教案[会议管理]

课时授课计划（教案）教师姓名课程名称会议管理授课对象会展授课日期课时3课型理论+讨论教学内容第五章会议的申办活动教学目的和要求（1）了解国际社团会议的审批制度和程序；（2）熟悉国际社团会议申办准备工作的内容；（3）熟悉国际社团会议申办报告的内容；（4）熟悉国际社团会议现场申办工作的内容；（5）了解企业会议竞办的过程教学重点国际社团会议申办准备工作的内容教学难点国际社团会议申办报告的内容教学组织形式教师面授，同学讨论交流教学辅助手段多媒体课外作业课后小结授课主要内容二、国际社团会议的报批程序（一）报批前的准备工作1.会议的申办者与承办者会议的申办者通常应是我国在国际社团的国家会员或团体会员。会议的申办者通常应是会议的主办单位。会议可以同时由几个单位联合申办，但应由一个单位提交报告。会议承办单位是指接受主办单位的委托，负责国际会议某方面具体工作的单位，承办单位可为一个或多个。国际上会议承办单位通常是PCO。境外机构在我国境内举办国际社团会议，需委托或联合我国境内机构作为主办单位或承办单位，不的独自在我国举办国际会议。（案例）2005年9月在北京人民大会堂举行“中国企业兵法高峰论坛”，主办单位是《财富》杂志，承办单位是中国策划协会中国孙子兵法研究院，支持单位为中央军委、中央党校、军事科学院、国务院发展研究中心和中国企业家联谊会等，协办单位有北京亚太商盟咨询有限公司、北京中联智创文化发展有限公司和北京草船借箭国际广告有限公司等，合作单位是中央电视台经济频道（CCTV2）和中央电视台国防时空（CCTV7）。【国内会议主体】2.我国的专业水平一定要考虑我国在该学科领域的研究水平3.我国的综合国力综合国力是争取国际社团会议的基础。4.会议经费平衡国际社团要求会议的承办国能够做到收支平衡。国际社团不会为会议提供任何形式的经费，有些甚至还要求上缴一部分的会议费。5.举办城市应尽量安排在北京、上海和广州等国际航班较多的城市。6.举办时间和会期国际社团系列性国际会议的时间一般都固定在5——10月。会期一般在4-6天，最好不要超过6天。（三）办理报批手续1.会议名称国际社团会议名称的中文全称和英文全称以及英文缩写。2.会议时间3.会议地点4.会议组织者会议主办单位、承办单位名称的中文全称和英文全称5.预计会议人数6.会议宗旨、目的、背景的简单介绍7.会议经费来源8.会议附设展览会9.会议联系人1页，共1页（四）国际会议的批件“红头文件”（五）申报国际社团会议时注意的问题1.国际社团会议的再次审批主办单位要在会议举办的前一年向主管部门再次提交筹备会议的审批报告2.如有变更，主办单位必须向原上级主管部门提交申请报告，详细说明理由，还应附上国际社团同意变更时间和地点的书面材料，由审批单位另行批复。第二节国际社团会议申办的准备一、建立申办机构会议的申办机构应该挂靠主办单位。申办机构通常包括组织委员会、程序委员会和秘书处。组织委员会是申办活动中最高组织形式，是会议最重要的领导机构。程序委员会，是一个工作班子。负责与会议一切有关的专业活动，具体任务是：拟定会议的主题、议题和主要专业交流内容，编制会议专业日程。秘书处：是一个短小精干的工作班子，2-3人。向组委会报告工作进度，会议文件制作和其他有关活动。二、制定申办计划三、编制申办预算（一）申办文件制作费用（二）出国费用（三）活动费用（四）接待费用（五）其他费用