办公室助理职位说明书

职位说明书职位名称办公室助理所属部门办公室直接上级行政部长直接下级无岗位职责1、负责公司文件统一管控（包括文件编号、印发、传阅、借阅、回收、立卷、保存、消毁）；2、负责公司会议管理（包括会议组织准备、会中服务、会议通知、会议记录、会议纪要的整理发放与存档等）；3、负责来访人员接待；4、负责办公用品、耗材、桶装水等后勤物品收发、保管、台帐登录；5、负责公司证照、档案、书刊与报纸管理并协助相关证照申办、年检与变更；6、负责公司行政公章管理（包括用印相关记录保存）；7、负责会议室管理(包括会议室财物、卫生及申用管控等)；8、负责公司内部下发的红头文件以及对外公文、公函编写；9、协助董事长、行政副总处理相关文书及事务性工作；10、受上级领导的委托，代表公司参加政府部门组织的相关会议；11、上级安排的其他临时工作。任职资格要求学历中专或以上专业文秘、行政管理或相关专业年龄20－40岁技术职称/资格要求不限工作经验一年以上相关工作经验专业知识有一定文秘、社交礼仪及档案管理知识岗位技能熟练使用常用办公软件，会常用应用文写作，良好的沟通与书面表达能力，应变能力强；其他要求工作细心主动，执情大方，良好的服务意识