社团公文培训专用

我们需要会写哪几种公文？策划书活动总结工作总结新闻稿八、物资清单及经费预算重头戏——策划书策划书内容：一、活动背景(必要性)二、活动目的和意义三、活动主题四、活动组织机构五、活动对象六、活动时间、地点、内容七、活动流程九、人员分工（表格形式、详细具体，落实到个人）十、落款（活动单位、活动总负责人、撰写日期）十一、格式要求重头戏——策划书一、活动背景：活动简介、活动开展原因、活动的亮点、近期状况、社会影响、组织部门、以及相关动机二、活动目的和意义：1.目的：简单阐述活动目的及预期效果；2.意义：此次活动将产生的积极影响（收获、社会效益等）3.语言简明扼要重头戏——策划书策划书内容：三、活动主题：文字简练、顾名思义、口号响亮（气势）必须和所举办的活动内容相符合四、活动组织机构：（1）主办单位：（2）承办单位：（3）协办（合作）单位：重头戏——策划书策划书内容：五、活动对象：六、活动时间、地点、内容：时间：活动开始时间——活动结束时间地点：内容：分别列举介绍活动环节风采展示、游戏项目、互动环节等指活动参与对象重头戏——策划书策划书内容：七、活动流程：（一）前期准备（策划、筹备、动员、前期宣传）1.2.3.（二）活动过程中工作的具体安排（具体流程）1.2.3.重头戏——策划书策划书内容：七、活动流程：（三）活动后期工作整理保存材料：制作展板，写通讯稿、活动总结，精选照片，保存或上交活动相关材料重头戏——策划书策划书内容：八、物资清单及经费预算用表格的形式做出来名称单价（元）数量总价（元）用途总额（元）九、人员分工表、时间安排表1.使用表格的形式2.尽可能全面详细，包括活动前、中、后期的分工3.任务分配到某个部门的具体人员，责任落实到个人4.分工表要有活动时间、地点，主要负责人姓名及联系方式重头戏——策划书策划书内容：思路：前期中期后期十、落款1.落款内容：活动举办单位、活动总负责人、撰写策划书的日期2.落款位置：在正文的右下方3.落款的字体、字号：宋体、小四、不加粗重头戏——策划书策划书内容：重头戏——策划书十一、格式要求：1.标题:正标题黑体，三号，居中副标题黑体，四号，正标题右下方例：弘扬雷锋精神，奉献无私爱心——主题活动策划书重头戏——策划书3.行间距:固定值22磅，“段前段后”均设置为“0”行十一、格式要求：2.正文:宋体，小四对齐方式无要求，但排版须合理美观。重头戏——策划书十一、格式要求：5.落款:宋体，小四，不加粗4.页边距：上2.54cm，下、左、右2cm表格的页边距根据表格实际大小设定重头戏——策划书注意事项：1.熟悉活动的整体流程、明确活动规模2.活动过程中的细节事项做好严格要求3.及时向老师征求意见或建议4.若有变更，及时告知活动相关人员活动负责人：其它工作人员：重头戏——策划书注意事项：1.积极参与活动讨论、提出自己的想法2.主动了解工作安排、活动变更情况3.主动请缨、提供帮助活动总结1.正标题：活动主题副标题：正标题右下方“——活动总结”2.要求：正标题：黑体、三号、居中副标题：黑体、小三、居右例：弘扬雷锋精神，奉献无私爱心——活动总结3.正文：字数不低于800字，字体字号要求宋体、小四，行间距22磅，“段前段后”均为“0”行；活动总结4.落款：学院+社团（部门）名称+总结撰写时间落款位置在正文右下方（宋体、小四）；5.页面设置：上2.54cm，下、左、右2cm对齐方式无要求，但排版须合理美观。活动总结的内容：1.简单介绍活动的开展情况2.详细介绍活动中遇到的问题、采取的解决方案3.重点分析活动取得成功的原因4.归纳活动的亮点和不足5.针对不足，提出改进方案活动总结注意：1.制作好的海报或展板，需要拍照留底，妥善保管照片；2.活动前3天将活动策划书发至院社团部（认证部）邮箱；活动后3天内将总结、照片发至院社团部（认证部）邮箱。3.上交的活动照片：数量：5～8张要求：画面清晰，能体现活动主题或内容要有照片说明打包发送到社团联（认证部）邮箱4.物资整理、材料存档、经费报账活动照片、视频资料的收集、保存活动物资的清点、归还活动经费的报账工作注意：工作总结工作总结，即把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统地检查、分析、评价。总结取得的成绩、存在的缺点和不足，吸取经验教训；针对缺点和不足，提出改进措施；提出工作展望。工作总结一、总结的标题：组织名称+总结的时间段（黑体，三号，居中）二、内容：大致介绍这个时期内的总体工作情况、开展工作依据的指导思想以及对工作成绩的评价等内容，简单概括文章内容。例：广西师范大学化学化工学院XXXX协会2011-2012学年度工作总结工作总结工作总结内容：三、工作回顾：具体地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题，系统、客观地检查、分析、评价取得成效的原因。四、经验教训：提炼出好的工作方式方法、工作经验；针对问题和不足，提出改进方案。工作总结工作总结内容：五、结语部分说明团队今后的工作方向或工作计划。落款居于正文右下方，注明总结的单位名称和总结的日期。工作总结注意事项1.总结前，会干、助理要集中详细讨论工作情况，听取会干、助理、会员等多方意见和反馈，提出想法，共同商量；2.一定要实事求是，不能弄虚作假；3.条理要清楚；4.重点突出，主次得当，详略适宜。标点符号的使用序数符号的级别：第一层：一、二、三、第二层：（一）（二）（三）第三层：1.2.3.第四层：（1）（2）（3）第五层：①②③第六层：a.b.c.标点符号的使用第一层：“一”、“二”等后面用顿号“、”标点符号的使用第二层：“（一）”后面不用标点标点符号的使用第三层：“1”、“2”、“3”后面用实心圆点“.”标点符号的使用第四层：“（1）”、“（2）”后面不加标点第五层：“①”、“②”后面不加标点标点符号的使用第六层：“a”、“b”后面用实心圆点“.”总结：标点符号的使用“一”、“二”后面用顿号“、”“1”、“2”、“a”、“b”后面用实心圆点“.”“（）”、“①”后面不用标点新闻稿准确性大致了解新闻事件，需要知道活动的主要单位，并确定一位负责人。时效性即时报道是新闻的魅力所在，失去了时效性，也就失去了新闻存在的价值。真实性保证新闻的真实性，是每个新闻撰写人的责任。特点新闻稿标题短小精悍用最精炼、最生动的文字说出新闻最吸引人、最重要的信息，以抓住读者视线，吸引读者阅读兴趣标题太长、缺乏信息点标题党组成要素：1.2010年度最佳中国品牌价值排行榜发布会暨2010年福布斯·Interbrand中国品牌价值管理圆桌论坛7月北京举行2.六一儿童节，给孩子一份新意礼物3.解密xx与xx成功握手足球梦新闻稿组成要素：电脑，在给人们带来方便与乐趣的同时，也让我们的双手长时间的束缚在鼠标和键盘之间，“手酸、腕部老是隐隐作痛，”这样的抱怨声在伏案工作一族中屡见不鲜。导语开门见山用简明的语言将新闻最精华、最有价值的部分写出来，直奔主题迂回曲折：讲故事，描述景物,叙述背景形势新闻稿组成要素：主体：详尽充实导语之后的部分，展开叙述新闻，补充说明标题和导语中提到的信息提供细节：新闻背景、事件经过、事件原因、事件影响、各方评价……内部宣传/交流语气，避免第一人称/第二人称新闻稿组成要素：结尾顺其自然自然地结尾，或是跟第一段呼应，或是延伸阅读画蛇添足：抒情赞美、表达祝愿、口号决心1.在此次中国地板行业顶级盛会上，xx地板作为获奖最多的地板企业，赢得了行业专家和协会领导的一致赞赏，也获得了广大消费者的认可和肯定，这既是对xx历年成绩的肯定和支持，也是对xx地板的鼓励和支持。作为行业内的领军企业，相信xx在新的时代里程中将再创辉煌！2.斯德哥尔摩水奖是一项全球性奖项，每年由斯德哥尔摩国际水研究所颁发。斯德哥尔摩水奖的获得者将获得150,000美元奖金和一座由欧瑞诗(Orrefors)特别设计的水晶雕塑。新闻稿新闻稿5W、1H释义：When何时Where何地Who何人What何事Why为何（原因+目的）How如何发生（流程）新闻稿记住最重要的读者是谁倒金字塔结构引人的标题+精炼的导语加入公司高层、业界专家、合作伙伴引言列举数据，一目了然少用形容词/修饰词，多用动词，不得有错别字篇幅长度合适，合理控制字数（150—300字为宜）加入图片，图文并茂Tips场地申请●本周使用场地，提前2~3天申请、盖章。下周三前使用，本周五前申请、盖章。●确定场地要求：时间、人数、是否活动桌椅、多媒体等●在学院教学秘书蒙秀金老师、分团委书记汤明旭老师、副书记杨阳老师处拿到申请教室回执单，教室申请负责人将回执单拿到教务处盖章。●回执单一式三份，一份给教务处保存，一份在借用教室之前交给教学楼值班室的值班员，一份自己部门存放。●提前半天到教学楼值班室的值班员处说明情况、拿钥匙（一）教室申请场地申请申请大学生学生报告厅、田楼报告厅注意事项：（一）教室申请学术报告厅：需要提前3—4天与校团委联系，需要投影仪、DV等电子设备的需要具体说明。田楼报告厅：填写专用申请书后，学院分团委盖章，申请的负责人需到校党委相关部门申请。若需要贵宾休息室，还需另外写一张借用贵宾休息室的申请书。一般只接受校级大型活动。（二）申请项目及对象序号申请项目申请对象审批过程1田家炳报告厅校党委学院-校党委2就业办会议室就业指导中心就业指导中心3多媒体教室教务处学院-教务处4灯光球场公体部学院-公体部5小田径场公体部学院-公体部6校园道路、广场校保卫处学院-校保卫处7展板使用校团委、学工部学院-校团委、学工部8横幅、展板的摆放党委宣传部学院-党委宣传部9花植物园社团联-校团委-植物园10投影仪就业指导中心学院-就业指导中心11重点实验室会议室重点实验室三楼学院-重点实验室三楼12大学生学术报告厅校团委学院-校团委申请书模板：（2份，注意出来顺序）1.短信发送格式：（1）给社团联成员发短信格式：各位同事，本周例会将于今天下午18:00在化学楼22号教室进行，请大家准时到会签到。收到请相互转告，谢谢。（2）向其他同学发短信通知：我是XX组织XX部的XXX，….（3）短信中要注明你所通知事情的相关完整信息，若是一些重要通知，在短信尾附上“收到请回复”，并将相关回复信息统计后汇报给相关负责人。短信通知2.短信内容简明扼要，把时间、地点、活动、要求等重要信息说明清楚。字数不宜超过120字，50~60字为佳。3.发飞信时间尽量提前，避免在他人休息时间发送。8:00~13:00或14:30~23:00。紧急通知，可酌情处理。