何谓时间管理(doc5)(1)

何谓时间管理“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，这句出自王贞白的诗句是劝告世人珍惜光阴，也正是这句诗今后成为了大家对时间的最喜好的诠释，从中可以看到大家都知道时间的重要性，时间是什么？它是金钱、是生命、是效率、是我们文化和个人以及社会存在的核心……，振振有词的声音是不绝于耳，说的都不错，做的又怎样了？通过此次培训，使我真正理解时间的重要性！同时我也在不断反省，从前我对时间的理解是简单的、肤浅的、片面的，但是今天我真正明白了“业精于勤荒于嬉、行成于思毁于随”的真谛。不说在这短暂的时间内为社会创造多少价值，最起码在这短暂的生涯中如何去创造、实现自己的价值。在人生整个过程中：“出工不出力、出力不用心”的现象成为家常便饭，同时也就酿成了所谓“当一天和尚撞一天钟”的“人才”。在此次培训过程中，通过公司对我们宣导的内容，我自身也有很大的感触，使我也茅塞顿开，下面是我对时间管理的认识，个人浅见的看法：时间管理=树立正确的时间观念一、树立正确的时间观念：1.把握时机机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。2.要管理好自己的时间现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。3.讲话、开会也要讲究成本经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。节约时间的秘诀：①.处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。②.用大部分时间去处理最难办的事。③.拟好工作时间表。④.分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。时间管理=规划合理的职业生涯二、职业生涯设计时间管理最终的定义是为自己设定一个合理的职业生涯规划。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须探讨我是怎样生活在时间中、我与时间的关系，时间观中包含着我自身的人生观。一个人只要有了明确的生活目标，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。计划四要素：1.目标要有可信性2.清楚的界定目标如果目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。3.需要有强烈达到目标的欲望不只是想要，而是“热切”的欲望。4.生动的想象目标达成后的情形能生动的想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。时间管理=（计划行之有效的执行+短期目标）三、脚踏实地的短期目标“短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。四、合理进行目标管理目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求的效力的要决。只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。2.行动五个层次①.重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。②.重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去，而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。③.紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去）④.繁忙，很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。⑤.浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定）“事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类：先做AB，少做C，不做D。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，过去的不可逆转，但我们可以把握现在，充分利用好时间，充分将自己的时间管理好，日复一日，我们会发现时间是可以管理的！心有多大，舞台就有多大，对时间负责，就是对自己负责。