做好时间管理

目录2任务二制定企业计划31任务一确定目标任务三做好时间管理目录1.了解确定目标的基本原则；2.了解计划的概念及构成要素；3.理解不同类型的计划；4.了解计划的制订要求与过程；5.理解各种计划方法的原理；6.掌握有效时间管理的方法。知识目标目录当今社会不知从何时起，“领导”与“忙”有了一种不解之缘，甚至成了同义词。当下属给领导打电话时，往往开场白都是：“某某领导，您好！请问您现在方便吗？”领导往往会说：“我现在正忙，过会儿再说。”当领导到基层调研、指导工作、莅临会议之时，主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说：“某某领导在百忙之中抽出宝贵时间，深入基层调研（指导工作、作重要讲话等）……”领导的时间太宝贵了，领导太“忙”了。请同学们思考：领导为什么会这么“忙”？目录对于管理者来说，时间也许是最为宝贵的一种稀缺资源。管理者想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是非常重要的。可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢？那就是要做好时间管理，把每天要做的事情记录下来，并且把这些事情按类别和重要性排好顺序，这样做起事来才会有条不紊，才能有效地利用有限的时间资源，才会提高工作效率。领导很忙一方面是由于其要处理的事务的确很多，另一方面也可能是因为他并没有做好时间管理，工作效率不高，所以总是处于“忙”的状态目录为什么有些管理者并不注重对时间的有效利用？课堂提问目录一、时间管理的概念及误区（一）时间管理的概念时间管理就是合理安排自己的计划，掌握重点，最大限度地利用自己所拥有的时间。目录时间管理的对象是“时间”吗？目录时间的特性：无法替代无法储存无法失而复得供给毫无弹性目录时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。方法是通过制订周密的计划来完成工作，探索的是如何减少时间浪费，减少对目标没有价值的时间消耗，以便有效地完成既定目标。目录阅读课本97页小案例：人生最初的财富你有什么感想？目录一、时间管理的概念及误区（二）时间管理的误区1、工作缺乏计划。2、组织工作不当。（1）职责权限不清、工作内容重复；（2）事必躬亲，亲力亲为；（3）沟通不良（4）工作没有有效衔接目录提问：诸葛亮的死与工作不当有什么关系？目录《明日歌》：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。目录3、时间控制不够：拖延症（1）拖延症（Procrastination）指的是非必要、后果有害的推迟行为。（2）形成：一个人认为自己5天之内可以做完一件事情，所以在离期限还有15天的时候一点不着急，直到最后只剩5天了才开始。这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志，会让自己觉得，自己只有在压力状态下才有做事情的状态。最后拿到成绩的时候，成绩往往不是很差，这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态，并且对以后的行为不断进行自我暗示目录目录4、整理整顿不足研究表明，平均每天要花一个半小时找东西5、进取意识不强目录二、时间管理的原则1．设立明确的目标2．学会列清单10．同类的事情最好一次做完3．做好“时间日志”4．制订有效的计划5．遵循20∶80定律6．安排“不被干扰”时间7．确立个人的价值观8．严格规定完成期限9．学会充分授权目录按照时间管理的原则做一定能提高时间利用效率吗？你平常是如何做的？目录一天的事情很多，先做哪些事情，后做哪些事情呢？目录好的计划要分清事物的轻重缓急目录三、编制个人计划书（一）时间管理矩阵重要II不紧迫IVIIII紧迫不重要重要性/紧迫性坐标网络目录目录目录你自己一天的时间是怎么安排的，是否感觉安排不合理呢？目录三、编制个人计划书（二）个人计划实践目录四、管理好自己的时间首先安排固定项目。（1）：把较大的任务分割成易于控制的小块。（3）：根据自己的生物钟安排时间。（2）：充分利用零碎时间。（4）：目录四、管理好自己的时间为每件事情设定明确的起止时间。（5）：留出机动时间。（7）：留出充分的休息和娱乐时间。（6）：目录1、拟定一个职业计划。2、验证计划的作用（1）回忆并记录最近一周时间运用情况（今天）；（2）然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）；（3）作从后天开始的一周书面计划安排（明天）。（4）后天开始计划的执行，并每天总结。（5）在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。（6）对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用（7）总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验