复得安排高效时间8员工素质提升训练讨论-时间流逝时间不够用的原因安排高效时间9员工素质提升训练你真的很忙吗?安排高效时间10员工素质提升训练危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图安排高效时间11员工素质提升训练213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配安排高效时间12员工素质提升训练12重要&不紧急重要&紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配安排高效时间13员工素质提升训练拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」安排高效时间14员工素质提升训练时间不够用的原因1.欠缺计划2.行事优先级错误3.事必躬亲4.沟通不良5.会议太多6.拖延7.不好意思拒绝8.电话干扰9.文件满桌，找不到10.出差太多11.午餐吃太饱或吃太久12.上司找麻烦安排高效时间15员工素质提升训练有效利用时间的技巧1.要事第一2.以最终的结果来开始行动3.学会说“NO！”4.学会对付不速之客5.减少冗长的会议6.办公桌上的“5S”运动安排高效时间16员工素质提升训练有效利用时间的技巧1.月历2.行事历与甘特表3.效率手册4.商务通与订房卡5.闹钟6.其它工具时间管理的工具安排高效时间17员工素质提升训练计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始。记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。每天至少完成一项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段;每个时间段以两小时或更少为宜。安排高效时间18员工素质提升训练时间段事务所用时间优先度时间记录表安排高效时间19员工素质提升训练待完成事务优先度计划时间每日事务清单安排高效时间20员工素质提升训练今天必须做的事今日三件事安排高效时间21员工素质提升训练Q&A要点整理三人学习安排高效时间22员工素质提升训练实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限