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优先管理培训(“第五代”时间管理)不能管理时间,就什么也不能管理!“明日歌”•明日复明日,明日何其多。•我生待明日,万事成蹉跎!•世人若被明日累,•春去秋来老将至。•朝看水东流,幕看日西坠,•百年明日能几何?•请君听我明日歌!“今日歌”•今日复今日,今日何其速!•朝朝复幕幕,连命都不顾!•世人若被今日累,•终身劳累何其苦。•早出又晚归,忙碌何所图?•百年今日怎生度,•人生真谛谁能悟!一、时间概论什么是“时间”时间的定义:•从过去——通过现在——到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。“时间”的公平性•每个人拥有以同样速度度过的时间;•但每个人怎样利用时间却并不相同;•任何人都绝对无法获得更多的时间。关键词:•选择以及控制事件决定生活的质量!时间与“事件”的关系时间的意义:•“时间”本身不以如何人的意志为转移;•因此,时间对如何人都没有实际意义。怎样使时间具有意义:•学习怎样选择和控制“事件”!“事件”的控制我们能够控制的:•去哪、吃啥、干啥、不干啥……;我们不能够控制的:•宇宙规律、自然现象、既定原则……。“事件”与“资源”的关系成功要素:•任何事件的成功均需要相应的资源,而最希缺的资源就成为那块“短板”!资源的种类:•大气、水源、矿产、动植物……•资金、技术、设备、人才……关键词:•“时间”也是非常重要的资源!“水桶效应”的启迪水桶效应:•一个用不同长短木板拼成的水桶,其存水量取决于最短的那块木板!问题:•哪一块是我们走向成功的“短板”?关键词:•必须设法找到那块短板!•必须充分利用那块短板!“时间”的特性特性一:时间不可再生;特性二:时间不可逆转;特性三:时间不可停滞;特性五:时间不可伸缩;特性六:时间不可替代。关键词:•“时间”是世界上最希缺的资源!•“时间”是最珍贵的资源—短板!“时间”是否能管理事实:•你绝对不能够让时间停止下来。因此:•时间本身是不能够被“管理”的。所以:•能够被管理的是你和你的选择。时间管理的关键时间管理的具体内容:•选择、支配、调整、驾驭;•分析、计划、理解、实施。关键词:•将不可控因素影响减到最小。危险的信号•不想上班,没兴趣;•什么事情都看不惯;•待办工作堆积如山;•天天是救火队队长;•不能判断轻重缓急;•工作总是被人干扰;•与同事们很难相处;•害怕见自己的上司;•平日及假日经常加班;•健忘,身体越来越差;•没乐趣,今天不回家!•不想活动,越来越懒;•惧怕新工作和新挑战。•很内疚,不是好丈夫、好父亲、好子女;•别理我,烦着呢!不同的态度差异被动的心态:1、我实在不行2、我就这样了3、他使我失控4、他无法合作5、我是被迫的6、我不能做到7、我只好这样8、先等等再说主动的心态:1、我完全能行2、我可以改变3、我可以控制4、我和他沟通5、我是主动的6、我能够做到7、我愿意合作8、我马上行动学习时间管理的目的误区:•在单位时间内比以前做更多的事。目的:•学习判断那些是对你最重要的事;•充分的利用时间产生最大的价值。关键词:•获得更大的“效益”和更加“舒适”!二、时间管理的沿革第一代:“公鸡型”•做个备忘录,当日事当日毕。好处:知道自己做了那些工作;坏处:你被各种“事件”所控制。结果:•逢山开路、遇水架桥;•后知后觉,忙而无效!“公鸡型”的问题注重“事件”:•定义:所做之事均有记录。问题:•是否真正需要做这些事情?关键词:•你可能成为时间的“奴隶”!第二代:“仓鼠型”•事先做一个工作计划,未雨绸缪;好处:事先有准备,效率明显提高;坏处:你会更忙碌,可能迷失方向。关键词:•你可能会成为一个忙碌的“工兵”!“仓鼠型”的问题追求“效率”:•定义:少用时间,做更多的事情。问题:•你真正需要和追求的是“效率”吗?关键词:•你会成为一架不停工作的“机器”!第三代:“北极熊型”•先明确个人价值观与目标的关系;好处:确立了个人价值观及与目标;坏处:可能会缺乏整体的团队观念。结果:•对事件的判断取决于个人价值观。“北极熊型”的问题追求自身利益:•定义:个人价值观和利益至上。问题:•个人英雄主义时代已经过去了!关键词:•你可能会成为一个“孤家寡人”!第四代:“群狼型”追求集体利益:•定义:先做对的事,再把事做对!强调:•选择和确定最重要的事情先去做;•强调企业、团队、个人的均衡性;•通过改变思想来改变团队的行为。“群狼型”的基本观念要素:•先做重要的事情,而非紧急的事;•要求个人利益必须符合团队利益。关键词:•学会判断重要性与紧急性的区别。“群狼型”的问题追求集体利益:•定义:团队和集体价值利益至上。问题:•为什么英雄和伟人往往不得好死?•做人难,做人做给别人看就更难!关键词:•集团的利益与自身幸福往往冲突!第四代时间管理反思不同阶层的困惑:农民:面朝黄土背朝天,劳碌终身无所得!工人:手停口停怕下岗,多劳未必能多得!白领:朝九晚五再加班,老板脸色真难看!专家:象牙宝塔拼命钻,出师未捷身先死!艺人:假亦真时真亦假,死要面子活受罪!老板:亲力亲为真玩命,担惊受怕活不长!反思:•我们今后的生活质量到底应该是怎样的?第五代:“熊猫型”追求社会公益与人生价值:•定义:服务群体,同时追求人生价值!强调:•认真工作、幸福生活、劳逸结合;•服务社会、享受人生、二者均衡;•社会进步、人生幸福、世界大同。第五代时间管理思考“第五项修练”的观念:•越想得到的东西就越难得到。“穷爸爸富爸爸”的观念:•主动收入与被动收入的关系。中国道家的观念:•世界万物相生相克辩证统一。关键词:•均衡!“熊猫型”的基本观念要素:•工作即是享受、消费即是创造;•追求个人利益与团队利益共存;•强调:均衡、辩证、对立统一。关键词:•学会思考怎样达到这样的境界。五代时间管理间的关系第一代:有了一个备忘录,但缺少一个计划!第二代:你有了一个计划,但缺少一个目标!第三代:你有了一个目标,但缺少团队精神!第四代:你有了团队意识,但缺少人生规划!第五代:你即有人生规划,又有社会公德心!关键词:循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!研讨专题•您目前在使用第几代的时间管理法?•您工作中对时间管理最大的困惑是?三、时间与“习惯”的关系习惯的定义什么是习惯:•无意识、不经思考的行为方式;•是精神或性格的一种固定趋向;•我们会受制于各种各样的习惯。关键词:•你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的养成•不断重复又重复最后不再需要考虑;•不断重复成为机诫的行为—改也难!例如:•准时、勤奋、进取、守信、学习;例如:•暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。例如:•拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的判断•什么是好习惯,什么是坏习惯?问题:•好习惯、坏习惯、一般的习惯,那一种习惯的危害性最大?案例:•大象为什么不逃跑?习惯与“舒适区”的关系•每个人都有自己的舒适区;•因为舒服所以就不愿离开;•舒适区是由习惯所构成的。不舒适的舒适的不舒适的走出你的舒适区•危机管理:“谁动了我的奶酪”;•要想舒适,首先必须先不舒适。例如:•犹太民族的忧患意识及危机意识。关键词:•不舒适的具体行为:变革与创新!改变习惯的计划1、写出需要改变的习惯:习惯:2、定出改变习惯的计划和目标:目标:3、制定可以量化的结果:什么时候达到目标:4、列出习惯的问题:问题:问题:问题:5、列出改变的理由:好处:好处:好处:改变习惯的收益•你的家人及朋友们会刮目相看;•你的上司和同事会惊讶及赞赏;•你自己会有成就感以及满足感;•你生活、工作及事业获得提升。关键词:•请立即采取行动!改变旧习惯的困难可能出现的问题:•你可能又会延续过去的习惯;•你可能会被旧的习惯所牵引;•你可能会感觉不舒服不自在。关键词:•停止!坚决持续回新的习惯!创造改变习惯的环境又有可能出现的问题:•同事们可能会感到疑惑和不解;•甚至感到威胁而破坏你的努力;•迫使或诱惑你放弃努力的目标。关键词:•坚定你的决心与恒心!研讨专题•您自己认为有那些需要改善的习惯?•怎样制定一个有效的计划改变习惯?四、优先管理时间的四个象限紧急的和重要的不紧急但重要的(1)(2)紧急但不重要的不紧急也不重要的(3)(4)一象限文化•这是你及你的团队一定要做的事情。问题:•真的有那么多紧急和重要的事情吗?事实:•投资二象限一象限工作会大幅减少!二象限文化•紧急与重要的事情很少会同时出现。结果:•我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实:•问题表象与实质不在同一时空出现!•我们投资第二象限的回报是最高的!三象限文化•如果总是忙而无效太不值得;•很多企业的“西部牛仔”现象。结果:•我绝对是最最不能缺少的人;•很多人开会前5分钟最忙乱。事实:•“忙乱”成为很多企业的文化!四象限文化•犹豫、多疑、拖延、发呆;•“明日歌”对于我们的启迪。结果:•我们往往在白白浪费时光!事实:•有益的活动并非第四象限!•这是一个不必进入的象限!四象限的区分(示例)重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作陪女朋友逛大街—必须的!愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲陪客户逛大街——战略的!重要无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一陪岳母逛大街——无奈的!不重要各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动陪老婆逛大街——多余的!笨死了!紧急不紧急如何投资二象限•时间本身并无多余无法增加。有效的方法:•坚决的从第三象限腾出时间;•第三象限的欺骗性是最大的。关键词:•找回浪费在第三象限的时间!如何走出三象限问题:•你真的无法把你的时间投资第二象限?建议:•改变你的习惯,增强持续行动的能力;•学会决不受急迫性事件的影响和左右。关键词:•急迫性与重要性正邪两立,互为消长!如何进入第二象限问题:•你的生命中最重要的是什么?•你的人生意义和目的是什么?•你的为人处事的原则是什么?•你人生的基础:信念是什么?关键词:•我们必须认真和深深的思考!•否则,你只能是一个:混球!第二象限问题思考自我思考:•你人生的理想和目标是?•对于你最最重要的人是?•对你最重要的三件事是?•你最希望获得的建树是?•假设剩30天命你做什么?压力与你的关系许多人相信:•我在压力和紧急情况下表现最好!事实:•没有人会在压力下能表现得最好;•加快速度犯错误的机会就会增加。关键词:•关键和战略性失误造成千古之恨。案例:写年度工作报告的拖延心态。“莫菲定律”事实:•事情往往不是你想象的那么轻松;•凡事往往都比你想像的复杂困难。当心:•问题往往出现在最不可能的时候。例如:•爱人结婚了,新郎不是你!急迫性指数测验(1)是否•我在紧迫和压力下的表现最好()()•我常感到工作和生活十分紧张()()•我常感觉别人太慢而很不耐烦()()•我片刻没和公司联系就会不安()()•我做事情时往往无法集中精力()()•我平时最讨厌等待别人或排队()()•我在休假或外出时会觉得不安()()•我似乎从早到晚永远在赶时间()()急迫性指数测验(2)是否•我在处理危机情况时表现得最好()()•处理突发事件比平时更有成就感()()•我常为紧急公事牺牲和亲友共处()()•我觉得处理突发事件才更有意义()()•目前工作不是我真正想做的事情()()•已办文件堆得越高我越有成就感()()•我在公司常常是边工作边吃饭的()()改变传统的时间观念误区:•在最短的时间内做最多的事。正确的方法:•依照重要性程度来安排顺序;•不轻易因紧急情况改变计划;•认清紧急性与重要性的区别;•要遵循你心中的目标和方向。“勤奋”是否足够问题:•今天的企业是否靠勤奋就能成功?•今天的员工是否当老黄牛就可以?•劳动本身就是美德?多劳就多得?关键词:•对企业的战略目标贡献大的多得!“本末倒置”•缺乏信心,就故意装出非常忙碌;•在目标不清晰时经常会特别卖力;•我们往往对行动不赋与任何目的;•我们往往变成盲无目的的工作狂。结果:•只会低头拉车,不去抬头看路;•狗摇尾巴,却变成了尾巴摇狗!如何避免“本末倒置”考虑以下工作及学习的意义:•广泛沟通,改善关系;•未雨绸缪,事先准备;•有效组织,周详规划;•积极生活,善待自己;•学习培训,充实自我;•增进能力,把握机会。“七”是一个巧数你的社会
本文标题:服务业商业模式构建方法比较研究
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