gmp专家来访接待方案

日期时间事项分项负责协助陪同须公司提供支援工作内容准备事项/重点注意事项A.专家名单、人数、路线质量部(许宝珍）行政部联系专家确认人数、路线、名单5位专家：朱建中、金波、金鹏、陈青、杨敏朱建中：18951368386接站地址：常熟市星海制药有限公司，沿江高速常熟港口下B.车辆准备行政部史子英商务车+1辆轿车车辆打扫干净，油加足1辆商务车+1辆轿车（轿车到南京接杨敏，商务车到常熟接其他4位）C.会议/现场检查准备行政部徐慧质量部丛晓丹杨飞吴秋萍欢迎牌、富硒水、罗汉果、水果、咖啡、烟会议及现场检查的各项准备工作①欢迎牌（热烈欢迎省局GMP专家组莅临指导）②介绍PPT(质量部）、钠盐GMP资料③会议室网络良好④茶水咖啡富硒水罗汉果⑤水果（好的）⑥席卡⑦礼品⑧首次参会及检查陪同人员名单⑨车间做好现场检查的投料准备D.环境卫生行政部史子英质量部生产部确保相关部门卫生整洁特别注意一车间不能有异味E.餐饮准备行政部丛晓丹酒水、香烟预订餐饮饭店，确定陪同人员、宴会包间、菜单、坐席等2号晚悦湖；3号中午姊妹酒店；3号晚上名人岛；4号中午瑶池山庄；4号晚上小厨娘5号中午古柏农庄F.住宿准备行政部史子英徐慧丛晓丹水果、香烟预订住宿酒店（悦湖）6个房间①提前开好房间，确保每个房间无异味；②提前将水果（好的）、香烟（中华）及公司主要人员通讯录，放在每个房间内，水果确保每天更换新鲜的G.相关人员注意事项行政部史子英行政部发通知告知相关人员注意事项①检查期间不得请假②统一着工作服③门卫礼仪（进出车辆时要敬礼）全天GMP专家组接待方案各项准备的确认7月1日-7月2日日期时间事项分项负责协助陪同须公司提供支援工作内容准备事项/重点注意事项GMP专家组接待方案上午接站移动行政部质量部张晓晴车辆接专家至悦湖酒店①胡师傅：13218050319，别克商务车②抵达收费站，通知迎接晚上入住（悦湖）入住行政部入住提前开好房间，把房卡给专家晚上晚餐（悦湖）晚宴行政部丛晓丹徐、史、陈、丛、唐（区发改局副局长）晚宴提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员上午8:00悦湖接至公司移动行政部徐总史子英丛晓丹接专家至公司①张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越②出发时通知质量部做好迎接准备中午12:00午餐（姊妹）午餐行政部酒水、香烟午餐提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员下午现场审查相关部门、车间现场检查质量部生产部行政部①各职能部门待命，做好检查准备工作；②行政部后勤服务、拍照、记录；③质量部派人一对一服务专家，专家指出存在的问题时，切勿争辩晚上18:00晚餐(名人岛）晚餐行政部酒水、香烟晚宴提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员晚上送至悦湖住宿移动行政部车辆送至悦湖住宿①张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越质量部茶水、咖啡、富硒水、罗汉果、烟行政部上午介绍交流待定质量部PPT介绍①各职能部门待命，做好检查准备工作；②行政部后勤服务、拍照、会议记录，杨飞要在场保证会议网络音响正常运行首次会议（报告厅）7月2日7月3日日期时间事项分项负责协助陪同须公司提供支援工作内容准备事项/重点注意事项GMP专家组接待方案上午8:00悦湖接至公司移动行政部史子英丛晓丹车辆接专家至公司①张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越②出发时通知公司做好迎接准备上午现场审查（早会会议室）相关部门、车间现场检查质量部生产部行政部①各职能部门待命，做好检查准备工作；②行政部后勤服务、拍照、记录；③质量部派人一对一服务专家，专家指出存在的问题时，切勿争辩中午12:00午餐（瑶池山庄）午餐+游览慢城风光行政部酒水、香烟午餐+游览慢城风光提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员下午现场审查（早会会议室）相关部门、车间现场检查质量部生产部行政部①各职能部门待命，做好检查准备工作；②行政部后勤服务、拍照、记录；③质量部派人一对一服务专家，专家指出存在的问题时，切勿争辩晚上18:00晚餐（小厨娘）晚餐行政部酒水、香烟晚宴提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员晚上送至悦湖住宿移动行政部①张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越上午8:00悦湖接至公司移动行政部史子英丛晓丹车辆接专家至公司①张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越②出发时通知公司做好迎接准备上午现场审查（早会会议室）相关部门、车间现场检查质量部生产部行政部①各职能部门待命，做好检查准备工作；②行政部后勤服务、拍照、记录；③质量部派人一对一服务专家，专家指出存在的问题时，切勿争辩中午12:00午餐（古柏农庄）午餐行政部酒水、香烟午餐提前落实宴会包间、菜单、坐席、陪同人员下午送行行政部礼品、车辆送行①提前准备好礼品放车里：茶叶（一斤装碧螺春）富硒米②张忠保18913378362；王勇189520779132辆君越7月4日7月5日