ABBSupplierSustainabilityImplementationGuide_Ch

是时候行动了根据《ABB供应商行为准则》实施可持续发展战略的指南ABB供应商行为准则第2版2014年1月1日发布引言如《ABB行为准则》所述，ABB致力于在诚信和可持续发展方面达到高标准。对于贪污受贿等不道德的商业行为，ABB施行“零容忍”政策。ABB希望所有供应商遵循类似的标准，以符合商业道德的方式开展业务。作为供应商，贵司必须遵守所有适用的法律法规、《ABB供应商行为准则》的要求以及贵司对我司负有的合同义务。《ABB供应商行为准则》规定了贵司作为我司的供应商在业务活动中应当遵循的主要原则。如需了解具体要求，包括有关有害物质、冲突矿物的信息，或对该准则有任何疑问，请访问www.abb.com/supplyingtoabb或www.abb.com/integrity。一、人权作为ABB的供应商，贵司应当：尊重个人尊严、隐私和其他个人权利；不违背个人意愿强迫其工作；和严禁任何性侵扰、强迫性、威胁性、侮辱性或剥削性的行为，包括姿势、语言和肢体接触。二、公平的劳动条件和禁止童工贵司应确保提供公平的劳动条件。特别是，贵司应当：避免基于性别、年龄、种族、国籍、宗教、残障、工会会员、政治派别或性取向等原因的就业歧视；尊重员工自由结社和集体谈判的权利；即使遵守所有适用法律法规的要求，也不得在商业活动的任何阶段容忍或使用童工；禁止使用任何形式的强迫劳工或者非自愿的监狱劳工，并且允许所有员工在给出合理的通知后自由离职；向员工提供公平的报酬，并且遵守当地的工资规定和/或集体协议，如果没有适用的工资规定和/或集体协议，则应向员工提供至少能够满足其基本需求的报酬；确保工作时间，包括加班时间在内，不超过适用的法律要求，当不存在这样的法规要求时，建议工作时间（包括加班时间）不应超过每星期六十（60）小时；和确保允许员工每星期至少有一（1）整天休息时间。三、健康、安全和环境管理贵司应为所有员工提供安全、卫生的工作场所，并应以环境可持续的方式开展业务。特别是，贵司应正式委任合格人员管理健康、安全和环境项目及改进措施；建立相应的组织结构和制度，以对健康、安全和环境风险进行有效管理；确保所有工人都充分认识到这些风险，并接受过关于实施相应控制措施的适当培训。四、材料合规性和冲突矿物ABB致力于遵守有关禁用和限用物质的法规和客户要求，包括有害物质和冲突矿物。因此，供应商应确保提供给ABB的货物符合所有相关法规的禁用或限用物质范围要求。特别是，贵司应：如果贵司提供给ABB的货物中含有《ABB禁用和限用物质清单》所涵盖的物质，应向ABB发出声明；实行关于冲突矿物的政策，并执行尽职调查以确认矿物的来源；和及时响应ABB的要求，并提供满足这些要求的证据。五、商业道德贵司应以符合商业道德的方式开展业务。特别是，贵司应避免任何形式的贪污、勒索和贿赂，特别是，确保向客户（包括ABB员工）、政府官员和任何其他相关方支付的款项、赠送的礼品或做出的其他承诺，均符合适用的反贿赂法；遵守反垄断法和其他反不正当竞争法；向ABB披露作为ABB供应商可能存在的利益冲突信息，包括披露ABB员工在供应商的任何业务中可能享有的任何经济利益；保护ABB及其业务伙伴提供的所有保密信息；尊重他人的知识产权，包括ABB的知识产权；和遵守国际贸易法规和出口管制法规。六、业务运营的安全性贵司应以安全的方式开展业务。特别是，贵司应采取合理的措施减少恐怖主义、犯罪、流行病和自然灾害等安全风险对ABB的威胁；和访问ABB或在ABB的业务现场工作时，应遵守ABB的安防规程，并将任何安防问题通过合适的ABB渠道进行报告。七、供应商的采购贵司应以负责的态度采购货物和服务。特别是，贵司应在选择直接或间接向ABB提供商品或服务的一级供应商时，这些供应商应同意遵守《ABB供应商行为准则》或类似的标准；和在ABB业务场所工作时，只有在ABB事先同意的情况下才能进行工作分包。八、检查和纠正措施贵司应保存所有相关文件记录以证明贵司符合《ABB供应商行为准则》，并应根据ABB的要求提供所需的证明文件。为了验证供应商的合规情况，ABB有权在发出合理通知的情况下，依靠或不依靠第三方支持，自付费用审核和检查供应商的业务和设施。如果ABB的审核或检查的结果表明贵司未能遵守《ABB供应商行为准则》，贵司应及时按ABB的意见采取必要的纠正措施。若贵司无法达到《ABB供应商行为准则》的要求，则ABB可能会采取相应行动，包括暂停或取消贵司作为ABB供应商的资格。九、报告渠道在供应商与ABB的业务关系中，如果供应商或其员工认为《ABB供应商行为准则》的规定或者ABB未按《ABB行为准则》行事，欢迎您通过ABB利益相关方报告渠道提出质疑。如需了解更多关于这些报告渠道的信息，请访问www.abb.com/integrityABB衷心感谢贵司与ABB一起努力来实现我们的愿景——“用电力与效率创造美好世界”。DanielHelmigABB集团高级副总裁ABB集团供应链管理负责人ABB供应商行为准则第2版2014年1月1日发布1简介是时候行动了|1ABB的产品和服务正帮助客户更高效地利用电能、提高工业生产率和以可持续的方式降低对环境的不良影响。ABB是“用电力与效率创造美好世界”的践行者，因为我们致力于以符合商业道德的方式开展业务，并对员工、社会和环境保持尊重。我们为自身的可持续发展绩效感到无比自豪，同时每天都在努力做到更好。作为ABB的供应商，贵司是我们商业价值链的一员，因此我们希望贵司在公平及合法的劳动条件、职业健康与安全、环境责任和商业道德方面遵循相同的标准。这些标准已明确列示在《ABB供应商行为准则》中。本手册包含的信息主要是关于贵司应该如何满足《ABB供应商行为准则》规定的可持续发展要求，以及我们如何帮助贵司以可持续的方式发展业务。尽管与ABB合作的供应商分布广泛且各不相同——从大型跨国企业到个体经营户，从原料或产品供应商到外包服务提供商。但他们有一点是相同的，就是恪守我们的《供应商行为准则》。贵司业务的性质以及贵司向ABB提供的产品或服务类型在很大程度上决定了贵司为遵守本准则必须采取的行动以及需要实施的规程和制度。本手册中的信息尤其适用于提供直接材料和外包服务、与ABB有战略性的长期业务关系的供应商，这些供应商将能够找到帮助他们遵守《ABB供应商行为准则》特别有用的“可持续发展基本要求”。是时候行动了1简介是时候行动了|22如何使用本手册是时候行动了|3本手册内容的组织方式，有利于贵司将可持续发展流程分成不同的工作模块，并明确各部门的职责。第3章粗略阐述了贵司在成为更可持续发展的供应商道路上可以从ABB获得的支持。该信息对于贵司的领导者尤为重要。第4章是本手册的核心部分，它涉及到贵司的运营。本章首先简要介绍和阐述了一些重要概念，然后对我们的“可持续发展基本要求”进行了详细介绍，同时就贵司如何在日常业务中遵守这些基本要求提出了建议。为了方便理解，本手册对一些重要概念进行了解释。可持续发展基本要求被分成几个章节讲述，这样更方便贵司为各个部门（人力资源、业务、采购等等）创建工作模块。最后，在本章中您还会看到（5D）之类的代码。这些参考代码也用于特定国家的《ABB供应商可持续发展实施手册》，在实施手册里按编号（编号与本文档所用的一致）列出了ABB可持续发展基本要求与特定国家所对应的相关法律和标准。请咨询ABB联系人，了解更多信息。•本手册根据供应商提供的反馈不断被改进。请将您的反馈发送至：[e-mail]•本手册的最新版以及许多配套资料可通过http://www.abb.com/supplyingtoabb获取。•打印之前请三思！请在打印本手册之前考虑保护森林和环境。是时候行动了2如何使用本手册是时候行动了|43我们如何支持您是时候行动了|5无论贵司对可持续发展的概念是否陌生，无论贵司在经济、社会和环境绩效方面是否是世界一流，唯有合作才能让我们的业务变得更加可持续。在ABB，我们制定了明确的《ABB行为准则》，告知所有员工如何根据最佳实践原则以可持续的方式开展业务。我们付出巨大努力确保员工充分意识到可持续发展对于我们企业以及个人的重要性。几乎所有的ABB员工都接受过关于《ABB行为准则》的合规培训，并且，超过1000名供应链的员工在过去几年中接受了关于供应商行为准则的培训。但我们知道，只培训我们的员工还不够，我们还必须与供应商合作。贵司在签署作为我们标准条款一部分的《ABB供应商行为准则》时，您已做出类似承诺，去追求卓越的可持续发展绩效。ABB定期在世界各地组织开展可持续发展意识培训活动，为供应商提供可帮助他们履行自身承诺的信息。本手册是这些培训活动不可分割的组成部分，可帮助您化意识为行动，化承诺为绩效。要想成为更可持续发展的供应商，您的下一步行动是实施我们的可持续发展基本要求（见第4章）。这些基本要求有助于您简化自身的制造和业务流程，提高生产率，达到相关法律的要求，实现可持续发展绩效的持续改进。如此，您将成为对ABB及其他新老客户更有吸引力的业务伙伴。为了帮助供应商证明其符合这些原则，ABB将开展供应商现场可持续发展评估，重点评估对象是提供直接材料和外包服务的战略性供应商。ABB将承担首次评估的费用，由专业的第三方机构或通过第三方认证的审计师执行。如果发现不符合，供应商将收到纠正措施报告，并要求在规定的时间内完成整改。ABB将审查这些整改措施的完成情况。对于屡次没有实施纠正行动的供应商，ABB将终止与他们的业务关系。通过实施可持续发展基本要求，贵司可以推动和监测持续改进的过程。贵司的可持续发展绩效是我们对供应商资质认定、发展、评估和分类时要考虑的关键因素之一。表现一流的企业将成为ABB的首选供应商，与我们一起追求“用电力与效率创造美好世界”。•联系ABB供应链管理经理，了解您所在地附近近期的培训活动•关于ABB如何致力于可持续发展来满足我们客户的要求，请访问http://www.abb.com/sustainability•我们诚邀您挑战ABB的可持续发展绩效，从而帮助我们变得更可持续！请将您对ABB可持续发展绩效的意见发送至[e-mail]是时候行动了3我们如何支持您是时候行动了|6现场评估之前改善之后现场评估之前改善之后现场评估之前改善之后现场评估之前改善之后是时候行动了3我们如何支持您是时候行动了|74如何实现可持续发展基本要求是时候行动了|8简言之，可持续发展就是保证贵司的成员和邻居都能平安快乐。遵守ABB可持续发展基本要求，有助于贵司实现这个目标。本章将详细讲述这些基本要求，并就贵司在日常业务中如何遵守这些基本要求提出建议。请注意，只要某项可持续发展基本要求涉及到所有的员工，贵司就必需保证实施办法能涵盖各种类型的员工，包括固定工、合同工、派遣工、临时工、实习生、见习生等等。此外，贵司在传达要求和实施管理措施时，必须确保沟通的有效性，即，目标受众（譬如经理、主管、员工、承包商等等）充分理解中心要旨以及在各自职责范围内的意义。这可能需要贵司采用不同的沟通方式（譬如文件化培训课程、海报、作业指导、员工手册、合同条款等等）和不同的语言。在本章中您还会看到（5D）之类的代码。这些参考代码也用于特定国家的《ABB供应商可持续发展实施手册》，在实施手册里按编号（编号与本文档所用的一致）列出了ABB可持续发展基本要求与特定国家所对应的相关法律和标准。请咨询ABB联系人，了解更多信息。是时候行动了4如何实现可持续发展的基本要求是时候行动了|94.1合规领导力是时候行动了|10《ABB供应商行为准则》并不是向贵司提出新的要求，它只要求贵司在商业道德、劳工、环境、健康和安全领域，确保自身遵守所有相关的标准、当地适用的法律、国际惯例以及合同义务。首先，您需要明白这些要求是什么。这不是件简单的事，因为它们可能是由不同的利益相关方制定，可能不易理解，或者甚至可能因时间而变更。本节将帮助贵司建立识别各种要求和监测合规性的程序。如何管理合规任命一名管理层成员负责确保企业在劳工、