第四章-电子表格EXCEL2010

第四章EXCEL2010电子表格大学计算机基础计算机教研室授课老师：廖宣植联系方式：13407777336教学目标使学生了解Excel2010基础知识。掌握Excel2010的基本操作，学会编辑工作表。掌握Excel工作表的单元格格式的设置。掌握Excel工作表行和列的设置。掌握Excel工作表窗口格式的设置。掌握Excel常用函数。使学生掌握Excel关于数据库管理功能。学会利用Excel图表对数据进行统计操作。重点和难点重点：Excel2010工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Excel2010图表功能。难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。目录CONTENTSEXCEL2010概述EXCEL2010基本操作数据录入和格式化公式和函数数据处理和图表化第一部分EXCEL2010概述4.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的主要功能4.1.2Excel2010的启动和退出4.1.3Excel2010的窗口组成4.1.4工作簿、工作表和单元格4.1.1Excel2010的主要功能1．方便的表格制作功能2．强大的计算功能3．丰富的图表功能4．数据管理功能5．信息的获取和交流6．其他新增加和增强的功能4.1.2Excel2010的启动和退出4.1.2Excel2010的启动和退出1．启动Excel2010（1）利用菜单（2）利用快捷方式（3）利用Excel文档2．退出Excel2010（1）选择“文件｜退出”命令。（2）单击Excel2010窗口右上角的“关闭”按钮。（3）双击窗口左上角MicrosoftOffice按钮。（4）按Alt+F4快捷键。4.1.3Excel2010的窗口组成功能区工作表区4.1.3Excel2010的窗口组成4.1.3Excel2010的窗口组成启动Excel后，如图示的应用程序窗口，窗口的组成与Word大多相似。下面将介绍Excel与Word不同的窗口组成介绍如下：1．名称框：用来显示活动单元格或单元格区域的名称。2．编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。3．工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。4．工作表区：用来输入信息。实际上Excel强大功能的实现，主要依靠对工作表中的数据进行编辑和处理。5．标签拆分框：位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块。鼠标单击小竖块向左拖曳可增加水平滚动条或标签栏的长度，鼠标双击小竖块可恢复其默认的设置。工作薄与工作表的关系4.1.4工作簿、工作表和单元格4.1.4工作簿、工作表和单元格1．工作簿工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白的工作簿，Excel会自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xlsx。2.工作表工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。工作表是Excel进行组织和数据管理的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。3.单元格行列交叉处即为一个单元格。每一列的列标用字母A、B、C、……，行号用数字1、2、……表示，每个单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。第二部分EXCEL2010基本操作4.2EXCEL2010基本操作4.2.1工作表的基本操作4.2.2单元格的基本操作4.2.1工作表的基本操作工作表常见操作：1．工作表的插入、删除和重命名2．工作表的移动、复制“移动或复制工作表”对话框4.2.1工作表的基本操作3．工作表的拆分和冻结“视图”选项卡184.2.1工作表的基本操作“冻结窗口”菜单4.2.2单元格的基本操作选取范围操作方法选定单元格直接单击要选定的单元格选择连续的单元格区域鼠标选定起始单元格，按住鼠标左键拖动到选定区域右下角的单元格。选择不连续的单元格区域按住Ctrl，再选择其他单元格选择一行单击要选取行的行号选择一列单击要选取列的列号选择整个工作表单击工作表左上角的全选按钮单元格常见的操作：4.2.2单元格的基本操作整行：在所选单元格的上方插入整行单元格整列：在所选单元格的左边插入整列单元格插入或者删除单元格方法：开始选项卡------单元格选项组4.2.2单元格的基本操作调整行高和列宽方法：开始选项卡-----单元格选项组-----格式粗略调整方式：鼠标移动到列标或者行号之间的分隔线处，拖拽移动。4.2.2单元格的基本操作合并单元格方法:开始选项卡---对齐方式选项组---合并后居中第三部分数据输入和格式化4.3数据的输入和格式化4.3.1数据录入4.3.2数据格式化4.3.1数据录入Excel的常见数据类型:数值型、日期型、文本型数值型：负数，分数，百分比，小数等。日期型：日期、时间文本型：英文字母、汉字、数字字符串（学号、身份证号、邮政编码、电话号码等）264.3.1数据录入数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后1、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2（3）分数的输入:22/3,03/4（4）货币数据的输入:￥123，$214.3.1数据录入2、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输输入文本32，可输入：=“32”或输入：'323、输入日期输入日期：yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd输入时间：hh:mm4.3.2数据格式化-单元格常用格式化命令数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。在图中，第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它采用的格式。4.3.2数据格式化-单元格数据格式修改30单击此下三角形会弹出“设置单元格格式”对话框4.3.2数据格式化-单元格数据格式修改314.3.2数据格式化-条件格式条件格式指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式，如果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式（如设置单元格的背景、用图形符号表示数据），如果条件不成立就不设置单元格区域的格式。Excel2010的条件格式Excel2010对条件格式进行了较大的改进，对条件格式的任务分得更细，涉及的内容更多，也更具实用性。Excel2010的条件格式更容易达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。4.3.2数据格式化-条件格式33单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则”第四部分公式和函数4.4公式和函数4.4.1单元格的引用4.4.2公式的使用4.4.3函数的使用364.4.1单元格的引用引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。引用的类型相对引用绝对引用混合引用4.4.1单元格的引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号（单元格位置）来取用某个单元格中的内容。当公式中有单元格相对引用时，单元格的列标和行号会随着公式所在单元格位置的改变而改变。4.4.1单元格的引用绝对引用总是引用指定位置的单元格。公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格区域或者位置保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B14.4.2公式的使用公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．4.4.2公式的使用运算符：在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能-负号%百分号^乘方*与/乘、除法+与-加、减法&文本连接=、、、=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于&用于两个文本的连接414.4.2公式的使用引用运算符引用运算符含义举例：区域运算符(引用区域内全部单元格)=sum(B2:B8)，联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格)=sum(B2:D3C1:C5)4.4.3函数的使用函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。4.4.3函数的使用SUM和AVERAGE用法：sum(x1,x2,x3……x255)AVERAGE(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：SUM求所有参数x1,x2……x255的总和。AVERAGE求所有参数x1,x2……x255的平均值。444.4.3函数的使用MAX和MIN用法：MAX(x1,x2,x3……x255)MIN(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：MAX求所有参数x1,x2……x255的最大值。MIN求所有参数x1,x2……x255的最小值。4.4.3函数的使用COUNT用法：COUNT(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：统计x1,x2……x255中数字的个数。COUNTIF用法：COUNTIF(单元格区域,“条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来。如“90”，“=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数。4.4.3函数的使用IF用法：IF(条件,表达式1,表达式2)其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能：条件成立时，函数结果为表达式１的值；条件不成立时，函数的结果为表达式２的值．RANK用法：RANK(数字,单元格区域,[order])功能：所选数字相对于单元格区域内所有数值的排名。ORDER=1降序0升序第五部分数据处理和图表化4.5数据处理和数据图表化4.5.1数据清单4.5.2数据排序4.5.3数据筛选4.5.4数据分类汇总4.5.5数据透视表4.5.6数据图表化4.5.1数据清单如果要使用Excel的数据处理功能，首先必须将表格创建为数据清单。这样，Excel才可以对数据清单执行排序、筛选、分类汇总等操作。504.5.1数据清单要创建一个数据清单，应该遵守以下的准则：（1）数据列表的一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表头，由若干字段名主城，其余行是数据列表中的数据。（2）列表中每一列数据的性质、类型必须相同，例如“系别”列里面存放的数据必须是系别信息。（3）列表中不存在全空行或全空列，否则会影响EXCEL检测和选定数据列表。4.5.2数据排序1.简单的数据排序方法1：开始选项卡----编辑选项组----升序或降序方法2：数据选项卡----排序和筛选选项组----升序或降序4.5.2数据排序2.复杂的数据排序方法1：开始选项卡----编辑选项组----自定义排序方法2：数据选项卡----排序和筛选选项组----排序4.5.3数据筛选自动筛选方法1：开始选项卡----编辑选项组----筛选方法2：数据选项卡----排序和筛选选项组