OFFICE情景案例教学(案例6)

《OFFICE情景案例教学》1《OFFICE情景案例教学》《OFFICE情景案例教学》2第一部分Word2003情景案例•案例1求职技能：设计个性化简历•案例2如此面试：制作统一公文•案例3给上司的惊喜：设计工作备忘录•案例4企划第一步：名片的设计•案例5企划第二步：设计型录•案例6编辑人技能：制作排版书籍类长文档•案例7白领必备技能：打印的学问•案例8展示个性：绘制实用图案•案例9超能集成：小说、媒体一箩筐《OFFICE情景案例教学》3案例6编辑人技能：制作排版书籍类长文档教学意义:1Word的页面设置操作与图书排版的常用知识；2Word中样式和格式的建立、修改和应用；3长文档目录的提取方法。教学重点、难点：(1)样式的建立；(2)目录提取。《OFFICE情景案例教学》4知识点：一、版芯尺寸：页眉（天头）、页脚（地脚）、订口（装订一侧的页边距）、切口订口切口页眉页脚《OFFICE情景案例教学》5二、页面和版式模板的设置1、设置幅面尺寸：“文件”—“页面设置”……（双击标尺）设置：纸张大小为：A4上、下边距为：默认页眉、页脚：默认版式设置：选中“奇偶页不同”和“首页不同”。注意每节设置！《OFFICE情景案例教学》6三、修改和创建样式1、修改样式：打开“样式和格式”的任务窗格（格式---样式和格式）；《OFFICE情景案例教学》72、创建新样式：如：创建一些文本框格式的样式、表格样式等等。段落、字符《OFFICE情景案例教学》8四、编辑页眉和页脚页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。1、页码添加（在页脚处添加如课本所示的页码）2、在不同的章节中制作不同的奇数页眉和偶数页页眉（利用节或一个章节做为一个文档）设置页码格式页面设置链接到前一个《OFFICE情景案例教学》9关于节和分节符节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，创建一个新的节。设置为单独的一列的节设置为两列的节《OFFICE情景案例教学》10分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。只需插入分节符，即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。节设置的格式类型“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。《OFFICE情景案例教学》11可为节设置的格式类型：页边距纸张大小或方向打印机纸张来源页面边框垂直对齐方式（对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。）页眉和页脚《OFFICE情景案例教学》12删除分节符删除分节符时，同时还删除了节中文本的格式。文本成为下面的节的一部分，并采用了该节的格式设置。①选择要删除的分节符。如果是在页面视图或大纲视图中，并且看不到分节符，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”以显示隐藏文字。②按Delete。《OFFICE情景案例教学》13五、文档内容的排版在当前时段或每次启动MicrosoftWord时加载模板和加载项1、版式模板的加载：《OFFICE情景案例教学》14六、目录的提取：可以手工提取和智能化提取前提：必须先给对应的标题段落设置相应的样式方法：光标移至存放目录的位置，“插入”—“引用”---“索引和目录”—“目录”……《OFFICE情景案例教学》15这样做出的目录是一个域，可以通过按Ctrl+鼠标单击快速到指定的章节。注意：1、可以在“工具”—“选项”—“常规”的“域底纹”中选“不显示”2、选中目录区按Ctrl+6取消域，目录变为Web打印模式；去掉下划线；改字体颜色为黑色；通过剪贴和粘贴到另一个文档和另一处。《OFFICE情景案例教学》16五、编辑一篇长文档情景：编辑部的故事角色：小强（图书编辑）、小许（图书排版制作部职员）、刘震（图书部经理）故事：早上，小强刚上班就被刘总叫到办公室：“你那本书现在的进度怎么样了？那是一本需要赶快出版的书，现在订货单我们都收到了，这个周末争取照排出片。”小强和小许商量着：“手里的活能先放一下吗？我的那本书需要开特殊践，你能先安排一下吗？”《OFFICE情景案例教学》17镜头一：排版制作书籍的前期工作首先必须要掌握一些书籍排版过程中的规则和术语。1书籍审、校、排工作流程初排版（版式、改排）二次排版（改一校样）三次排版（改二校样）四次排版（改核红样）2图书常用成品尺寸规格一般图书的尺寸为16开（将0度纸裁16份）、32开（将0度纸裁32份）。3版心尺寸指成品尺寸附去页眉、页脚、订口、切口之外的用于排正文内容的空间。16开：787*1092，其切净尺寸为：185*260《OFFICE情景案例教学》18镜头二：排版制作书籍的前期工作1设置图书的幅面尺寸（页面设置）2创建样式《OFFICE情景案例教学》19镜头三：设置页眉页脚1打开书稿文档2插入页码3插入页眉和页脚《OFFICE情景案例教学》20镜头四：书稿内容的排版1版式模板的加载2样式应用与排版镜头五：目录的提取《OFFICE情景案例教学》21拓展训练一、文档结构图：便于长文档的阅读，可以快速移至指定的文档位置。二、大纲视图：《OFFICE情景案例教学》22三、统一修改西文字体：修改样式中的正方的西文字体:打开”格式与样式”对话框—正文—修改—格式—字体……四、查找和替换：五、字数统计：六、自动编写摘要：功能不完美，常出错。《OFFICE情景案例教学》23练习6毕业论文排版，格式要求：1、篇眉篇眉从目录部分开始，采用宋体5号字居中书写，并在下方加一横线。奇数页的页眉书写：福州大学至诚学院毕业论文偶数页的页眉书写：毕业论文的题目如：电子商务环境下的税收2、正文及标题格式标题级别层次代号字体一级标题一、黑体3号（顶格）二级标题（一）黑体小3号（顶格）三级标题1楷体4号加粗(空2格)四级标题（1）宋小小4号(空2格)正文宋体小4号(空2格)3、摘要页（包含摘要及关键字）单独成页，不要设置页码。4、页码从正文绪论部分开始按阿拉伯数字连续编排，位于页面底端，居中书写。