某高校招生管理信息系统分析报告11304184颜路路

某高校招生管理信息系统分析报告11304184颜路路【摘要】随着信息化进程的不断发展，各行各业现在对信息化处理的要求也越来越高。不同领域都在进行管理信息系统的开发，在改革开放以来，我国高等院校的招生体制经历了若干个阶段，当然建立起适应市场经济发展需要的招生管理系统是十分重要的。近十年来，我国的高等学校招生规模逐年增加，考试形式的变化，考试模式的变化，使招生录取手段变得迫在眉睫。在当今社会，信息化管理，有高效的管理模式就显得更加的重要。本系统是应用普通高等院校招生工作，使用系统后招生录取工作基本实现了计算机管理，网上录取，极大的提高了招生录取工作的效率。招生办公室是高校生源的入口，【关键词】高效招生信息管理系统1组织机构不管是企业还是其他性质的单位，在承担某项工作时，是需要有组织的分配具体工作，然后进行落实，其目的是为了更明确自己的责任。当然对于高校招生管理信息系也是如此。由此得到了如下的组织结构，如图1.1所示：图1.1高效招生管理信息系统的组织机构设计图2管理职能分析（1）招生部门负责人：主要管理招生管理人员和系统管理人员。（2）招生管理人员：主要负责考生资料的汇总，并将资料进行整理，负责电脑的在线咨询，以及考生录取通知书的打印。（3）系统管理人员：将学校的考试招生情况在网络上发布，更新网络上学校的最新消息，以及对系统的维护和权限的管理。（4）用户：对于报考的考生而言，可以应用考生号在系统上进行查询，和在网上进行在线咨询。3业务流程分析是否图2.1高效招生管理信息系统的业务流程图“某高校招生管理信息系统”是学生数据进入学校管理系统的唯一入口，对于报考并考上该院校的学生，招生办对学生信息进行审核，传输，汇总等一系列工作，然后招生办为其它部门提供录取新生信息，同时财政处，学生处，各院校向招生办反馈信息。4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图4.1招生办财政处学生处各院系考生姓名，准考证号数据的审核数据传输数据汇总数据整理数据存储与应用报考该学校学生分数是否过线录取不录取124图4.13图4.1“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员“4”学校信息及学生录取通知2）第一层数据流程图4.2152637图4.2“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员招生管理招生管理学校概况，入学须知和录取通知删除，添加学校概况等信息浏览学校概况等信息“5”被录取考生的录取通知“6”管理人员对学校管理系统进行处理“7”上述的其他人员对学校概况等的浏览3）第二层数据流程图4.31223图4.3“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员5.数据字典数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流程图的基础上，招生管理系统使用人员（1）使用人员（2）使用人员（n）管理人员A1各专业计划表A2录取通知书A4报到名单A5录取数据A6录取表A7费用表A3录取名单A8学校概况对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。本论文只给出了文件条目的定义和说明。如图表5.1编号及名称实际使用文件名内容A1各专业计划表**年招生**学校**院系计划表该年各院系的计划A2录取通知书录取通知书新生录取的年份，学院，专业，学号，班级，照片A3录取名单**级**学院**专业**班名单年级，学院，专业，班级，姓名，学号A4报到名单**院系报到新生名单报到学生的姓名，专业，班级，姓名，学号A5录取数据**省份录取新生详细数据表该省录取新生层次、专业、成绩、毕业中学、地区A6录取表**省份录取表各专业报到人数，学生的分数A7费用表**省份缴费情况表各专业报到人数，学生应缴费用，实缴费用，未缴费用A8学校概况**学校学校概况学校地理位置，占地面积，教师人数，平均学生人数等6，总结本系统是管理者和用户可以共同在本系统进行操作，管理者起到了对系统的管理作用，可以对系统惊醒必要的更改和完善。而用户也就是考生和家长能通过系统进行有效的查询和在线交流，不仅使学校的工作效率提高了，也减少了人力和物力。当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，望着我拥有的一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，不禁想起曾经作诗的李清照，我虽然没有横溢的才华，但我还是拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生，体会其中无尽的快乐和与众不同。“富不读书富不久，穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。自从看了《丑小鸭》这篇童话之后，我变了，变得开朗起来，变得乐意同别人交往，变得自信了……因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”，但只要有自信，总有一天我会变成“白天鹅”的，而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……我读完了这篇美丽的童话故事，深深被丑小鸭的自信和乐观所折服，并把故事讲给了外婆听，外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事，她起先自己读，读到不认识的字我就告诉她，如果这一面生字较多，我就读给她听整个一面。渐渐的，自己的语文阅读能力也提高了不少，与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大，而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是，我便发展“业务”带动全家一起读书……现在，每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上，争先恐后“抢书”，当我说起我最小应该让我的时候，却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了，我生气地哭了，妈妈一边安慰我一边对外婆说：“孩子小，应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了，怎么没人让我呀？”大家人你一言我一语，谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合，读一本好书，犹如同智者谈心、谈理想，教你辨别善恶，教你弘扬正义。读一本好书，如品一杯香茶，余香缭绕。读一本好书，能使人心灵得到净化。书是我的老师，把知识传递给了我；书是我的伙伴，跟我诉说心里话；书是一把钥匙，给我敞开了知识的大门；书更是一艘不会沉的船，引领我航行在人生的长河中。其实读书的真真乐趣也就在于此处，不是一个人闷头苦读书；也不是读到好处不与他人分享，独自品位；更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友，家人一起分享其中的乐趣。这才是读书真正之乐趣呢！这所有的一切，不正是我从书中受到的教益吗？我阅读，故我美丽；我思考，故我存在。我从内心深处真切地感到：我从读书中受到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时，我便想到培根所说的话：“世界上最庸俗的人是不读书的人，最吝啬的人是不买书的人，最可怜的人是与书无缘的人。”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书，例如毛泽东主席，他半边床上都是书，一读起书来便进入忘我的境界。书是我生活中的好朋友，是我人生道路上的航标，读书，读好书，是我无怨无悔的追求。下午13：00—17：00B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月