OFFICE情景案例教学(案例2)

《OFFICE情景案例教学》1《OFFICE情景案例教学》《OFFICE情景案例教学》2第一部分Word2003情景案例•案例1求职技能：设计个性化简历•案例2如此面试：制作统一公文•案例3给上司的惊喜：设计工作备忘录•案例4企划第一步：名片的设计•案例5企划第二步：设计型录•案例6编辑人技能：制作排版书籍类长文档•案例7白领必备技能：打印的学问•案例8展示个性：绘制实用图案•案例9超能集成：小说、媒体一箩筐《OFFICE情景案例教学》3案例2如此面试：制作统一的公文教学意义:1Office软件在公共应用中的高效操作：(1)Word等Office办公软件是一个文员必备工作技能；(2)学习行政文件的制作技巧；(3)在一行中用制表符定位位置的技巧；(4)Word模板和加载项的使用。2了解一般性应用公文的格式以及需要的相关元素：(1)公文名称；(2)内容；(3)落款；(4)其他细节（时间、地点、部门、事件、任务等）。教学重点、难点：(1)制表符的使用;(2)创建模板。《OFFICE情景案例教学》4知识点:一、段落格式化：设置字体、字号、段落格式、行间距等方法:格式—段落或右键菜单中的”段落”二、设置制表符：（制表位：水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。）制表位使可以向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线。1、“格式“—”制表位“……2、鼠标单击水平标尺……单击可以改变不同的对齐方式注意:当一个制表符位内容输入后,按TAB键移到下一个制表符位《OFFICE情景案例教学》5三、创建模板：在WORD中，把要当作模板的文档另存为模板，模板的存放位置为：《OFFICE情景案例教学》6四、为模板创建自定认的选项卡：在模板存放的位置”C:\DocumentsandSettings\user\ApplicationData\Microsoft\Templates“建立一个”aa“文件夹，将模板文件（*.DOC*、.DOT）保存到这个文件夹。《OFFICE情景案例教学》7五、制作统一公文模板情景：最后一次面试角色：几米(行政助理)、几里（行政部经理）故事：几米应聘国内一家一流企业驻京办事处的行政助理，第一轮面试顺利通过后，她十分自信地参加第二轮面试。奇怪，这次走进的不是上次面试的会议室，而是公司的行政部经理办公室。“你好，”对面的一个外形干练的青年男子友好地打着招呼，“我们很直接，今天主要是请你来试试一些务实的工作。”……几里简要介绍了一下这项工作，无非是起草一份员工培训通知。之后，屋里就剩下几米和那台刚刚打开的电脑。……《OFFICE情景案例教学》8镜头一：录入通知内容1整理思路。2首先新建一个Word文档。3在空白文档中先键入通知的文本内容。《OFFICE情景案例教学》9镜头二：设置格式1设置标题格式。2设置正文格式。3设置落款格式。4添加关键字。《OFFICE情景案例教学》10镜头三：建立一个通知文档的模板1将此通知存为模板。2使用通知模板。《OFFICE情景案例教学》11镜头四：加载模板1共用模板的使用。2文档模板的使用。《OFFICE情景案例教学》12话外音在几米做好这个通知后，几里经理也恰恰开完会。几米把文件向他进行了展示，并将模板的设置原因和说明向几时里阐述。几里的话让几米兴奋不已：“其实，我开会只是故意走开的借口，为的是真正考察你独立工作的能力和考虑总是的全面性。说实话，原先面试的一些文员没有一个会考虑这么多，所以，你下周可以来上班了。”《OFFICE情景案例教学》13练习2制作一份公司活动的通知。要求：活动内容；组织者；时间；地点；参加人员范围。