“十二五”国家规划教材-计算机应用基础(第二版)-丁爱萍-配套课件-项目6

第2版计算机应用基础Fundamentalsofcomputerapplication主编：丁爱萍目录1认识计算机2操作系统应用3网络应用4图文排版5数据处理6演示文稿制作06演示文稿制作任务1制作活动宣传演示文稿任务2美化活动宣传演示文稿项目导读随着计算机和多媒体设备的普及，现在的人们越来越多地使用演示文稿进行教学、做汇报、推介产品等。PowerPoint（简称PPT）就是一个演示文稿制作软件，其演示的方式是幻灯片。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。使用PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，来更好地介绍公司的产品、展示自己的学术成果，具有生动活泼、形象逼真的动画效果，具有很强的感染力。本项目将通过两个学习型任务来学习PowerPoint演示文稿的制作、编辑、放映方法。3.设置幻灯片版式。5.设置母版。6.插入艺术字、图片、表格、声音、组织结构图等。2.设置幻灯片格式。4.设置幻灯片背景。1.建立工作表。学习要点7.添加动画效果。为了推广学校创新创业活动，学校将在周末举行创新创业活动基本情况介绍讲座。孙红需要为主讲教师制作介绍课件，其中包含七张幻灯片，如图6-1所示。任务导入任务1制作活动宣传演示文稿理解演示文稿的基本概念。1会手工创建、编辑、保存演示文稿。2会设置幻灯片主题。34能熟练插入、编辑图片、表格、图表、SmartArt图形等对象。5能熟练插入音频、视频等对象。6会使用不同的视图方式浏览演示文稿。（1）单击“开始”按钮，启动PowerPoint2016应用程序，将弹出PowerPoint的“打开或新建”窗口，如图6-2所示。启动POWERPOINT启动PowerPoint（2）单击“空白演示文稿”，将打开PowerPoint2016的编辑窗口，同时新建名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图6-3所示。该幻灯片通常可用作整个演示文稿的首页（封面页），所以系统自动为该幻灯片添加了主、副标题占位符。PowerPoint启动后，创建一个仅包含有一张幻灯片的演示文稿，且这张幻灯片通常被用作整个演示文稿的“封面”。（1）单击文字占位符，输入需要的文字，可以添加文字内容，如图6-4所示。（2）使用“开始”选项卡中的“字体”组进行字形、颜色等的设置。输入文字添加幻灯片（1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”，在下拉列表中显示当前可用的幻灯片版式，如图6-5所示，根据需要在列表中选择，例如，“空白”版式、“标题和内容”版式等。（2）选择后将在当前幻灯片的后面添加一张指定版式的新幻灯片，如图6-6所示，添加的幻灯片是“标题和内容”版式，用需要的内容替换占位符即可。PowerPoint提供了大量用于自动设置幻灯片外观的“主题”。所谓“主题”指的是一整套关于幻灯片背景、字体、字号、颜色、修饰图案等元素的设计方案。使用主题可快速、简单地设计出美观大方的幻灯片效果。1.在“设计”选项卡的“主题”组中，任选一种主题应用到当前演示文稿中，如图6-7所示。若要查看其他主题可单击其右侧的滚动条上下箭头按钮。2.当用户将鼠标指向某一主题时，该主题的应用效果会立即显示到当前幻灯片上，鼠标移开时幻灯片恢复原状。单击某一个主题时，可将该主题真正应用到当前幻灯片。添加幻灯片（1）与Word、Excel相似，PowerPoint中的文字可以通过“开始”选项卡“字体”组中提供的各工具来设置格式，如图6-8所示。“字体”组工具栏中绝大多数工具与Word相同，具有PowerPoint特色的是设置“阴影”按钮。在选择了某些文本后单击该按钮可以为文字添加阴影效果，使之在幻灯片中更加醒目。若需要更多的字体格式设置，可以单击“字体”组右下角的按钮，在弹出的“字体”对话框中，通过“字体”及“字符间距”选项卡中提供的功能设置。设置文字和段落格式（2）在“开始”选项卡的“段落”组中提供了一些常用的用于段落设置的工具。例如，项目符号和编号、对齐方式、行距调整等。也可以在“段落”对话框中，通过“缩进和间距”及“中文版式”选项卡中提供的功能进行适当的设置，如图6-9所示。插入图片当一张新幻灯片以某种版式添加到当前演示文稿中后，可以看到多数版式中包含有“对象占位符区”，如图6-10所示，单击其中某个图标系统将引导用户把希望的对象插入当前幻灯片中。在单击“图片”占位符后，将弹出“插入图片”对话框，如图6-11所示，在对话框中选择需要的图片，单击“确定”按钮，即可将对象插入当前幻灯片中。（3）在幻灯片中，可以拖动调整图片的位置和大小。插入表格在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”图标，将显示下拉列表，如图6-12所示。拖动鼠标指定所需的表格行列数（如3列4行的表格）。当拖动鼠标时，可以在幻灯片编辑区看到实时的表格样式。放开鼠标后，指定行列数的表格将被插入当前幻灯片中。在表格中输入相应的内容，并设置字体格式。在“表格工具”的“设计”选项卡中，可以更改表格的外观，如图6-13所示。添加标题（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图表”按钮，将显示“插入图表”对话框，如图6-14所示。（2）在左侧窗格中选择某种“模板”，再在右侧窗格中选择具体的图表样式，选择后单击“确定”按钮。使用图表添加标题（3）此时将打开一个包含有示例数据的Excel电子表格窗口，如图6-15所示。（4）根据实际需要，在Excel中对示例数据进行修改，这些修改将自动表现到幻灯片的图表中。示例数据编辑完毕后，可直接单击Excel窗口右上角的“关闭”退出Excel。（5）利用“设计”选项卡，可以修改图表样式，也可以调整图表元素的字体格式等。使用图表插入幻灯片中的图表所使用的数据，虽然是以Excel电子表格的形式展现的，但这些数据并没有保存到一个可见的Excel工作簿中，而是以嵌入PowerPoint文档的形式保存到了当前演示文稿文件中。提示（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮。或者在“对象占位符”列表中单击图标。（2）在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，如图6-16所示，左侧列出了SmartArt图形的分类，中间部分列出了每个分类中具体的SmartArt图形样式，右侧显示出了该样式的默认效果、名称及应用范围说明。效果图中的横线表示用户可以输入文本的位置。使用SmartArt图形（3）单击“确定”按钮，所选SmartArt图形以默认样式插入当前幻灯片中，如图6-17所示。（4）插入幻灯片中的SmartArt图形默认会在形状中带有一些文本占位符，单击这些占位符可向形状中添加文字。文字的默认格式由幻灯片所使用的主题决定，可以根据实际需要使用“开始”选项卡“字体”组中提供的工具修改或对文字应用某种艺术字样式。（5）在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“绘制图形”组中，单击“文本窗格”按钮，将在SmartArt图形旁边显示一个“在此处键入文字”窗格（默认显示）。可以在该窗格中按照示例提示输入或编辑文本，输入完毕后，单击窗格右上角的关闭按钮。使用SmartArt图形（6）若需要修改形状中已有的文字或向新添加的形状中输入文字，除了可使用“在此处键入文字”窗格外，还可以用鼠标右键单击需要修改文字的形状，在快捷菜单中单击“编辑文字”，切换到文字编辑状态（形状中出现插入点光标）。（7）在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡中，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮。若单击该按钮右侧的下拉箭头，在下拉选项中选择把添加形状放在何处，如“在后面添加形状”。在幻灯片左侧出现的“在此处键入文字”窗格中输入文本，如图6-18所示，则右侧幻灯片中的图形自动添加。（8）在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中，用鼠标指向某样式，在幻灯片中会立即将该样式显示到SmartArt图形上，如图6-19所示。用鼠标单击某样式可将其应用到SmartArt图形。（9）单击“更改颜色”按钮，显示颜色方案列表，如图6-20所示，单击某方案可将其应用到SmartArt图形上。（1）在PowerPoint幻灯片窗格中，选择需要插入音频对象的幻灯片。（2）在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮，在下拉列表中单击“PC上的音频”。向幻灯片中插入音频（3）在弹出的“插入音频”对话框中，如图6-21所示，选择插入幻灯片中的音频文件，单击“插入”按钮。[说明：“插入”按钮下拉列表中有“插入”（将音频文件嵌入幻灯片中）或“链接到文件”两种处理方式]单击“音频文件”按钮，将显示PowerPoint所支持的所有音频文件格式。（4）音频文件插入幻灯片后，PowerPoint将其显示为一个扬声器图标和一个相关联的播放工具条，可以用鼠标将其拖动到幻灯片的任何位置，如图6-22所示。向幻灯片中插入音频（5）音频对象插入幻灯片后或再次选中音频图标时，会显示“音频工具”及其中包含的“格式”和“播放”两个选项卡。“格式”选项卡中提供了用于设置播放图标外观的一些功能，而最常用的播放方式功能设置则集中在“播放”选项卡中。（6）单击“预览”组中的“播放”图标，将开始播放插入的音频对象。当音频播放到某位置时，单击“书签”组中“添加书签”按钮，可在音频文件的当前位置添加一个标记，以方便用户随时跳转到该位置。单击“删除标签”按钮可清除在音频文件中添加的所有标记。（7）在“音频选项”组中，可以设置何时开始播放音频。默认选项为“单击时”，也就是当播放到包含音频对象的幻灯片时，单击鼠标就开始播放。（8）若选择了“音频选项”组中的“循环播放，直到停止”复选框，表示音频在本幻灯片显示期间循环播放，直到切换至其他幻灯片。若选择“播放完毕返回开头”复选框，则表示音频播放完毕后返回到开头并停止播放。（1）在PowerPoint幻灯片窗格中，选择需要插入视频对象的幻灯片。（2）在“插入”选项卡“媒体”组中单击“视频”按钮，从下拉列表中单击“PC上的视频”；或单击显示在幻灯片对象占位符列表中的“插入视频文件”图标。（3）在“插入视频”对话框中，选择要插入到幻灯片中的视频文件后，单击“插入”按钮，如图6-23所示。（4）视频文件插入幻灯片后，将显示播放窗口和相关联的播放工具条。可以用鼠标将其拖动到幻灯片的任何位置，也可以通过拖动其四周八个控制点改变视频播放窗口的大小。（5）视频对象插入幻灯片后或再次选中视频播放窗口时，会显示“视频工具”的“格式”和“播放”选项卡。“格式”选项卡中提供了用于设置播放窗口外观的一些功能，“播放”选项卡提供了设置播放方式功能，如图6-24所示。向幻灯片中插入视频剪裁音频和视频一．在“音频工具”或“视频工具”下的“播放”选项卡中，单击“编辑”组中的“剪裁音频”或“剪裁视频”按钮，将分别显示“剪裁音频”或“剪裁视频”对话框，如图6-25或图6-26所示。二．在对话框中可通过设置开始时间和结束时间来实现音频或视频的剪裁。浏览幻灯片一．单击“幻灯片浏览视图”按钮，切换到“幻灯片浏览视图”界面，如图6-27所示，此时显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。二．检查演示文稿是否流畅。放映演示文稿单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组中的命令，或者单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。01在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面。单击屏幕左下角的按钮打开放映控制菜单。02单击控制菜单中的“结束放映”，返回幻灯片设计窗口。03提示在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可打开放映控制菜单。利用键盘也可进行放映控制。按PageDown键可向下一画面切换，按PageUp键可回到上一画面，按Esc键可结束放映。使用模板