优莱恩时间管理

讲师:贾君新时间管理请敞开心胸活在当下您将有意想不到的收获贾君新：在职博士资深培训导师高级管理咨询师国际注册职业培训师管理学硕士（企业管理）工商管理硕士（人力资源管理）国内多家民营企业长年管理顾问。“10S”企业组织培训系统解决方案创始人国内多间管理咨询机构特聘高级培训师、咨询师新加坡GRANDUER国际顾问机构大中华区咨询项目总监2005年度中国最有影响力的50名职业培训师之一哈工大\中山大学\清华大学深圳研究院等多所大学EMBA特邀讲师先后在和记黄埔、建溢集团、TL控股担任经理、高级经理，厂长、总经理，其中8年以上担任上万人大型外资上市集团总经理工作经历。讲师简介服务的企业：富士康科技集团；中粮集团；中国移动；中国燃气；普诚科技；好百年家居；中国电信；；德赛集团；华南国际工业原料城；同洲电子股份；伟易达国际集团；伟诚控股；南方电网；裕同印刷；时代中国；香港生产力中心、东江集团；香港/深圳玩具行业协会；比亚迪股份有限公司；深圳地铁；TCL集团；深圳商业银行；招商局；三九集团；伟利集团；高美玩具；天宇玩具；艾美特电器；劲胜集团；宇球电子；东莞帝豪国际酒店；新贵科技；胜大灯饰；亚旭塑胶工业；德豪润达电气；先技精工；爱美达集团；群光集团；联想集团；信盈科技；瑞谷科技；新林电子；万达安精密；华东电子；金宝电子；峰华时装；华灏机电；山内中国；力佳电机；冠坤电子；莱斯特；亿曼丰科技；鹿岛精机；力图电子；恩泽瑞显示科技；汇利集团；神达电脑；日本精工；日本日立；伟创力国际集团；诺基亚；日东集团；精博控股；LTK-乐庭电线；TOSHIBA；；宝山钢铁；台塑集团；大亚湾核电站；美的集团；易初莲花；统将工业；信义控股；FUJI富士电梯；雷曼光电子等数百家。先后在深圳、上海、广州、苏州、天津、成都、北京、宁波、昆明、大连、杭州、香港主持过数百场企业管理培训课程，受训人次数万人，曾创造近百场课程受训者百分之百满意记录。曾发表和著作《职业经理人的素质与技能》、《以人为本的管理模式》、《基于实际的绩效管理》、《企业变革—流程再造》、《企业培训管理系统设计》、《娃哈哈凭什么多元化》、《对新经济时代中小企业的竞争战略的思考》、《中小企业如何实施平衡计分卡》、《以顾客为中心的行销管理模式》、《中小企业的生存模式》、《动态战略竞争力》等。课程目录第一部分:时间管理理论第二部分：学会时间管理的好处第三部分：时间管理的十条基本法则第四部分：时间管理实务第五部分：高效的会议技巧第六部分：自我调适请闭目一分钟思考這个问题•如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请再闭目一分钟思考另一个问題•如果您的余生还剩下五十年,您会做那三件事情?•思考一生中有多少时间分配在工作中?第一部分:时间管理理论Bush在白宫的周末周五(上午)6:30--7:30起床,晨练,跑步15英里7:30--8:30洗漱,用餐8:30--9:00看报9:00--9:10私人整理9:10—10:00查阅各部门递交的报告文件10:00—11:00听取国防部长汇报11:00—12:00个人调节时间12:00—14:00用餐和午休下午14:00—15:00听取国会审议报告15:00—15:30同赖斯商谈中东事宜15:30—16:00总统休息时间16:00--17:00召开内阁部长会议17:00—18:30用餐,休息18:30—19:30同家人白宫草坪散步,骝狗19:30—22:30准备去德洲农场度假的物品,看美国职业棒球赛22:30---休息一、什么是时间管理?正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好的把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。二、“三忙”现象和中国企业忙盲茫领导层管理层督导层操作层把事情做对！DoThingRight!做对的事！strategyDoRightThing!你是哪类管理者末流的管理者——不知道为什么干/如何干/干什么五流的管理者——自己干/下属无事干四流的管理者——自己干/下属跟着干三流的管理者——自己不干/下属干二流的管理者——自己不干/下属玩命干一流的管理者——只要活着就行超一流的管理者——不用活着领导的最高境界是……?对管理者本身来说原因是……--时间管理不善--事情太多太杂--对自已期望过高/目标不現实--经常被干扰--做时间的奴隶(非主人)--不会授权忙盲茫--無個人愿景--年目標不具体、目的不明确--盲目、無主見、受制于人--前方去向、方向不明--人生無理想--不知將做什么是什么吞噬了我们的时间？方向不明？角色不清？管理混乱？管理能力？是任务太重还是……三、四代时间管理观•第一代时间管理：着重利用便条与备忘录，忙碌中调配时间。•第二代时间管理：强调行事历与日程表，注意到规划未来的重要。•第三代时间管理：讲求优先顺序的观念，按轻重缓急设定短、中、长程目标，逐日订定实现目标的计划，将有限的时间加以分配，争取最高的效率。•第四代时间管理的特点：以价值为导向，强调掌握重点的个人管理。1、時間本身不能改變也不能管理(自然規律)。2、時間管理就是自我管理、自律管理、意識管理。3、可以改變的是自已的思想、行為、習慣(最有效的是改變思想)A:(attitude)B:(behavior)C:(consequence)commendation科迈企业管理咨询有限公司四、時間管理的本质五、时间管理的六条标准•一致——理想与使命、角色与目标、重点与计划、欲望与自制•平衡——健康、家庭与个人发展•有重心——着重虽不紧迫但极重要的事情•重人性——管理的重点在人，不在事，要在效率与人际关系之间进行取舍•能变通——计划与变化•携带方便——以便随时调整和核查六、时间管理的历程你在何处？1、用完2、用好3、用对七、80/20法則1/2柏拉图法则花最少的力气,获得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的八、不重视时间管理的四大原因•第一、人都有一个通病，就是对自己最常见的东西最不珍惜。•第二、忙忙碌碌应该是一种状态。•第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。•第四、企业的整体运行状况就是低效率，已经习惯了这种方式，也不知道高效率是什么样。九、时间的主要消费者--拖延问题--制造问题--解決问题--预测问题--防止问题海尔的文化日清日高、每天提高1%只争朝夕、就是以拼来延长寿命当日工作当日毕迅速反应，马上行动十、创造时间的提示Reduce(減少)Recover(回收)Reengineering(再造)Refocus(專注)減少无谓的活动、工作、应酬。減少奢侈的、浪費的时间安排。減少他人對自己或自己对他人的时间干扰。寓工作于娱乐、寓娱乐于工作。办公生活化、居家办公化。重新审視、修正工作流程工作习惯、生活行为。不断做自我加压，下任务。重点投資时间于价值最大最紧迫的事件活动上。聚焦搜寻时间效率最大化的时段与价值手边经常备有主要可携式任务(portabletask)第二部分：学会时间管理的好处一、普遍性的好处：拥有一种协调的生活状态减轻生活中的压力拥有更多的精力变得更加自律拥有更多的努力方向拥有更多的动力去实现自己的目标在个人生涯中获得更多的成功增强自尊和自信感获得更大的动力－－认为自己“能做”而不是“不能做”在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果二、对自己的好处：有效的时间管理是减轻压力的主要因素之一。让你感到有压力的情形有：工作太多而没有足够的时间来完成非常急躁，老想以正常情况双倍的速度做每件事到了家也不能静下心来发现在假期中也难以放松，甚至无法放松当别人不能迅速跟上自己的思维时会变得很不耐烦认为一旦没有最后期限，自已便无法紧张起来三、职业上的好处：更加让人信赖更有生产能力更有能力把握各种机遇工作方法更系统化更能代理别人办事更能工作在点子上更能应付各种干扰更能避免办事拖沓更能举行有效率的会议更能发展优秀的团队精神四、时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲五、如何找到浪费时间的原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？演练给你一分钟思考时间思考你日常工作中时间管理的缺陷找出你认为在平时工作中浪费时间的原因把你的经验分享给大家第三部分：时间管理的十条基本法则一、计划法则--有条不紊地安排一切二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要三、聚焦法则--有效处理重复单调的工作四、减负法则--学会说不以及借助工具的策略五、借力法则--把事情发包出去六、归档法则--从纸张堆里超脱出来七、填充法则--不浪费任何零碎的时间八、同步法则--学会同时处理几件事情九、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情十、激励法则--多给自己一点成就感一、计划法则--有条不紊地安排一切•尽一切努力使工作如预期般顺利进行•掌握工作的整体概况•了解自己的实力和作息规律•从制定一周的工作计划开始•养成记录和使用便笺的习惯•授权该授权的工作•制定长期规划作为短期计划的补充•要学会给一个阶段的工作划句号二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要•重要性：A：非常重要：必须做B：重要：应当做C：不太重要：可能有用，但不是非做不可D：不重要：没有任何效果•紧急性：A：非常紧急：必须马上做B：紧急：应当赶紧做C：不太紧急：推迟一段时间再做也行D：不紧急：时间不作为考虑的因素重要的事情：与目标有关的事情，就是重要的事情。紧迫的事情并不一定最重要游戏时间：时间15分钟请先看清游戏规则请按照规则完成任务游戏时间到了，你完成了吗？谈谈你的感想这个游戏说明了什么？你的缺点在于：（一）无法辨别事情重要与否？（二）无力或不愿有条不紊地行事？（三）缺乏坚持以上原则的自制力？commendation科迈企业管理咨询有限公司三、聚焦法则--有效处理重复单调的工作•积极的心态：设法将它视为一场刺激而又富挑战性的游戏•试着在工作进行时，穿插其他的工作做调剂•与同事们一起干•研制一些能反复使用的模块（比如：数据库）commendation科迈企业管理咨询有限公司四、减负法则--学会说“不”以及善用工具•学会拒绝–不合理的要求–缺乏相关的知识或技能–可做可不做的工作（以既定的目标来衡量）–你手头有更重要的事在处理–生气或烦恼的时候–不要滥接别人抛给你的“烂柿子”•借助工具–电脑：手提电脑、PDA、MS-OFFICE、管理软件–扫描仪、投影仪commendation科迈企业管理咨询有限公司学会拒绝別人的方法当你自己有相当重要且紧急的工作需要完成时，应当婉拒別人的要求！拒绝方法细心聆听对方的要求稍作考虑，讲出自己的看法坚定而有礼貌的回绝提议其他对方可采取的方法IIIIIIcommendation科迈企业管理咨询有限公司五、借力法则--把事情发包出去•学会授权–高效率的秘诀便是授权，授权产生时间放大效应–授权是促使个人和团体快速成长的捷径–授权是事必躬亲与有效管理之间的最大分野•如何授权–预期的成果与时限–应守的规范（权限与原则）–可用的资源（合适的人才）–责任的归属（考评的标准与频率）–明确的奖惩（金钱报酬、精神奖励与职务调整）commendation科迈企业管理咨询有限公司•虚拟组织的授权法则–改指令为协商–谋求共同的基础和利益–提供必要的支持•分享他人时间–打下广泛的人际基础–尊重他人的办事效率–切记感谢和真诚回报commendation科迈企业管理咨询有限公司六、归档法则--从纸张堆里超脱出来•阻止它（订阅、下载、购买、随意注册和递送名片、过于详细的会议报告记录）•立即处理（备忘、摘要、分类、三级归档）•处理