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公司团队建设培训教材一、团队概述现实中常常出现的情况:说起来,团队重要,做起来,都是自己重要;说起来,都想建设团队,做起来,都是别人的不是;各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。一、团队概述我们在网络上曾经听说一段话:“一个中国人是一条龙,一群中国人是一堆虫。”“一个日本人是一条虫,一群日本人是一条龙。”一、团队概述“一个中国兵和一个日本兵对打,中国兵必胜,但三个中国兵和三个日本兵对打,就不一定能赢。”太多的事例都说明一点:我们中国人不团结,没有团队精神!在中国抵御外来入侵的历史中,民族英雄很多,但汉奸更多。一、团队概述自以为是,各自为政,就自己行,别人都不行,你看不上我,我看不上你,怎么会有团队!一、团队概述一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮!成功20%靠自己,80%靠别人!成功的目的——-!一、团队概述有一种说法这样讲:欧美人打桥牌,打的是协同配合;日本人下围棋,想的是整体布局;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;(顶住上家卡死下家看住对家你就是大赢家)平时我们玩的斗地主,玩的是勾心斗角!一、团队概述在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了——蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。但是项羽生性多疑,不能够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。一、团队概述一、团队概述单枪匹马打天下的个人英雄主义时代一去不复返了,也许还有,但很少了!什么叫团队一、团队概述团队是用TEAMwork来表示的,TEAM代表什么呢?T(Together一起)E(Eachother相互协作)A(Aim目标)M(Member成员)团队的一个定义是“乐意为既定的目标相互协作,提供自己的知识和技能的一群人。”通俗的讲,即是一群人以任务为中心,互相合作,每个人都乐意把个人的智慧、能力和力量贡献给自己正在从事的工作。一、团队概述一群人不等于就是一个团队例如:大楼突发火灾,众人纷纷救火。有共同的目标,且自发参与。但他们称不上是一个团队,而仅仅只是一群人,因为他们缺的是组织和协作。我们定义的是理想团队,在现实生活中很少存在,现实团队到理想团队需要一个建设过程。例:中国共产党是一个最好的团队,在新中国创建过程中,其成员乐意奉献知识和技能,甚至生命。乐意是团队建设的基础,而队员是否乐意取决于工作环境、人际环境、以及公司价值观中是否与个人需要一致的更多。换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度。一、团队概述现实环境中制度不可能涵盖每一个领域与细节,经常会有很多制度盲点,领导不可能事必躬亲,所以队员乐意奉献其知识与技能显得尤为重要。关于协作、分工:足球队是根据队员的特长进行分工,有时会出现空位,但其他队员会及时补位,充分体现了团队的分工与协作。我们在日常的工作中会涉及到内部管理、客户投诉、业务谈判、资源采集、后勤事务、等一系列具体的工作,那么就需要我们成员之间有分工和协作。一、团队概述关于目标一致的目标是团队成功的必要条件。1994年,巴西和意大利两支足球队争夺世界杯冠军。但在比赛前胜局似乎就已经定了。意大利队在入场时由队长带队入场,每个人表情严肃,双手交叉抱在胸前。而巴西队是在队长的带领下手拉手进入球场。前者像是由才华横溢的个体组成的群体,后者则俨然是有共同目标的团队。当我们的团队面对竞争时,团队内部同样存在竞争,但我们要清楚地知道:内部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,这是我们共同的目标,这就需要我们团结合作。一、团队概述提问:为什么要使用团队?使用团队是因为团队具有巨大的潜力,以团队为基础的工作方式已经取得了比任何人所预言的都要深远的效果。团队工作大大改善了公司的经营状况,并增强了员工的凝聚力。管理学家们提出:创造团结精神(集体精神)。团队的成员希望也要求相互帮助和支持,以团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并提高了员工的士气。在动物界中蚂蚁是团体精神的象征—一个蚂蚁的力量是微乎其微的,但一群蚂蚁能够将他们体重几十倍甚至上百倍的事物从远处抬回家中,靠的就是团结—联合起来才有力量。一、团队概述使管理层有时间进行战略性思考。采用团队形式,使管理者得以脱身去做更多的战略规划。当改变以往救火队长的形象,把精力转而主要集中在诸如长期发展计划等重大问题上来。提高决策速度团队有一定决策权,能使公司在作出决策方面具有更大的灵活性。团队成员更接近市场,离问题更近。因此,采用团队形式,决策常常更迅速得多。促进员工队伍多元化“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,有不同背景不同经历的个人组成的群体,看问题的广度要比一个人更大。同样,由风格各异的个体组成的团队所作出的决策要比单个个体的决策更有创意。提高绩效团队的工作绩效明显高于单个个体的工作绩效,同时,工作团队方式可以减少浪费,减轻官僚主义作风,积极提工作改进建议并提高工作质量。一、团队概述我们经常称团队是一个大家庭,很多新员工入司听到这样的称谓也很亲切,但很快会发现,情况没想象那么好。我相信大家都有过这样的感受,我们很多所谓的团队不过是一群一起工作的人,只是一个工作群体。那团队和工作群体有什么不一样?群体是两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体,为了顺持某个目标而结合在一起,成员们共享信息,作出决策,每个成员承担起自己的责任。团队则不同,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,技能互补,有组织有计划的去完成共同认可的目标。并受到相应的奖励和惩罚。二、团队与工作群体的区别当然,我们真正意义上要组建的是团队,值得注意的是在工作群体向团队转化过程中,存在很多风险,其中之一就是成为伪团队:一群人被别人称为团队或自称为团队,也具有团队潜力,但就是在实际工作时根本不协作或根本没有集体责任感。许多高级管理团队就是如此,尽管他们的成员称其为团队,但他们只单纯地干自己的活,或仅与自己所在的部门联系,仅仅关心自己的责任。这只不过是名义上的团队,是伪团队。二、团队与工作群体的区别一支真正的团队:是由具有互补性技能的人组成的,大家为着同一个目的工作,有共同的目标,团队中的每个成员共同对团队所要达到的目标负责,也对团队采用的总的工作方法负责。大家在一起工作,创造出的东西比以工作群体为基础,或者各自为政创造出的东西多得多。二、团队与工作群体的区别三、团队的类型管理大师德鲁克认为,许多管理人员在团队问题上不成功,主要原因是误以为团队只有一种形式。事实上,有三种类型的团队。三、团队的类型第一种类型是棒球型团队。外科手术队伍和福特汽车公司属于这种类型。在这种队伍中,所有队员都在队里发挥作用,但没有作为一支队伍发挥作用。棒球队的每位队员都有固定位置,他决不能离开这个位置,所以每个人上场击球,完全是孤军作战。同样,在执行胸腔打开手术时,麻醉师不会帮助护士和外科医师,反之亦如此。这是中国管理人员所熟悉的类型,也即“一个萝卜一个坑”。事实上,现代大规模生产,即制造和运送产品工作,就是按照这种模式组织的。三、团队的类型第二种类型是足球型团队。它也是交响乐队和深夜急救中心的组织模型。这种队伍的队员虽然有固定位置,如足球队中的后卫或前锋,但前锋可以回来防守,后卫也可以助攻,这些队员是作为一支队伍在发挥作用,而且每个队员和其他队员起相互配合的作用。三、团队的类型第三种类型是网球双打型团队。小型爵士乐队、大公司的高级管理人员的“总经理办公室”、科研开发小组及创业者团队都属于这种类型。在双打型团队里,队员有他最喜爱的而不是固定的位置,他们相互掩护,随时调整自己以适应其他人的长处与弱点。这种队伍必须很小,7-9人可能是最大限度。这种团队调整得好,可能是三种团队类型中最能够发挥力量的队伍,它调动了每个队员的长处,并使每个人的弱点减少到最低程度。但是这种队伍需要极大的自我约束力,队员必须经过长时期的共事阶段。四、高效团队的建设无论是西方大型企业,还是我国的中小型企业,无一例外都在强调团队意识。但是,能否真正建立起团队精神,却是困惑众多管理者的问题。如何构建一个高效团队,要通过以下五步才能完成。四、高效团队的建设第一步:合理的数量也许很多管理者尝试把众多的员工塑造成一个团队,但是,这种尝试无疑都会以失败告终。在目前的经济条件下,不可能建立一个拥有众多员工的高效团队。而团队的合适成员应在30人以下。因而,以项目或者阶段任务来构建团队是最有效的方法。四、高效团队的建设第二步:能力互补一个团队,他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比,它不但强调信息共享,也强调集体的绩效。因而,他们之间的技能应该是互补的。在组建团队的过程中,英明的企业管理者就会让团队成员之间的能力互补,年龄和经验互补,甚至性格和行为方式也要互补。四、高效团队的建设成员关系:决定团队的整体效能发挥优势,取长补短:1+1>2相安无事,彬彬有礼:1+1=2貌合神离,问题成堆:0<1+1<2双方斗气,躺倒不干:1+1=0矛盾激化,互相拆台:1+1<0四、高效团队的建设第三步:责任明确与传统的组织不同,团队的责任不仅强调个人责任,更强调集体责任。团队有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作,还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。如果团队的目标没有达到,每个团队成员所担当的责任基本是相等的。四、高效团队的建设第四步:目标清晰团队应该有清晰的目标。这个目标即是团队存在的理由。每个团队成员,都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标。这个目标不但要规定出具体的任务,也需要规定出完成任务的具体时间。它甚至应该深入到团队成员的日常生活之中。四、高效团队的建设第五步:淡化领导传统的领导最害怕和谐,因而他也许会在祥和的时候制造矛盾。但是团队的领导却是要建立和谐的成员关系。它更强调指导,而非领导。在团队中,不宜设置一些诸如行政类的管理机构,而应该让最有能力的人担当管理的角色。这个管理者应该建立自我指挥的工作团队、保持团队对目标的忠诚、对团队技术保持警觉、对外部保持警觉、善于沟通外部的关系。四、高效团队的建设如果能真正做到这五步,每个管理者都可以构建出高效团队。尤其是在“知识密集型企业”中,构建出这样的团队更是会使企业目标高效完成。五.建立团队凝聚力有六个因素有效的交流:在一个工作团队中,成员们具有不同的技能、专长、责任甚至地位,不同技能的人集中在一起并相互合作,团队的任务才可能高效地得到执行。团队成员应该清楚地了解,每一个成员都为整个团队作出贡献,因此,他们需要有效的交流。一支团队的内部交流如何,由团队的大小和队员的分布决定。最有效的交流方式是非正式的直接交流,更理想点,队员们可以直接的随意接触。有资料表明,物理距离对团队成员间的交流有着巨大的影响。研究显示,如果队员座位间的距离小于10米,那么他们约有30%的机会至少每周交流一次。当距离增加到20米,机会便减少到5%,而当距离增加到60米,就几乎为零了。所以,项目负责人可以创建一些经常在一起的机会,加以利用例会、午餐等方式,鼓励同事间的自由交流。一起度过的时间提供了寻找共同的兴趣和观点的机会。独立可以使人们感到该团队是特殊的,且不同于其他群体。压力压力强调了相互依赖的重要性,并且可以使团队得到巩固。大家都知道,海绵在通常情况下总是呈极度扩张状态,占有最大的空间,但当我们用手指或其他重物挤压海绵时,它就会收缩成团。人也是这样,在可能的情况下,都要拥有自己最大的“势力范围”,与他人保持一定的距离,并且有时候还往往因为一
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